Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę produktów spożywczych

Dom Pomocy Społecznej
W Kaliszu








SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA



dotycząca postępowania na;


„Dostawę produktów spożywczych”
dla Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu

Specyfikację zatwierdzono:
Dnia 19.05.2009 r.
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu
(-)Renata Kobierska



1. Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego.
Nazwa: Dom Pomocy Społecznej w Kaliszu
Adres: 62-800 Kalisz, ul. Winiarska 26
Województwo: wielkopolskie
Nr telefonu: (062) 767 30 16 lub 767 30 17
Nr faxu: (062) 757 57 24
Regon: 000296041
NIP: 610-10-45-729
Adres internetowy: www.biuletyn.abip.pl/dpskalisz

2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póżń. zm.).

Procedura przetargowa o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy- Prawo zamówień publicznych.

3. Informacje ogólne:
1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3). Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
4). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5). Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.
6). Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
7). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający nie przewiduje zawarcia rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą ( podmiot , który ubiega się o wykonanie zamówienia) będą prowadzone wyłącznie w PLN.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa produktów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu” zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym (załącznik nr 2)

Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może ponosić żadnych dodatkowych kosztów.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
15.32.00.00 –7 Soki owocowe i warzywne
15.33.00.00 –7 Przetworzone warzywa i soki
15.89.00.00 –3 Różne produkty spożywcze i produkty suszone

5. Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin realizacji dostawy – przez okres 1 roku od chwili podpisania umowy.


6. Wymagania Zamawiającego:
1) W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
nie są wykluczeni z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i spełniają
warunki zawarte w SIWZ,
2) Dostarczane produkty muszą spełniać następujące warunki:
a) muszą mieć czytelną datę ważności w miejscu łatwo dostępnym,
b) muszą odpowiadać obowiązującym wymaganiom jakościowym, posiadać odpowiedni smak, zapach , kolor i konsystencję , odpowiednią dla poszczególnego produktu.
3) Wymagania dotyczące dostaw:
a) ilość zamawianych produktów podawane będą Wykonawcy telefonicznie lub faksem w dni robocze z góry, z wyszczególnieniem ilości i asortymentu,
b) okres ważności oferowanych produktów to minimum 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego.
c) transport na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostawy w godzinach od 7.30 – 14.00 mogą występować codziennie z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt.
d) możliwość uzupełnienia dostawy w razie potrzeby w sytuacji, kiedy nastąpi zwiększenie liczby mieszkańców DPS,
e) możliwość reklamacji – gwarancja szybkiej wymiany zakwestionowanych produktów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w ciągu tego samego dnia,
f) środek transportu musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne do przewozu produktów mleczarskich (HACCP)- Zamawiający każdorazowo będzie kontrolował warunki w jakich przewożone są produkty, w razie stwierdzenia uchybień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie odebrania ich,
g) łatwy kontakt z Wykonawcą.

4) Termin płatności: 21 dni od daty dostarczenia faktury.
5) Forma płatności: przelew.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 z 2007r. poz. 1655 ze zm.),
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający oceni spełnienie warunków w postępowaniu na podstawie oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów.

Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie z postępowania.

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy- wzór stanowi załącznik do SIWZ,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) wykaz wykonanych ( a także wykonywanych) dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ( tj. zamawiających ) oraz załączenia dokumentów ( referencji) potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie (zał. nr 4).
Dokumenty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub oświadczeń może spowodować odrzucenie oferty.

9. Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10. Opis przygotowania oferty.
1) Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, dotyczącą wybranej przez niego jednej części zamówienia lub obu.
3) Wszystkie pozycje w formularzu asortymentowo-cenowym muszą być wypełnione. Formularz z niewypełnionymi pozycjami nie będzie rozpatrywany.
4) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, jeżeli przewiduje ich udział w realizacji zadania.
5) Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej , w sposób czytelny i trwały. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby upoważnionej. Wzór „Formularza oferty” stanowi załącznik do SIWZ.
6) Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1,
b) wypełniony formularz asortymentowo- cenowy na załączniku 2
c) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp- wzór druku stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ,
d) dokumenty o których mowa w pkt 8. 2) i 8.3),
7) Kartki oferty należy ponumerować i spiąć.
8) Przy składaniu oferty należy wykorzystać wzory dokumentów i oświadczeń załączonych do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
9) Pisemną ofertę należy złożyć zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzoną napisem: „Oferta na dostawę produktów spożywczych” ...” – nie otwierać przed dniem 28.05.2009 r. godz. 1015

10) Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą , winny być podpisane lub poświadczone przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.



11. Wycofanie lub zmiana złożonej oferty.
1) Wykonawca może wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu przed upływem terminu do składania ofert pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, z dodatkowym widocznym napisem ,,Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, a same koperty z ofertami, których wycofanie dotyczy nie zostaną otwarte.
2) W przypadku, gdy Wykonawca chce dokonać zmiany, modyfikacji, uzupełnienia złożonej oferty może tego dokonać przed upływem terminu do składania ofert. Pisemne oświadczenie w tej sprawie wraz ze zmianami musi zostać dostarczone Zamawiającemu w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, z dodatkowym widocznym napisem ,,Zmiana oferty”. Koperty tak oznakowane zostaną otwarte po otwarciu koperty z ofertą Wykonawcy, której zmiany dotyczą.
3) Oświadczenia składane przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 11.1) i.11.2) muszą być złożone przed upływem terminu do składania ofert, z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
4) Zwrócenie się wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę bez zachowania wymogu pisemności (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez pracowników Wykonawcy lub pisemnie. Lecz w formie nie spełniającej powyższych wymogów i inne) – nie będzie skuteczne.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Pisemną ofertę należy złożyć lub przesłać pocztą do dnia 28 maja 2009 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, pok. 92 – administracja.
2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania .
3) Otwarcie ofert nastąpi 28 maja 2009r. o godz. 10.15 w siedzibie
Zamawiającego, pok. 92 – administracja.

13. Opis sposobu obliczenia ceny
1) Przez cenę w niniejszym postępowaniu rozumie się wartość brutto dostaw.
2) Ceny należy podać z dokładnością jedynie do dwóch miejsc po przecinku, dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasad matematycznych

14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert rozpatrywanych i nie odrzuconych.
2) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena - 100 %,

3) Za ofertę najkorzystniejszą zostania uznana oferta , która otrzyma największą ilość punktów.
• kryterium Cena - ilość punktów w tym kryterium wyliczona będzie według następującego wzoru :

cena najtańszej oferty
-------------------------------------- X 100 pkt
cena badanej oferty


Przy ocenie kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto wpisaną do “Formularza oferty”

15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.biuletyn.abip.pl/dpskalisz oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy.
2) W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

16. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1) Oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
2) Zawiadomienia o wynikach przetargu Zamawiający prześle faksem na adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia (w tym o wynikach przetargu) oraz informacje przesyłane faksem (z zastrzeżeniem wycofania i zmiany oferty) wymagają niezwłocznego, pisemnego potwierdzenia. Korespondencję przesłaną do Zamawiającego drogą faxową po godzinach jego pracy, a także w dzień wolny od pracy uważa się za złożoną następnego dnia roboczego
4) Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
5) Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:
Wanda Walendowska – siedziba Zamawiającego pok. nr 92 - administracja
Tel. (062) 767 30 16 lub 767 30 17 w godz. 800 do 1500
Fax (062) 757 57 24

17. Zawarcie umowy
Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin i miejsce zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy faxem i potwierdzone pismem.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni
od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

18. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.


19. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w art. 179 – 198 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Pzp ( Dz.U. Nr 223 z 2007r. poz 1655 ze zm.).

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz . 1655 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.



Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
Renata Kobierska



Załączniki do SIWZ:

Nr 1 - Formularz oferty,
Nr 2 - Formularz asortymentowo –cenowy,
Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych
w art. 22 ustawy,
Nr 4 - Wykaz dostaw wykonanych w ciągu 3 lat,
Nr 5 - Projekt umowy

Pobierz aplikację do wyświetlania załączników: