Konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych  na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego 

Zarządzenie Nr 5.2026
Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Ostrowi Mazowieckiej z dnia 10 lutego 202 6r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.), art. 6 pkt. 1) oraz ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848 z późn. zm), w związku z art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm),  zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

§ 2.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3.

Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,  w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS, na tablicy ogłoszeń MOPS.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Zastępca Dyrektora

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

/-/ Lidia Runo

Załącznik do zarządzenia Nr 5.2026

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

 w  Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 10 lutego  2026r.

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecona realizacja zadania publicznego w zakresie świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarności.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem finansowania  jego realizacji.

Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej.

I.       Rodzaj zadania.

1. Zadaniem pomocy społecznej objętym niniejszym konkursem jest zapewnienie wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym opiekunów osób niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka.

2. Zadanie jest realizowane w ramach programu „Opieka wytchnieniowa”- dla Jednostek Samorządu Terytorialnego -edycja 2026, zwanego dalej „Programem”. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami Programu.

3. Warunki realizacji:

1) ilość godzin: 2061;

2) termin: od 09 marca 2026r  do dnia 31 grudnia 2026r.;

3) ilość osób korzystających z usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych: minimum 9 osób.

4. Podmiot składający ofertę musi wykazać, że dysponuje osobami spełniającymi kryteria wykonywania usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych. Usługi opieki wytchnieniowej, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a, ust. 6 pkt 1 lit. f, ust.6 pkt 2 lit. a oraz ust. 6 pkt 2 lit. i, mogą być świadczone, przez osoby niebędące członkami rodziny osoby z niepełnosprawnością, opiekunami osoby z niepełnosprawnością lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z osobą z niepełnosprawnością, które:
1) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej2) , pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym, lub

2) osiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, oraz

3) w przypadku wskazania przez uczestnika Programu w Karcie zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu, zwanej dalej „Kartą zgłoszenia do Programu” są przygotowane do świadczenia usług opieki wytchnieniowej, co zostanie potwierdzone oświadczeniem uczestnika Programu

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 lit. b, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

W przypadku, gdy usługi opieki wytchnieniowej, mają być świadczone dla członków rodziny lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad małoletnimi, w odniesieniu do osób, które mają świadczyć usługi opieki wytchnieniowej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802, z późn. zm.), a w przypadku usług opieki wytchnieniowej, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. e–f, ust. 6 pkt 2 lit. h –i, dodatkowo wymagana jest pisemna akceptacja osoby, która ma świadczyć usługę opieki wytchnieniowej ze strony opiekuna prawnego małoletniego.

Świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego:

a) w ośrodku wsparcia,

b) osobom pełnoletnim, w domu pomocy społecznej świadczącym usługi wsparcia krótkoterminowego w formie dziennej,

c) osobom pełnoletnim, w domu pomocy społecznej prowadzonym przez podmioty niepubliczne, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214), w przypadku posiadania warunków infrastrukturalnych i organizacyjnych, oraz gdy świadczenie usług opieki wytchnieniowej nie wpłynie negatywie na usługi świadczone przez dom pomocy społecznej mieszkańcom domu,

d) w przypadku braku możliwości realizacji opieki wytchnieniowej w miejscach, o których mowa w lit. a–c, istnieje możliwość zrealizowania opieki wytchnieniowej w centrum opiekuńczo-mieszkalnym (COM), na zasadach określonych w poszczególnych edycjach Programu Centra Opiekuńczo Mieszkalne,

e) za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, w miejscu zamieszkania osoby z niepełnosprawnością,

 f) za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, w innym miejscu wskazanym przez uczestnika Programu lub realizatora Programu , spełniającym kryteria dostępności, o których mowa w ustawie z dnia z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411, z późn. zm.);

5. Koszty kwalifikowalne zadania:

1) Ze środków Programu będą pokrywane koszty związane bezpośrednio z realizacją usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego.  

6. Podstawą przyznania usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych dla poszczególnych osób będzie skierowanie wydane przez Dyrektora/Zastępcę  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

II.    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość dotacji na realizację Programu wynosi 113 355,00 zł.

III.   Zasady przyznawania dotacji.

1) Realizator Programu ma obowiązek upowszechniać informacje o możliwości przyznania usług opieki wytchnieniowej poprzez umieszczenie ogłoszenia o naborze uczestników do Programu w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie realizatora Programu oraz na stronie internetowej, lub profilu w internetowych serwisach społecznościowych, z wyróżnioną i łatwo dostępną zakładką dotyczącą Programu i jego realizacji przez realizatora Programu.

2) Gmina może określić zasady przyjmowania zgłoszeń do Programu, z zastrzeżeniem zachowania warunków określonych w Programie oraz w zaakceptowanym przez Wojewodę wniosku gminy/powiatu. Niezachowanie warunków przyjmowania zgłoszeń do Programu, określonych w ust. 20 oraz ust. 22–28, może skutkować brakiem akceptacji sprawozdania z realizacji Programu przez Wojewodę.

3) Termin na składanie zgłoszeń określony w ogłoszeniu o naborze uczestników do Programu, nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych i nie dłuższy niż 21 dni od dnia ogłoszenia naboru uczestników do Programu. Kolejność zgłoszeń nie ma wpływu na wynik naboru uczestników do Programu.

4) Gmina kwalifikuje do przyznania/przyznaje usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwanej dalej „Kartą zgłoszenia do Programu”, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu oraz na podstawie dokonanej oceny indywidualnej sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością.

5) Informacje zawarte w Karcie zgłoszenia do Programu mogą być weryfikowane przez pracowników realizatora Programu w miejscu zamieszkania członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością.

Ocena indywidualnej sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością powinna odnosić się do zbadania/weryfikacji:

1) potrzeb osoby z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/ opiekun sprawuje opiekę, takich jak: czynności samoobsługowe (np. utrzymanie higieny osobistej), przemieszczanie się poza miejsce zamieszkania (np. spacer, udanie się do placówki zdrowia, sklepu, ect.itp), podejmowanie aktywności życiowej i komunikowanie się z otoczeniem;

 2) poziomu samodzielności osoby z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/ opiekun sprawuje opiekę, w tym ograniczeń osoby z niepełnosprawnością w zakresie komunikowania się lub poruszania się; 3) czy osoba z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje bezpośrednią opiekę stale przebywa w domu i nie korzysta np. z ośrodka wsparcia, z placówki pobytu całodobowego, z warsztatu terapii zajęciowej, szkoły i placówki, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881), nie uczy się lub nie studiuje;

4) czy członek rodziny/opiekun osoby z niepełnosprawnością sprawujący bezpośrednią opiekę nad osoba z niepełnosprawnością jest nieaktywny zawodowo i ma ograniczone możliwości podejmowania aktywności zawodowej ze względu na konieczność opiekowania się osobą z niepełnosprawnością.

5) Gmina/powiat dokonuje wyłonienia kandydatów na uczestników Programu, którym zostaną przydzielone usługi opieki wytchnieniowej, z uwzględnieniem postanowień ust. 23 i ust. 24.

W sytuacji zwiększenia limitu osób korzystających ze wsparcia w ramach usług opieki wytchnieniowej, gmina/powiat w pierwszej kolejności przyznaje usługi opieki wytchnieniowej osobom wpisanym na listę rezerwową, z uwzględnieniem postanowień ust. 23 i ust. 24. Pozycja na liście rezerwowej nie ma wpływu na przyznanie usług opieki wytchnieniowej. Jednocześnie, w przypadku braku kandydatów na uczestników oczekujących na przyznanie usług, wpisanych na listę rezerwową lub w przypadku, gdy realizator Programu pomimo przyznania usług opieki wytchnieniowej osobom znajdujących się na liście rezerwowej nadal posiada wolne miejsca do udziału w Programie, jest on obowiązany do ogłoszenia uzupełniającego naboru uczestników do Programu.

1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

3. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

5. Dyrektor/Zastępca Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy lub cofnąć dotację w przypadku, gdy:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

3) zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

4) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

6. Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.

7. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

1) wydatki inwestycyjne;

2) zakup gruntów;

3) działalność gospodarczą;

4) działalność polityczną i religijną;

5) świadczenia socjalne, nagrody i premie dla pracowników;

6) wydatki na realizację zadania niedotyczące okresu obowiązywania umowy, w szczególności na pokrycie zobowiązań.

IV.  Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od 09 marca  2026r do dnia 31 grudnia 2026r.

2. Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa z wybranym podmiotem.

3. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

4. Podmiot przyjmujący do realizacji zadanie w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: ustawy o pomocy społecznej,  ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych.

5. Sprawozdanie z realizacji zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

V.  Termin składania ofert i wymagane dokumenty.

1. Oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 marca 2026 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do kancelarii).

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w zakładce „Ogłoszenia”.

5. Oferta złożona na innych drukach niż wymagane, nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Do oferty mogą być dołączone załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana w oparciu o przepisy art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Opiniowane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletne i prawidłowo wypełnione.

3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych (usuwalnych) ofert takich jak np. brak potwierdzenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, oferent może zostać wezwany do usunięcia tych braków w określonym terminie.

4. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

5. Na każdym etapie pracy komisji oferent może zostać wezwany do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

6. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:

1) Formalne:

a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?

b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?

c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?

d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu?

e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.

2) Merytoryczne:

a) Ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu.

b) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.

c) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

d) Ocena proponowanej jakości wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne.

f) Ocena doświadczenia w realizacji tego rodzaju zadania.

7. Wyboru oferty dokonuje Dyrektor/Zastępca Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

8. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na BIP oraz na tablicy ogłoszeń MOPS.

9. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

10. Dyrektor/Zastępca Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 06 marca 2026 roku.

VII.  Informacja o zrealizowanych w roku 2025 zadaniach z zakresu pomocy społecznej tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

1.      W 2025 r. Program Opieka wytchnieniowa został zrealizowany dla 18 osób z terenu miasta Ostrów Mazowiecka na kwotę 69917,00 zł.

2.      Program Asystent Osobisty Osoby z Niepełnosprawnością zrealizowany został w roku 2025 dla 75 osób na kwotę 1112746,30zł.

Pouczenie:

1) Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

2) Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

3) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

4) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

5) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

6) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

7) Składane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione.

8) Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

9) W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

10) Stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych udzieli pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warchalskiego 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00–16.00.

ZARZĄDZENIE Nr 4/2026 

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 09 lutego 2026 roku
 
    w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. opiniowania ofert złożonych  w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej  – „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego,  ogłoszonym przez Zastępcę Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w dniu 16  stycznia 2026r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436) oraz art. 15 ust. 2 a ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1338 z późn. zm. ) zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Konkursową w następującym składzie:
1) Przewodniczący Komisji- Anna Fidura
2) Członek Komisji - Marta Glinka
3) Członek Komisji - Katarzyna Dąbrowska

§ 2

Zadaniem Komisji jest zaopiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, ogłoszonym przez Zastępcę Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w dniu 16  stycznia 2026r.

§3

Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Posiedzenie Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczący Komisji. 

§4

1. Komisja sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi:
1) Formalne, gdzie ocenie podlega:
a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?
b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?
c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?
d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione  do reprezentowania podmiotu?
e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

2) Merytoryczne, gdzie ocenie podlega:
a) Zgodność złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu – max 20 pkt.
b) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta- max 20 pkt.
c) Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego - max 20 pkt.
d) Planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariatu i praca społeczna - max 20 pkt.
e) Proponowana jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne - max 20 pkt.
f) Doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania - max 20 pkt.

2. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

§ 5

1. Komisja wydaje pisemną opinię o wyborze oferentów i proponowanych wysokościach dotacji.
2. Z prac Komisji sporządzany jest protokół, który podpisuje Przewodniczący.
3. Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekaże Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej pisemną opinię  z przebiegu konkursu wraz z całą dokumentacją konkursową.
4. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru oferty podejmuje Dyrektor/Zastępca Dyrektora MOPS, po uzyskaniu opinii Komisji Konkursowej. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. 

§ 6

1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się  z chwilą wydania pisemnej opinii Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie. 
2. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie. 

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 8

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Lidia Runo

ZARZĄDZENIE NR 3 /2026

ZASTĘPCY DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ z dnia 16 stycznia 2026 r.

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.), art. 7 ust. 5 oraz art. 13 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848), pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka nr OP-K.0052.7.2026 z dnia 12 stycznia  2026 r. w związku z art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

§ 2.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3.

Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Lidia Runo

Załącznik do zarządzenia Nr 3/2026

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 16 stycznia 2026 r.

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecona realizacja zadania publicznego w zakresie świadczenia usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku  w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem finansowania jego realizacji.

Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej.

I. Rodzaj zadania.

1. Zadaniem pomocy społecznej objętym niniejszym konkursem jest zapewnienie wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym osób z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka przez asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami.

2. Zadanie jest realizowane w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, zwanego dalej „Programem”. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami Programu.

3. Warunki realizacji:

1) ilość asystentów: min. 14 osób;

2) ilość godzin: 14661;

3) termin: od dnia 16 lutego 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.;

4) ilość osób korzystających z usług: co najmniej 36 osób, w tym co najmniej 1 dziecko od ukończenia 2 roku życia do 16. roku życia. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany powyższych warunków, jeśli zostaną one zaakceptowane przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Realizacja zadania uzależniona jest od podpisania umowy przez Miasto Ostrów Mazowiecka w ramach Programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

4. Podmiot składający ofertę musi wykazać, że dysponuje co najmniej 14 osobami spełniającymi kryteria wykonywania usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

5. Usługi asystencji osobistej mogą być świadczone przez osoby pełnoletnie, niebędące

członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika lub osobami faktycznie

zamieszkującymi razem z uczestnikiem, oraz w przypadku wskazania przez realizatora Programu:

a) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, siostra PCK, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub

b) posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, oraz

c) w przypadku wskazania przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej albo ubezwłasnowolnionej całkowicie) w Karcie zgłoszenia do  Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu:

d) osoby przygotowane do świadczenia usług asystencji osobistej na podstawie oświadczenia uczestnika lub jego opiekuna prawnego.

Asystentem nie może być osoba będąca uczestnikiem programów Ministra finansowanych ze środków Funduszu dotyczących usług asystencji osobistej i opieki wytchnieniowej ani osoba, która jest opiekunem prawnym uczestnika Programu.

W przypadku gdy usługi asystencji osobistej mają być świadczone na rzecz małoletnich, w odniesieniu do osoby, która ma świadczyć usługi asystencji osobistej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 r. poz. 1802, z późn. zm.), a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby asystenta ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

6. Koszty kwalifikowalne zadania:

1) godziny świadczenia usług asystenckich;

2) koszty zakupu jednorazowych biletów komunikacji publicznej/prywatnej dla asystenta towarzyszącego uczestnikowi oraz koszt przejazdów asystentów własnym/udostępnionym przez osobę trzecią/innym środkiem transportu np. taksówką w związku z wyjazdami, które dotyczą realizacji usług wymienionych w treści Programu oraz koszty zakupu biletów wstępu na wydarzenia kulturalne, rozrywkowe, sportowe lub społeczne itp. dla asystenta towarzyszącego uczestnikowi w wysokości nie większej niż 300 zł miesięcznie na asystenta wykonującego usługę asystencji osobistej dla jednej osoby z niepełnosprawnością oraz nie większej niż 500 zł miesięcznie na asystenta pod warunkiem, że wykonuje on usługę asystencji osobistej dla więcej niż jednej osoby niepełnosprawnej oraz gdy, koszty te związane są ze świadczeniem usług asystencji osobistej dla więcej niż jednej osoby z niepełnosprawnością.

Łączna kwota przeznaczona na tą pozycję nie może być większa niż 9 600,00zł. (800,00 zł miesięcznie)

1) koszt ubezpieczeń OC oraz NNW asystentów związanych ze świadczeniem usług asystencji osobistej, w wysokości nie większej niż 50 zł rocznie, przy czym zapewnienie ubezpieczenia OC jest obowiązkiem realizatora Programu.

Łączna kwota przeznaczona na tą pozycję nie może być większa niż 2 753,00 zł.

Powyższe limity mogą ulec zmianie po zatwierdzeniu przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

7. Realizator Programu obowiązany jest poinformować, w formie pisemnej, uczestnika Programu lub jego opiekuna prawnego, o przyznaniu usług asystencji osobistej oraz przyznanym wymiarze godzin usług asystencji osobistej w danym roku kalendarzowym, a także o prawach i obowiązkach wynikających z przyznania usług asystencji osobistej albo o wpisaniu go na listę rezerwową albo poinformować o odmowie przyznania usług asystencji osobistej wraz z uzasadnieniem.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość dotacji na realizację Programu wynosi 818 708,00 zł. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację Programu może ulec zmianie po ogłoszeniu wyników naboru wniosków przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie  z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji  w oczekiwanej wysokości.

3. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań.

5. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej może odmówić podmiotowi wyłonionemu       w konkursie podpisania z nim umowy lub cofnąć dotację w przypadku, gdy:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

3) zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

4) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

6. Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.

7. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

1) wydatki inwestycyjne;

2) zakup gruntów;

3) działalność gospodarczą;

4) działalność polityczną i religijną;

5) świadczenia socjalne, nagrody i premie dla pracowników;

6) wydatki na realizację zadania niedotyczące okresu obowiązywania umowy, w szczególności na pokrycie zobowiązań.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od dnia 16 lutego 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.;

2. Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa z wybranym podmiotem.

3. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

4. Podmiot przyjmujący do realizacji zadanie w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: ustawy o pomocy społecznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych.

5. Sprawozdanie z realizacji zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz

wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

V. Termin składania ofert i wymagane dokumenty.

1. Oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem

„KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENCKICH W 2026R.” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 lutego 2026 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do kancelarii).

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

https://www.biuletyn.abip.pl/mopsostrowmaz/ w zakładce „Ogłoszenia”

5. Oferta złożona na innych drukach niż wymagane, nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Do oferty mogą być dołączone załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert .

1. Oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej w oparciu o przepisy art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Opiniowane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletne i prawidłowo wypełnione.

3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych (usuwalnych) ofert takich jak np. brak potwierdzenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, oferent może zostać wezwany do usunięcia tych braków w określonym terminie.

4. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

5. Na każdym etapie pracy komisji oferent może zostać wezwany do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

6. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:

1) Formalne:

a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?

b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?

c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?

d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu?

e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.

2) Merytoryczne:

a) Ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu- max 20 punktów.

b) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta- max 20 punktów.

c) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania- max 20 punktów.

d) Ocena proponowanej jakości wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- max 20 punktów.

f) Ocena doświadczenia w realizacji tego rodzaju zadania.

7. Wyboru oferty dokonuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

8. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

9. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

10. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 11 lutego 2026 roku.

VII. Informacja o zrealizowanych w roku 2024 zadaniach z zakresu pomocy społecznej tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa

w art. 3 ust. 3.

1. Usługi asystenta osobistego osób niepełnosprawnych zrealizowane były w 2024r na kwotę  1 052 616,12 zł.

Pouczenie:

1) Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte)i ponumerowane.

2) Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

3) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

4) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

5) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

6) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

7) Składane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione.

8) Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

9) W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

10) Stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych udzieli Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warchalskiego 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00–16.00.

1Załącznik do zarządzenia Nr 2/2026
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 9  stycznia 2026 r.

Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby   z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Program „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej „Programem”, realizowany jest w ramach resortowego programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej ze środków Funduszu Solidarnościowego w roku 2026.

2. Jednostką realizującą Program jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z siedzibą) przy ul. Warchalskiego 3, zwany dalej „MOPS”.

3. Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej "Regulaminem” określa szczegółowe zasady realizacji Programu przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

§ 2. 1. Głównym celem Programu jest wprowadzenie usług asystenta jako formy ogólnodostępnego wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym. Usługi asystenckie mają uzupełniać usługi opiekuńcze, nie mogą jednak ich zastępować.

2. Program zapewnia usługi asystencji osobistej osobie niepełnosprawnej wykonywaną/ świadczoną przez asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej, zwanego dalej „asystentem”.

§ 3. Adresaci Programu

1. Adresatami Programu są:

1) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadające orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji oraz

2) osoby z niepełnosprawnościami posiadające orzeczenie:

    a) o znacznym stopniu niepełnosprawności albo

  b) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności albo

 c) traktowane na równi z orzeczeniami wymienionymi w lit. a i b, zgodnie  z  art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

2. Usługami asystenckimi zaplanowano objąć  co najmniej 60 osób, w tym co najmniej:

a) 1 dziecko od 2 do 16. roku życia,

b) 12 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

c) 13 osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności  z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

d) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

e) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

MOPS zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników Programu w sytuacji dostępności godzin przyznanych MOPS w ramach Programu oraz możliwość zmiany ilości poszczególnych grup adresatów Programu.

3. Co najmniej 50% uczestników Programu będą stanowić osoby wymagające wysokiego poziomu wsparcia tj.:

a) osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu  o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji,

c) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

d) osoby z niepełnosprawnościami sprzężonymi[1]

§ 4. 1. Usługi asystencji osobistej polegają na wspieraniu przez asystenta osoby z niepełnosprawnością w różnych sferach życia, w tym:

1) wsparcia uczestnika w czynnościach samoobsługowych, w tym utrzymaniu higieny osobistej;

2) wsparcia uczestnika w prowadzeniu gospodarstwa domowego i wypełnianiu ról w rodzinie

3) wsparcia uczestnika w przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania;

4) wsparcia uczestnika w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem.

2. Usługa asystencji osobistej na terenie szkoły może być realizowana wyłącznie w przypadku, gdy szkoła nie zapewnia tej usługi.

3. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej zawiera załącznik  nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Zadaniem asystenta nie jest podejmowanie decyzji za osobę z niepełnosprawnością, lecz wyłącznie udzielenie jej pomocy lub wsparcia   w realizacji osobistych celów.

5. Asystent realizuje usługi wyłącznie na rzecz osoby z niepełnosprawnością, na podstawie jej decyzji lub decyzji opiekuna prawnego, a nie dla osób trzecich, w tym członków rodziny osoby z niepełnosprawnością.

6. W godzinach realizacji usług asystencji osobistej nie mogą być świadczone usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa  w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 121), inne usługi finansowane w ramach Funduszu albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub usługi obejmujące analogiczne wsparcie, o którym mowa w ust. 1, finansowane ze środków publicznych.

7. Usługi asystencji osobistej mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie do 12 godzin na dobę. Przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której asystent rozpoczyna realizację usługi asystencji osobistej. Do czasu realizacji usługi asystencji osobistej nie wlicza się czasu dojazdu do i od uczestnika.

8. Do czasu realizacji usług asystencji osobistej wlicza się czas oczekiwania/gotowości na świadczenie usług nie dłuższy niż 90 minut. Jeżeli czas oczekiwania wynosi więcej niż 90 minut, wówczas usługę dojazdu do wybranego miejsca i powrotu z niego rozlicza się jako dwie odrębne usługi powiększone łącznie o 90 minut trwania.

9. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej i ich zakres godzinowy powinny być uzależnione od osobistej sytuacji osoby                                 z niepełnosprawnością, z uwzględnieniem stopnia i rodzaju niepełnosprawności uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. Limit godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków Funduszu przypadających na jedną osobę z niepełnosprawnością w danym roku kalendarzowym wynosi nie więcej niż[2]:

1) 840 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.          o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

2) 720 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.        o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

3) 480 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością

sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu

niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

4) 360 godzin rocznie dla:

a) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie o umiarkowanym

stopniu niepełnosprawności,

b) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

c) dzieci od ukończenia 2 roku do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie  ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.

11. O wszelkich zmianach mających wpływ na prawo do korzystania z usług asystenta albo na wymiar limitu godzin usług asystencji osobistej (np. utrata statusu osoby z niepełnosprawnością, zmiana stopnia niepełnosprawności, korzystanie w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra dotyczących usług asystencji osobistej) uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować MOPS, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia nastąpienia zmiany.

12. Zmiana stopnia niepełnosprawności uczestnika lub korzystanie przez uczestnika w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra będzie skutkować zmianą przysługującego uczestnikowi limitu godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach Programu w danym roku kalendarzowym. Nowy limit będzie ustalany od dnia, w którym nastąpiły zmiany ww. okoliczności.

13. Za realizację usługi asystencji osobistej w ramach Programu uczestnik nie ponosi odpłatności.

14. Przyznając usługi asystencji osobistej, MOPS w pierwszej kolejności uwzględni potrzeby:

1) osób z niepełnosprawnościami samotnie gospodarujących, które nie mają

możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

2) osób z niepełnosprawnościami wspólnie zamieszkującymi i  gospodarującymi, które nie mają możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

15. Usługi asystencji osobistej mogą świadczyć osoby niebędące członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z uczestnikiem:

1) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, siostra PCK, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub

2) posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, lub

3) wskazane przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej albo ubezwłasnowolnionej całkowicie) w Karcie zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

16. Na potrzeby realizacji Programu za członków rodziny uczestnika uznaje się wstępnych lub zstępnych, małżonka, rodzeństwo, teściów, zięcia, synową, macochę, ojczyma oraz osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, a także osobę pozostającą w stosunku przysposobienia z uczestnikiem.

17. W przypadku, gdy usługi asystencji osobistej mają być świadczone na rzecz małoletnich, w odniesieniu do osoby, która ma świadczyć usługi asystencji osobistej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 560), a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby asystenta ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.  

18. Usługi w ramach Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 będą realizowane od dnia 1 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.

§ 5. Proces rekrutacji:

1. Nabór uczestników do Programu prowadzony jest przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Podstawą przyznania usług asystenckich jest złożenie następującej dokumentacji:

1) „Karty zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2) Kserokopii aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności/o niepełnosprawności osoby nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje opiekę;

3) Zaakceptowany Zakres czynności w ramach usług asystenta do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.

4) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych, w celu skorzystania z usług asystenckich, w związku z realizacją Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu

3. Dokumenty należy złożyć w formie papierowej osobiście lub pocztą do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul Warchalskiego 3,

4. W przypadku braku możliwości dostarczenia wymaganych dokumentów w formie wskazanej w pkt. 3. Należy skontaktować się z MOPS telefonicznie pod numer (029) 745 32 41 lub (029) 745 24 45 lub mailowo na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl. Osoby zainteresowane mogą zgłosić chęć udziału w każdy inny sposób umożliwiający pracownikom MOPS skontaktowanie się z nimi.

5. Zgłoszenia do Programu będą przyjmowane w sposób ciągły do wyczerpania limitu godzin  dla poszczególnych grup odbiorców określonych umową, spełniających wymagania programu, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności osób wskazanych w ust. 14.

6. Zgłoszenia do Programu będzie rozpatrywać wyznaczony przez Dyrektora MOPS w Ostrowi Mazowieckiej pracownik.

7. Osoby zgłoszone do Programu po osiągnięciu limitu dostępnych godzin zostaną wpisane na listę rezerwową.

8. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Programu będzie kierowana kolejna osoba z listy rezerwowej.

9. O wynikach rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w Programie zostaną poinformowane pisemnie.

10. Osoba skierowana do Programu otrzyma Skierowanie.

§ 6. Obowiązki uczestnika

1. Osoba niepełnosprawna bądź jej opiekun prawny z dniem zakwalifikowania do programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, uzyskuje status uczestnika Programu.

2. Uczestnik programu zobowiązany jest do:

1) Uczestnictwa w zadeklarowanym wsparciu;

2) Wcześniejszego informowania osoby świadczącej usługę o braku możliwości jej realizacji w wyznaczonym w skierowaniu, terminie;

3) Niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację Programu;

4) Wypełnienia dokumentów związanych z realizacją Programu;

5) Umożliwienia dokonania kontroli osobom upoważnionym w trakcie trwania Programu oraz udzielania informacji związanych z realizacją Programu po jego zakończeniu do celów monitorowania prawidłowości realizacji Programu przez podmioty upoważnione przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, będącego dysponentem funduszu celowego: Fundusz Solidarnościowy, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 647 z późn. zm.).

6) Przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.

3. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania/pobytu uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć  do gminy/powiatu, w którym będzie zamieszkiwał/ przebywał, oświadczenie o wcześniejszym  korzystaniu z usług asystenckich.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem przekazanych danych osobowych w celu rekrutacji i realizacji Programu jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Przystępując do udziału w Programie, uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z ogólną informacją o warunkach przetwarzania danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 3 i 4 do niniejszego regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

3. Regulamin obowiązuje przez czas trwania Programu.

4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem są rozstrzygane przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

                                         Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Barbara Szrejber

ZARZĄDZENIE NR 1/2026

DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ 

z dnia 2 stycznia 2026 r.

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi

Mazowieckiej

w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

W związku z art. 44 ust. 3 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2025r. poz. 1483) zarządza się, co następuje: 

§ 1. Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Regulaminem. 

§ 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników, którzy będą wykonywali czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań objętych procedurą do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie. 

§ 4. Nadzór nad realizacją Regulaminu powierza się Głównemu Księgowemu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 3 lutego 2022r. 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 1/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 2 stycznia 2026 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

§ 1. 1. Niniejszy Regulamin dotyczy zamówień realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej "MOPS", na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi MOPS, w ramach środków finansowych pozostających w dyspozycji jednostki.

2.   Regulamin dotyczy udzielanych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.

3.   Wydatki ponoszone w ramach zamówień, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, według procedur określonych niniejszym regulaminem.

§ 2. 1. Podstawę do udzielenia zamówień, stanowi plan finansowy MOPS na dany rok budżetowy.

2.   Podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego stanowi oszacowanie jego wartości tj. całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług.

3.   Przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

4.   Postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia.

5.   Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w siedzibie MOPS.

§ 3. 1. Regulamin przewiduje udzielanie zamówień w dwóch procedurach, uzależnionych od wartości szacunkowej danego zamówienia

1)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wartości 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu bez konieczności pisemnego dokumentowania przeprowadzonej procedury. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest prawidłowo opisana faktura (rachunek), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem, które nakazują zawarcie pisemnej umowy.

2)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej wartość 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu a ich poniesienie poprzedzone jest przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku opisanej w § 4. niniejszego Regulaminu.

2. Zasad określonych powyżej nie stosuje się do:

1)  umów z zakresu prawa pracy,

2)  zamówień, których przedmiotem jest nabycie własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości (np. dzierżawa, najem),

3)  zamówień na usługi szkoleniowe lub doradcze, badania okresowe,

4)  zamówień prenumeraty, prasy i specjalistycznych książek dla instytucji,

5)  zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej,

6)  obsługi i konserwacji programów licencjonowanych eksploatowanych w MOPS, obsługi urządzeń eksploatowanych w MOPS będących na gwarancji,

7)  zamówień udzielanych konkretnemu wykonawcy, gdy ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonania zamówienia; w przypadku awarii lub wystąpienia innych nagłych zdarzeń wymagających natychmiastowego działania, których nie można było przewidzieć, 

8)  dostaw energii cieplnej, elektrycznej, wody, odbioru ścieków i nieczystości ze względu na technologię i możliwości techniczne MOPS,

10)  usług telekomunikacyjnych, internetowych i telefonicznych,

11)  zamówień, które mogą być wykonane przez ograniczoną liczbę wykonawców,

12)  udzielenia zamówienia w sytuacji, gdy rozeznanie rynku zostało przeprowadzone w terminie wcześniejszym nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty wszczęcia postępowania, Dyrektor MOPS może wówczas odstąpić od przeprowadzenia rozeznania rynku, o którym mowa w ust. 1 i udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą.

§ 4. 1. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości większej niż 30 000 złotych netto polega na rozeznaniu rynku poprzez:

1)        zaproszenie do składania ofert co najmniej trzech wykonawców, na druku „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu lub porównanie cen na stronach internetowych wykonawców, potwierdzone odpowiednimi wydrukami z tych stron lub porównanie cen bezpośrednio w punktach sprzedaży udokumentowane odpowiednią notatką służbową lub rozmowy telefoniczne z wykonawcami udokumentowane co najmniej odpowiednią notatką służbową z przeprowadzonych rozmów

i/ lub

2)        zaproszenie do składania ofert c na druku  „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu zawieszone na stronie internetowej MOPS, umożliwiające zgłoszenie się wykonawców do realizacji zamówienia.

2. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę.

3. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest umowa z wykonawcą lub pisemne zlecenie wykonania zamówienia.

4. Z prowadzonego postępowania sporządza się notatkę  zgodnie ze wzorem stanowiącym

ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego Regulaminu. 

§ 5. 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:

1)  nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią zaproszenia,

2)  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał wydatkować na realizację zamówienia,

3)  z innych ważnych powodów,

4)  bez podania przyczyn – w przypadku gdy zastrzegł taką informację w zaproszeniu do składania ofert.

2. Wykonawca nie może wnosić do Dyrektora MOPS żadnych roszczeń związanych z unieważnieniem postępowania.

Załącznik nr 1  

do Regulaminu  

Notatka z szacowania wartości zamówienia

z dn. .....................r.  na ......................................................................................... Kod CPV .....................

1. Przedmiotem zamówienia jest .............................................................., w tym:

1)        ...................................................................

2)        ...................................................................

3)        ...................................................................

2.Wartość zamówienia oszacowana została na kwotę .......................... zł netto.

3. Wartość zamówienia oszacowana została na podstawie:

1)  ...................................................................

2)  ...................................................................

3)  ...................................................................

4. Postępowanie zostanie przeprowadzone  w zgodnie z procedurą określoną w:

1)  § 3. ust. 1 pkt 1) regulaminu*

2)  § 3. ust. 1 pkt 2) regulaminu*

5. Osoba odpowiedzialna za szacowanie wartości zamówienia:

podpis osoby dokonującej rozeznania * niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dn. …….……r.

Zaproszenie do składania ofert

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

1. Ofertę należy złożyć:

1)  w siedzibie zamawiającego,

2)  e-mailem na adres:……………………………………..

2.  Na kopercie z ofertą lub w tytule e-maila należy umieścić napis: ”Oferta na ……………………………………”

3.  Opis przedmiotu zamówienia: …………..…………………………………………………... (opis może stanowić załącznik do zaproszenia)

4.  Kryteria oceny ofert:

1)  najniższa cena - …….%

2)  inne: …….. - ……….%

5.  Termin realizacji zamówienia:………………………………….

6.  Termin złożenia oferty:

- ofertę należy złożyć w terminie do dnia …………..20 ….r. , do godz. ….

7.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani: ………………………….., funkcja: ……………………., tel.……., adres email:…………………….

8.  Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia*.

………………………..

(sporządził)

…………………………………….

(Dyrektor)

W załączeniu:

1.  Wzór formularza oferty.

2.  …………………………………………..

*niepotrzebne skreślić

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.  

Załącznik do Zaproszenia do składania ofert

Formularz Oferty (wzór) 

(nazwa Wykonawcy)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. Warchalskiego 3

Niżej podpisany/podpisani*, …………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

w odpowiedzi na „Zaproszenie do składania ofert” dotyczące:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

składam/składamy* niniejszą ofertę:………………………………………………………….

Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z warunkami „Zaproszenia do składania ofert” i nie wnoszę/wnosimy* do niego żadnych zastrzeżeń.

Oferuję/oferujemy realizację zamówienia zgodnie z „Zaproszeniem do składania ofert”

za cenę brutto: …………………………zł;

słownie:         …………………………………………………………………………………… zł;

w tym podatek VAT …%

Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać zamówienie w terminie: ………………….. dni kalendarzowych od dnia złożenia zlecenia/podpisania umowy.

Uważam/uważamy* się za związanego/związanych* niniejszą ofertą przez okres ……….dni.

Ofertę składam/składamy* na ……… ponumerowanych stronach.

*niepotrzebne skreślić Załączniki:

1.  ………………………….

2.  ………………………….

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dnia …………….r.

……………………………..

(pieczęć zamawiającego)

Notatka z wyboru Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego

1.  Przedmiot zamówienia: ……………………………………………………………

2.  Szacunkowa wartość zamówienia:………………zł netto

4.   W dniu …………………………….. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zaproszenie do składania ofert przesłane do:

i/lub zamieszczone na stronie internetowej MOPS

5.   W terminie składania ofert czyli do dnia ………… do godziny ……………………wpłynęły następujące oferty:

6.   Oferta firmy …………………… zapisanej pod numerem …….. nie została rozpatrzona (o ile dotyczy) z uwagi na ………………………………………………………………

(należy wskazać przyczynę)

7.   WSKAZANIE WYKONAWCY I UZASADNIENIE WYBORU:

Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy ………………………………………………., wymienionej pod nr ……. za cenę brutto, w tym podatek VAT ………..%

8.   Unieważnienie postępowania ………………………………………………………………...

(należy wskazać przyczynę)

Sporządził: ………………………………….

Zatwierdził:

…………………………………….