1Załącznik do zarządzenia Nr 2/2026
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 9  stycznia 2026 r.

Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby   z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Program „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej „Programem”, realizowany jest w ramach resortowego programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej ze środków Funduszu Solidarnościowego w roku 2026.

2. Jednostką realizującą Program jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z siedzibą) przy ul. Warchalskiego 3, zwany dalej „MOPS”.

3. Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej "Regulaminem” określa szczegółowe zasady realizacji Programu przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

§ 2. 1. Głównym celem Programu jest wprowadzenie usług asystenta jako formy ogólnodostępnego wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym. Usługi asystenckie mają uzupełniać usługi opiekuńcze, nie mogą jednak ich zastępować.

2. Program zapewnia usługi asystencji osobistej osobie niepełnosprawnej wykonywaną/ świadczoną przez asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej, zwanego dalej „asystentem”.

§ 3. Adresaci Programu

1. Adresatami Programu są:

1) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadające orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji oraz

2) osoby z niepełnosprawnościami posiadające orzeczenie:

    a) o znacznym stopniu niepełnosprawności albo

  b) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności albo

 c) traktowane na równi z orzeczeniami wymienionymi w lit. a i b, zgodnie  z  art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

2. Usługami asystenckimi zaplanowano objąć  co najmniej 60 osób, w tym co najmniej:

a) 1 dziecko od 2 do 16. roku życia,

b) 12 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

c) 13 osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności  z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

d) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

e) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

MOPS zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników Programu w sytuacji dostępności godzin przyznanych MOPS w ramach Programu oraz możliwość zmiany ilości poszczególnych grup adresatów Programu.

3. Co najmniej 50% uczestników Programu będą stanowić osoby wymagające wysokiego poziomu wsparcia tj.:

a) osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu  o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji,

c) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

d) osoby z niepełnosprawnościami sprzężonymi[1]

§ 4. 1. Usługi asystencji osobistej polegają na wspieraniu przez asystenta osoby z niepełnosprawnością w różnych sferach życia, w tym:

1) wsparcia uczestnika w czynnościach samoobsługowych, w tym utrzymaniu higieny osobistej;

2) wsparcia uczestnika w prowadzeniu gospodarstwa domowego i wypełnianiu ról w rodzinie

3) wsparcia uczestnika w przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania;

4) wsparcia uczestnika w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem.

2. Usługa asystencji osobistej na terenie szkoły może być realizowana wyłącznie w przypadku, gdy szkoła nie zapewnia tej usługi.

3. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej zawiera załącznik  nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Zadaniem asystenta nie jest podejmowanie decyzji za osobę z niepełnosprawnością, lecz wyłącznie udzielenie jej pomocy lub wsparcia   w realizacji osobistych celów.

5. Asystent realizuje usługi wyłącznie na rzecz osoby z niepełnosprawnością, na podstawie jej decyzji lub decyzji opiekuna prawnego, a nie dla osób trzecich, w tym członków rodziny osoby z niepełnosprawnością.

6. W godzinach realizacji usług asystencji osobistej nie mogą być świadczone usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa  w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 121), inne usługi finansowane w ramach Funduszu albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub usługi obejmujące analogiczne wsparcie, o którym mowa w ust. 1, finansowane ze środków publicznych.

7. Usługi asystencji osobistej mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie do 12 godzin na dobę. Przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której asystent rozpoczyna realizację usługi asystencji osobistej. Do czasu realizacji usługi asystencji osobistej nie wlicza się czasu dojazdu do i od uczestnika.

8. Do czasu realizacji usług asystencji osobistej wlicza się czas oczekiwania/gotowości na świadczenie usług nie dłuższy niż 90 minut. Jeżeli czas oczekiwania wynosi więcej niż 90 minut, wówczas usługę dojazdu do wybranego miejsca i powrotu z niego rozlicza się jako dwie odrębne usługi powiększone łącznie o 90 minut trwania.

9. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej i ich zakres godzinowy powinny być uzależnione od osobistej sytuacji osoby                                 z niepełnosprawnością, z uwzględnieniem stopnia i rodzaju niepełnosprawności uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. Limit godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków Funduszu przypadających na jedną osobę z niepełnosprawnością w danym roku kalendarzowym wynosi nie więcej niż[2]:

1) 840 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.          o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

2) 720 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.        o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

3) 480 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością

sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu

niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

4) 360 godzin rocznie dla:

a) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie o umiarkowanym

stopniu niepełnosprawności,

b) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

c) dzieci od ukończenia 2 roku do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie  ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.

11. O wszelkich zmianach mających wpływ na prawo do korzystania z usług asystenta albo na wymiar limitu godzin usług asystencji osobistej (np. utrata statusu osoby z niepełnosprawnością, zmiana stopnia niepełnosprawności, korzystanie w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra dotyczących usług asystencji osobistej) uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować MOPS, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia nastąpienia zmiany.

12. Zmiana stopnia niepełnosprawności uczestnika lub korzystanie przez uczestnika w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra będzie skutkować zmianą przysługującego uczestnikowi limitu godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach Programu w danym roku kalendarzowym. Nowy limit będzie ustalany od dnia, w którym nastąpiły zmiany ww. okoliczności.

13. Za realizację usługi asystencji osobistej w ramach Programu uczestnik nie ponosi odpłatności.

14. Przyznając usługi asystencji osobistej, MOPS w pierwszej kolejności uwzględni potrzeby:

1) osób z niepełnosprawnościami samotnie gospodarujących, które nie mają

możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

2) osób z niepełnosprawnościami wspólnie zamieszkującymi i  gospodarującymi, które nie mają możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

15. Usługi asystencji osobistej mogą świadczyć osoby niebędące członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z uczestnikiem:

1) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, siostra PCK, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub

2) posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, lub

3) wskazane przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej albo ubezwłasnowolnionej całkowicie) w Karcie zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

16. Na potrzeby realizacji Programu za członków rodziny uczestnika uznaje się wstępnych lub zstępnych, małżonka, rodzeństwo, teściów, zięcia, synową, macochę, ojczyma oraz osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, a także osobę pozostającą w stosunku przysposobienia z uczestnikiem.

17. W przypadku, gdy usługi asystencji osobistej mają być świadczone na rzecz małoletnich, w odniesieniu do osoby, która ma świadczyć usługi asystencji osobistej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 560), a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby asystenta ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.  

18. Usługi w ramach Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 będą realizowane od dnia 1 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.

§ 5. Proces rekrutacji:

1. Nabór uczestników do Programu prowadzony jest przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Podstawą przyznania usług asystenckich jest złożenie następującej dokumentacji:

1) „Karty zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2) Kserokopii aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności/o niepełnosprawności osoby nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje opiekę;

3) Zaakceptowany Zakres czynności w ramach usług asystenta do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.

4) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych, w celu skorzystania z usług asystenckich, w związku z realizacją Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu

3. Dokumenty należy złożyć w formie papierowej osobiście lub pocztą do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul Warchalskiego 3,

4. W przypadku braku możliwości dostarczenia wymaganych dokumentów w formie wskazanej w pkt. 3. Należy skontaktować się z MOPS telefonicznie pod numer (029) 745 32 41 lub (029) 745 24 45 lub mailowo na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl. Osoby zainteresowane mogą zgłosić chęć udziału w każdy inny sposób umożliwiający pracownikom MOPS skontaktowanie się z nimi.

5. Zgłoszenia do Programu będą przyjmowane w sposób ciągły do wyczerpania limitu godzin  dla poszczególnych grup odbiorców określonych umową, spełniających wymagania programu, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności osób wskazanych w ust. 14.

6. Zgłoszenia do Programu będzie rozpatrywać wyznaczony przez Dyrektora MOPS w Ostrowi Mazowieckiej pracownik.

7. Osoby zgłoszone do Programu po osiągnięciu limitu dostępnych godzin zostaną wpisane na listę rezerwową.

8. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Programu będzie kierowana kolejna osoba z listy rezerwowej.

9. O wynikach rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w Programie zostaną poinformowane pisemnie.

10. Osoba skierowana do Programu otrzyma Skierowanie.

§ 6. Obowiązki uczestnika

1. Osoba niepełnosprawna bądź jej opiekun prawny z dniem zakwalifikowania do programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, uzyskuje status uczestnika Programu.

2. Uczestnik programu zobowiązany jest do:

1) Uczestnictwa w zadeklarowanym wsparciu;

2) Wcześniejszego informowania osoby świadczącej usługę o braku możliwości jej realizacji w wyznaczonym w skierowaniu, terminie;

3) Niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację Programu;

4) Wypełnienia dokumentów związanych z realizacją Programu;

5) Umożliwienia dokonania kontroli osobom upoważnionym w trakcie trwania Programu oraz udzielania informacji związanych z realizacją Programu po jego zakończeniu do celów monitorowania prawidłowości realizacji Programu przez podmioty upoważnione przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, będącego dysponentem funduszu celowego: Fundusz Solidarnościowy, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 647 z późn. zm.).

6) Przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.

3. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania/pobytu uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć  do gminy/powiatu, w którym będzie zamieszkiwał/ przebywał, oświadczenie o wcześniejszym  korzystaniu z usług asystenckich.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem przekazanych danych osobowych w celu rekrutacji i realizacji Programu jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Przystępując do udziału w Programie, uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z ogólną informacją o warunkach przetwarzania danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 3 i 4 do niniejszego regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

3. Regulamin obowiązuje przez czas trwania Programu.

4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem są rozstrzygane przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

                                         Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Barbara Szrejber

ZARZĄDZENIE NR 1/2026

DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ 

z dnia 2 stycznia 2026 r.

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi

Mazowieckiej

w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

W związku z art. 44 ust. 3 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2025r. poz. 1483) zarządza się, co następuje: 

§ 1. Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Regulaminem. 

§ 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników, którzy będą wykonywali czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań objętych procedurą do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie. 

§ 4. Nadzór nad realizacją Regulaminu powierza się Głównemu Księgowemu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 3 lutego 2022r. 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 1/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 2 stycznia 2026 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

§ 1. 1. Niniejszy Regulamin dotyczy zamówień realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej "MOPS", na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi MOPS, w ramach środków finansowych pozostających w dyspozycji jednostki.

2.   Regulamin dotyczy udzielanych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.

3.   Wydatki ponoszone w ramach zamówień, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, według procedur określonych niniejszym regulaminem.

§ 2. 1. Podstawę do udzielenia zamówień, stanowi plan finansowy MOPS na dany rok budżetowy.

2.   Podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego stanowi oszacowanie jego wartości tj. całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług.

3.   Przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

4.   Postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia.

5.   Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w siedzibie MOPS.

§ 3. 1. Regulamin przewiduje udzielanie zamówień w dwóch procedurach, uzależnionych od wartości szacunkowej danego zamówienia

1)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wartości 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu bez konieczności pisemnego dokumentowania przeprowadzonej procedury. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest prawidłowo opisana faktura (rachunek), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem, które nakazują zawarcie pisemnej umowy.

2)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej wartość 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu a ich poniesienie poprzedzone jest przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku opisanej w § 4. niniejszego Regulaminu.

2. Zasad określonych powyżej nie stosuje się do:

1)  umów z zakresu prawa pracy,

2)  zamówień, których przedmiotem jest nabycie własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości (np. dzierżawa, najem),

3)  zamówień na usługi szkoleniowe lub doradcze, badania okresowe,

4)  zamówień prenumeraty, prasy i specjalistycznych książek dla instytucji,

5)  zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej,

6)  obsługi i konserwacji programów licencjonowanych eksploatowanych w MOPS, obsługi urządzeń eksploatowanych w MOPS będących na gwarancji,

7)  zamówień udzielanych konkretnemu wykonawcy, gdy ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonania zamówienia; w przypadku awarii lub wystąpienia innych nagłych zdarzeń wymagających natychmiastowego działania, których nie można było przewidzieć, 

8)  dostaw energii cieplnej, elektrycznej, wody, odbioru ścieków i nieczystości ze względu na technologię i możliwości techniczne MOPS,

10)  usług telekomunikacyjnych, internetowych i telefonicznych,

11)  zamówień, które mogą być wykonane przez ograniczoną liczbę wykonawców,

12)  udzielenia zamówienia w sytuacji, gdy rozeznanie rynku zostało przeprowadzone w terminie wcześniejszym nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty wszczęcia postępowania, Dyrektor MOPS może wówczas odstąpić od przeprowadzenia rozeznania rynku, o którym mowa w ust. 1 i udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą.

§ 4. 1. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości większej niż 30 000 złotych netto polega na rozeznaniu rynku poprzez:

1)        zaproszenie do składania ofert co najmniej trzech wykonawców, na druku „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu lub porównanie cen na stronach internetowych wykonawców, potwierdzone odpowiednimi wydrukami z tych stron lub porównanie cen bezpośrednio w punktach sprzedaży udokumentowane odpowiednią notatką służbową lub rozmowy telefoniczne z wykonawcami udokumentowane co najmniej odpowiednią notatką służbową z przeprowadzonych rozmów

i/ lub

2)        zaproszenie do składania ofert c na druku  „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu zawieszone na stronie internetowej MOPS, umożliwiające zgłoszenie się wykonawców do realizacji zamówienia.

2. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę.

3. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest umowa z wykonawcą lub pisemne zlecenie wykonania zamówienia.

4. Z prowadzonego postępowania sporządza się notatkę  zgodnie ze wzorem stanowiącym

ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego Regulaminu. 

§ 5. 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:

1)  nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią zaproszenia,

2)  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał wydatkować na realizację zamówienia,

3)  z innych ważnych powodów,

4)  bez podania przyczyn – w przypadku gdy zastrzegł taką informację w zaproszeniu do składania ofert.

2. Wykonawca nie może wnosić do Dyrektora MOPS żadnych roszczeń związanych z unieważnieniem postępowania.

Załącznik nr 1  

do Regulaminu  

Notatka z szacowania wartości zamówienia

z dn. .....................r.  na ......................................................................................... Kod CPV .....................

1. Przedmiotem zamówienia jest .............................................................., w tym:

1)        ...................................................................

2)        ...................................................................

3)        ...................................................................

2.Wartość zamówienia oszacowana została na kwotę .......................... zł netto.

3. Wartość zamówienia oszacowana została na podstawie:

1)  ...................................................................

2)  ...................................................................

3)  ...................................................................

4. Postępowanie zostanie przeprowadzone  w zgodnie z procedurą określoną w:

1)  § 3. ust. 1 pkt 1) regulaminu*

2)  § 3. ust. 1 pkt 2) regulaminu*

5. Osoba odpowiedzialna za szacowanie wartości zamówienia:

podpis osoby dokonującej rozeznania * niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dn. …….……r.

Zaproszenie do składania ofert

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

1. Ofertę należy złożyć:

1)  w siedzibie zamawiającego,

2)  e-mailem na adres:……………………………………..

2.  Na kopercie z ofertą lub w tytule e-maila należy umieścić napis: ”Oferta na ……………………………………”

3.  Opis przedmiotu zamówienia: …………..…………………………………………………... (opis może stanowić załącznik do zaproszenia)

4.  Kryteria oceny ofert:

1)  najniższa cena - …….%

2)  inne: …….. - ……….%

5.  Termin realizacji zamówienia:………………………………….

6.  Termin złożenia oferty:

- ofertę należy złożyć w terminie do dnia …………..20 ….r. , do godz. ….

7.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani: ………………………….., funkcja: ……………………., tel.……., adres email:…………………….

8.  Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia*.

………………………..

(sporządził)

…………………………………….

(Dyrektor)

W załączeniu:

1.  Wzór formularza oferty.

2.  …………………………………………..

*niepotrzebne skreślić

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.  

Załącznik do Zaproszenia do składania ofert

Formularz Oferty (wzór) 

(nazwa Wykonawcy)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. Warchalskiego 3

Niżej podpisany/podpisani*, …………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

w odpowiedzi na „Zaproszenie do składania ofert” dotyczące:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

składam/składamy* niniejszą ofertę:………………………………………………………….

Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z warunkami „Zaproszenia do składania ofert” i nie wnoszę/wnosimy* do niego żadnych zastrzeżeń.

Oferuję/oferujemy realizację zamówienia zgodnie z „Zaproszeniem do składania ofert”

za cenę brutto: …………………………zł;

słownie:         …………………………………………………………………………………… zł;

w tym podatek VAT …%

Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać zamówienie w terminie: ………………….. dni kalendarzowych od dnia złożenia zlecenia/podpisania umowy.

Uważam/uważamy* się za związanego/związanych* niniejszą ofertą przez okres ……….dni.

Ofertę składam/składamy* na ……… ponumerowanych stronach.

*niepotrzebne skreślić Załączniki:

1.  ………………………….

2.  ………………………….

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dnia …………….r.

……………………………..

(pieczęć zamawiającego)

Notatka z wyboru Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego

1.  Przedmiot zamówienia: ……………………………………………………………

2.  Szacunkowa wartość zamówienia:………………zł netto

4.   W dniu …………………………….. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zaproszenie do składania ofert przesłane do:

i/lub zamieszczone na stronie internetowej MOPS

5.   W terminie składania ofert czyli do dnia ………… do godziny ……………………wpłynęły następujące oferty:

6.   Oferta firmy …………………… zapisanej pod numerem …….. nie została rozpatrzona (o ile dotyczy) z uwagi na ………………………………………………………………

(należy wskazać przyczynę)

7.   WSKAZANIE WYKONAWCY I UZASADNIENIE WYBORU:

Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy ………………………………………………., wymienionej pod nr ……. za cenę brutto, w tym podatek VAT ………..%

8.   Unieważnienie postępowania ………………………………………………………………...

(należy wskazać przyczynę)

Sporządził: ………………………………….

Zatwierdził:

…………………………………….