ZARZĄDZENIE Nr 10/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 13 marca 2026 roku

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Ostrowi Mazowieckiej

Na podstawie § 5 ustęp 2 Regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przyjętego zarządzeniem nr 28/2019 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 31 grudnia 2019 roku oraz art. 22^1c §10  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).

zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej Regulamin przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Regulamin określa zasady, tryb oraz sposób przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników.

Załącznik

do Zarządzenia nr 10/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia  13 marca 2026 r.

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONTROLI TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAOWIECKIEJ

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i procedury przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.
2. Celem kontroli jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, klientów Ośrodka oraz prawidłowego funkcjonowania jednostki.
3. Kontrola trzeźwości jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadą poszanowania godności i dóbr osobistych pracownika.

§2. Zakres i przesłanki kontroli

1.   Kontrola trzeźwości może być przeprowadzana:

-        prewencyjnie,

-        w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu lub środka o podobnym działaniu.

2. Kontrolą prewencyjną objęci są wszyscy pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.
3. Kontrola obejmuje badanie obecności alkoholu w wydychanym powietrzu, przy użyciu alkomatu spełniającego wymagania norm prawnych.

§3. Upoważnieni do wykonywania badań

1. Badanie może przeprowadzać Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej lub osoba przez niego upoważniona (załącznik nr 1) w miarę możliwości w obecności co najmniej jednego świadka.
2. Każda osoba wykonująca badania zostanie przeszkolona z obsługi urządzenia oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

§4. Procedura badania

1. Badanie odbywa się w sposób zapewniający dyskrecję i poszanowanie godności pracownika.
2. Pracownik przed badaniem musi zostać poinformowany:

-        o podstawie prawnej,

-        o celu badania,

-        o przysługujących mu prawach.

3. Kontrola trzeźwości może być przeprowadzona zarówno przed rozpoczęciem pracy, w jej trakcie, jak i po jej zakończeniu.
4. Kontrola trzeźwości może być przeprowadzana codziennie, w uzasadnionych przypadkach więcej niż jednorazowo.
5. Decyzje co do dokładnego czasu i częstotliwości kontroli trzeźwości, ilości i składu osób kontrolowanych, a także co do świadków tych kontroli podejmuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej lub osoba przez niego upoważniona.
6. W pozostałym zakresie warunki kontroli trzeźwości, w tym w szczególności metody jej przeprowadzania i dokumentowania, określają przepisy prawa.
7. Wynik badania odczytuje osoba przeprowadzająca kontrolę w obecności pracownika.
8. W przypadku wyniku pozytywnego pracownik ma prawo żądać:

-        powtórnego badania,

-        badania przez organ powołany do ochrony porządku publicznego (policję).

9. Do czasu wyjaśnienia sprawy pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy.

§ 5. Postępowanie w przypadku wyniku pozytywnego

1. Wynik pozytywny rozumiany jest jako:

-        zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu wskazująca stan po użyciu lub stan nietrzeźwości,

-        odmowa poddania się badaniu (traktowana jak wynik pozytywny).

2. Pracownik może zostać odsunięty od pracy bez prawa do wynagrodzenia za czas nieobecności.
3. Zdarzenie zostaje odnotowane w „Protokole badania trzeźwości” stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu.
4. Protokół przechowuje się zgodnie z przepisami o ochronie danych.
5. Informacja o zdarzeniu może stanowić podstawę do zastosowania kar przewidzianych w przepisach.

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Wyniki badań oraz protokoły są przetwarzane zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione.
3. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka. 
4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl
5. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 2 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, której to celem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, klientów Ośrodka oraz prawidłowego funkcjonowania jednostki.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
7. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie przekazanie czynności kontroli trzeźwości do organu powołanego do ochrony porządku publicznego i brak możliwości dopuszczenia do pracy do czasu otrzymania wyniku badania.
8. W zakresie danych osobowych dotyczących osoby której dane dotyczą, przysługują osobie, której dane dotyczą następujące prawa:

-          prawo dostępu do danych osobowych,

-          prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,

-          prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,

-          prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,

-          prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,

-          prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,

-          prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

9. Dane przechowuje się nie dłużej niż 1 rok, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
10. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
11. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

Załącznik nr 1

do Regulaminu przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej

UPOWAŻNIENIE NR …/………
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej

Upoważniam Pana/Panią:

……………………………………………………………………………

zatrudnioną/zatrudnionego na stanowisku:

……………………………………………………………………………

do przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnie z Regulaminem kontroli trzeźwości i obowiązującymi przepisami prawa.

Upoważnienie obejmuje:

• obsługę alkomatu,
• interpretację wyników,
• sporządzanie protokołów,
• zgłaszanie wyników pozytywnych Dyrektorowi.

Upoważnienie obowiązuje od dnia ………………… do odwołania.

…………………………………………

                                                                                                                                                               (pieczątka i podpis Dyrektora)

Załącznik nr 2

do Regulaminu przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej

PROTOKÓŁ NR ….…/……….
z badania trzeźwości pracownika

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

1. Data i godzina kontroli: ……………………………………………
2. Miejsce kontroli: ……………………………………………
3. Imię i nazwisko pracownika: ……………………………………………
4. Stanowisko: ……………………………………………
5. Osoba przeprowadzająca badanie: ……………………………………………
6. Podstawa przeprowadzenia badania:
• ☐ kontrola prewencyjna
• ☐ uzasadnione podejrzenie nietrzeźwości
7. Rodzaj urządzenia (alkomatu): ……………………………………………
8. Numer seryjny urządzenia: ……………………………………………
9. Data ostatniej kalibracji: ……………………………………………

Wyniki pomiaru:

• 1. pomiar: …………… mg/l
• 2. pomiar (opcjonalnie): …………… mg/l

Uwagi pracownika (jeśli wnosi zastrzeżenia):

…………………………………………………………………………………………………

Decyzja pracodawcy:

• ☐ niedopuszczenie do pracy
• ☐ skierowanie na dodatkowe badanie przez Policję
• ☐ inne: ……………………………………………………

Podpis pracownika: …………………………………
Podpis osoby badającej: ……………………………
Podpis świadka (jeśli był obecny): ……………………

Okoliczności współwystępujące istotne dla oceny stanu faktycznego**:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Informacja o poleceniu niedopuszczenia do pracy:

Działając na podstawie art. 22^1d § 1 k.p. mając na uwadze okoliczności stanu faktycznego oraz ustalenia zawarte w treści niniejszego protokołu, nie dopuszczam Pani/Pana do pracy.

…………………………………………..………** Data i podpis Pracownika

** Informacja o przyczynach braku podpisu protokołu przez pracownika:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………..………

data i podpis Dyrektora

Informacja na temat zgłoszenia żądanie przez pracodawcę* / przez pracownika niedopuszczonego do pracy* przeprowadzenia badanie stanu trzeźwości pracownika przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego: …………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

data i podpis Dyrektora

* - niepotrzebne skreślić

** - należy uzupełnić, jeśli zachodzi okoliczność opisana

ZARZĄDZENIE NR   9/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 9 marca 2026 r.

w sprawie: powołania i ustalenia trybu pracy komisji konkursowej ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

       Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135 ) zarządzam co następuje:

§ 1

W celu przeprowadzenia postępowania konkursowego w zakresie naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. prowadzenia postępowań w zakresie dodatków mieszkaniowych, energetycznych i realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego powołuję komisję konkursową w składzie:

1.    Przewodniczący Komisji

Barbara Szrejber – dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej  

2.    Członkowie Komisji

Fidura Anna – główny księgowy

Nurkiewicz Marta - st. inspektor ds. funduszu alimentacyjnego.                             

§ 2

Tryb pracy komisji konkursowej oraz terminy wykonania przez nią poszczególnych zadań określa załącznik do zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor Miejskiego Ośrodka

Pomocy Społecznej

Barbara Szrejber

Zarządzenie Nr 8/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

z dnia 05 marca 2026

w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu "Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, ogłoszonego w dniu 10.02.2026r. 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.) oraz art. 15 ust. 2 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1338 ze zm. ) zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Konkursową w następującym składzie:

1)      Przewodniczący Komisji - Anna Fidura

2)      Członek Komisji - Aldona Ruszkowska

3)      Członek Komisji - Katarzyna Dąbrowska

§ 2

Zadaniem Komisji jest zaopiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach Programu "Opieka wytchnieniowa" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, ogłoszonego w dniu 10.02.2026r

§3

Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Posiedzenie Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczący Komisji. 

§4

1.      Komisja sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi:

1)      Formalne, gdzie ocenie podlega:

a)      Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?

b)      Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?

c)      Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?

d)      Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu?

e)      Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

2)      Merytoryczne, gdzie ocenie podlega:

a)      Zgodność złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu.

b)      Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta.

c)      Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego.

d)      Planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariatu i praca społeczna.

e)      Proponowana jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne.

f)       Doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania.

2.      Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

§ 5

1.      Komisja wydaje pisemną opinię o wyborze oferentów i proponowanych wysokościach dotacji.

2.      Z prac Komisji sporządzany jest protokół, który podpisuje Przewodniczący.

3.      Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekaże Dyrektorowi/Zastępcy  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej pisemną opinię z przebiegu konkursu wraz z całą dokumentacją konkursową.

4.      Ostateczną decyzję w sprawie wyboru oferty podejmuje Dyrektor/Zastępca  MOPS, po uzyskaniu opinii Komisji Konkursowej. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. 

§ 6

1.      Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się z chwilą wydania pisemnej opinii Dyrektorowi  o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie.

2.      Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 7

            Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 8

            Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Barbara Szrejber

Zarządzenie Nr  7/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 5 marca 2026 r. w sprawie:

 ustalenia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

         Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późn. zm.)       

zarządzam co następuje:

§ 1 

W porozumieniu z przedstawicielami pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej wprowadzam Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Tracą moc:

-         Zarządzenie nr 13/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 12 lipca 2024 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

-         Zarządzenie nr 5/2025 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 3 marca 2025 r. w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

-        Zarządzenie nr 8/2025 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

/-/ Barbara Szrejber

Załącznik do zarządzenia Nr 6/2026
Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 26.02.2026 r.

Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Program „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej „Programem”, realizowany jest w ramach resortowego programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej ze środków Funduszu Solidarnościowego.

2. Jednostką realizującą Program jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z siedzibą przy ul. Warchalskiego 3, zwany dalej „MOPS”.

3. Program realizowany jest na podstawie umowy nr 46/OW_JST/2026

4. Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie, zwany dalej "Regulaminem” określa szczegółowe zasady realizacji Programu przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej

§ 2. Cele Programu

Głównym celem Programu jest wsparcie członków rodzin lub opiekunów sprawujących

bezpośrednią opiekę nad:

1) dziećmi od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającymi

orzeczenie o niepełnosprawności lub

2) osobami niepełnosprawnymi posiadającymi:

a) orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo

b) orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem wymienionym w lit. a, zgodnie

z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44,

z późn. zm.)

- poprzez umożliwienie uzyskania doraźnej, czasowej pomocy w formie usługi opieki wytchnieniowej, tj. odciążenie od codziennych obowiązków łączących się ze   sprawowaniem opieki nad osobą z niepełnosprawnością przez zapewnienie czasowego zastępstwa w tym zakresie. Dzięki temu wsparciu, osoby zaangażowane na co dzień w sprawowanie opieki nad osobą z niepełnosprawnością dysponować będą czasem, który mogą przeznaczyć na odpoczynek i regenerację, jak również na załatwienie niezbędnych spraw życiowych. Usługi opieki wytchnieniowej mogą służyć również okresowemu zabezpieczeniu potrzeb osoby z niepełnosprawnością w sytuacji, gdy członkowie rodzin lub opiekunowie z różnych powodów nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków.

§ 3. Adresaci Programu

1.    Program adresowany jest do gmin i powiatów, które zorganizują usługi opieki wytchnieniowej dla do członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad:

1) dziećmi od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności lub

2) osobami niepełnosprawnymi posiadającymi:

a) orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo

b) orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – którzy wymagają usług opieki wytchnieniowej. Członkowie rodzin osób z niepełnosprawnościami i opiekunowie osób z niepełnosprawnościami, którzy uzyskali w ramach Programu usługi opieki wytchnieniowej, zwani są dalej „uczestnikami Programu”.

2. Usługi opieki wytchnieniowej przysługują w przypadku zamieszkiwania członka rodziny lub opiekuna, o których mowa w ust. 1, we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą z niepełnosprawnością, która wymaga stałej opieki w zakresie potrzeb życia codziennego.

3. Aktywność zawodowa, nie wyklucza członka rodziny lub opiekuna, o których mowa w ust. 1, z możliwości uzyskania usługi opieki wytchnieniowej.

4. O wszelkich zmianach mających wpływ na prawo i warunki korzystania z usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu (np. utrata statusu osoby z niepełnosprawnością, zmiana stopnia niepełnosprawności, korzystanie w danym roku kalendarzowym z usług opieki wytchnieniowej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra dotyczących usług opieki wytchnieniowej), uczestnik Programu jest obowiązany niezwłocznie poinformować gminę/powiat lub inny podmiot, któremu gmina/powiat zleciła realizację usług opieki wytchnieniowej lub od którego gmina/powiat nabywa usługi opieki wytchnieniowej, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia nastąpienia zmiany. Zmiana okoliczności mających wpływ na prawo i warunki korzystania z usług opieki wytchnieniowej w ramach

5. Programu, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej, będzie skutkować zmianą przysługującego uczestnikowi Programu limitu godzin i dób usług opieki wytchnieniowej finansowanych ze środków Funduszu w ramach Programu w danym roku kalendarzowym. Nowy limit, z uwzględnieniem wcześniej wykorzystanych w danym roku kalendarzowym godzin i dób usług opieki wytchnieniowej finansowanych ze środków Funduszu w ramach Programu bądź innych programów Ministra, będzie ustalany od dnia, w którym nastąpiły zmiany okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej.

6. Na potrzeby realizacji Programu za członków rodziny osoby z niepełnosprawnością uznaje się wstępnych oraz zstępnych, krewnych w linii bocznej, małżonka, wstępnych oraz zstępnych małżonka, krewnych w linii bocznej małżonka, zięcia, synową, macochę, ojczyma oraz osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, a także osobę pozostającą w stosunku przysposobienia z osobą z niepełnosprawnością.

7. Na potrzeby realizacji Programu za opiekuna osoby z niepełnosprawnością uznaje się -opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad osobą posiadającą orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności oraz opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności (w tym opiekuna sprawującego opiekę w ramach rodziny zastępczej i rodzinnego domu dziecka).

8. Usługami opieki wytchnieniowej zaplanowano objąć co najmniej 9 osób. MOPS zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników Programu adekwatnie do liczby godzin dostępnych w ramach Programu.

9. Warunkiem uzyskania wsparcia jest w przypadku zamieszkiwania członka rodziny lub opiekuna, we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą z niepełnosprawnością, która wymaga stałej opieki w zakresie potrzeb życia codziennego. Aktywność zawodowa, nie wyklucza członka rodziny lub opiekuna z możliwości uzyskania usługi opieki wytchnieniowej.

10. Usługi opieki wytchnieniowej mogą zostać przyznane w odniesieniu do osób z niepełnosprawnościami, członków ich rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad tymi osobami z niepełnosprawnościami, mieszkających na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka.

11. Usługi opieki wytchnieniowej w pierwszej kolejności przyznawane będą dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, która stale przebywa w domu i nie korzysta np. z ośrodka wsparcia, z placówek pobytu całodobowego, ze środowiskowego domu samopomocy, z dziennego domu pomocy, z warsztatu terapii zajęciowej lub niezatrudnionych, uczących się lub studiujących.

12. Przy przyznawaniu usług opieki wytchnieniowej będzie brany pod uwagę stan zdrowia i sytuacja życiowa uczestników Programu oraz osób z niepełnosprawnościami.

13. W godzinach realizacji usług opieki wytchnieniowej finansowanych ze środków Funduszu, nie mogą być świadczone usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, inne usługi finansowane ze środków Funduszu albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub usługi obejmujące analogiczne wsparcie do usług opieki wytchnieniowej finansowane ze środków publicznych.

14. Usługi opieki wytchnieniowej,  mogą być świadczone, przez osoby niebędące członkami rodziny osoby z niepełnosprawnością, opiekunami osoby z niepełnosprawnością lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z osobą z niepełnosprawnością, które:

1) posiadają dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie: asystent

osoby niepełnosprawnej ,pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym, lub

2) posiadają co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, lub

3) w przypadku wskazania przez uczestnika Programu w Karcie zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi załącznik  do Programu, zwanej dalej „Kartą zgłoszenia do Programu” są przygotowane do świadczenia usług opieki wytchnieniowej, co zostanie potwierdzone oświadczeniem uczestnika Programu.

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

15. W przypadku, gdy usługi opieki wytchnieniowej będą świadczone dla członków rodziny lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi od 2 roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności, w odniesieniu do osób, które mają świadczyć usługi opieki wytchnieniowej, wymagane są także:

1) zaświadczenie o niekaralności;

2) informacja o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w postaci wydruku pobranej informacji z Rejestru;

3) pisemna akceptacja osoby, która ma świadczyć usługę opieki wytchnieniowej ze strony rodzica lub opiekuna prawnego dziecka z niepełnosprawnością.

16. Limit godzin i dób usług opieki wytchnieniowej finansowanych ze środków Funduszu przypadających na jedną osobę z niepełnosprawnością w 2026 roku, wynosi nie więcej niż 240 godzin.

17. Limit, o którym mowa w ust. 12, dotyczy również:

1) członka rodziny osoby z niepełnosprawnością lub opiekuna osoby z niepełnosprawnością sprawującego bezpośrednią opiekę nad więcej niż jedną osobą z niepełnosprawnością;

2) więcej niż jednego członka rodziny osoby z niepełnosprawnością lub więcej niż jednego opiekuna osoby z niepełnosprawnością sprawujących bezpośrednią opiekę nad więcej niż jedną osobą z niepełnosprawnością.

18. Maksymalna długość nieprzerwanego świadczenia usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego wynosi 12 godzin dla jednej osoby z niepełnosprawnością, z zastrzeżeniem limitów, o których mowa w ust. 12. Usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego mogą być świadczone w godzinach 6.00-22.00.

19. Uczestnik, któremu przyznano pomoc w postaci usługi opieki wytchnieniowej nie ponosi odpłatności za realizację usługi w ramach Programu.

20. Rodzaj i zakres godzinowy usług opieki wytchnieniowej powinien być uzależniony od osobistej sytuacji uczestnika Programu, z uwzględnieniem stopnia i rodzaju niepełnosprawności osoby z niepełnosprawnością, nad którą uczestnik Programu sprawuje opiekę.

21. Uczestnik Programu akceptuje prawo MOPS do kontroli realizacji usług opiekuńczych.

22. Usługi w ramach Programu będą realizowane od 09 marca 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.

§ 4. Proces rekrutacji:

1. Nabór uczestników do programu prowadzony jest przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej. Informacja o naborze została zamieszczona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ośrodka.

2. Podstawą przyznania usługi opieka wytchnieniowa jest złożenie następującej dokumentacji:

1) „Karty zgłoszenia do Programu, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2) Kserokopii aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności osoby nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje opiekę;

3) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych, w celu skorzystania z pomocy opieki wytchnieniowej, w związku z realizacją Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

4) Klauzulę informacyjną RODO w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 Ministra Rodziny i Polityki Społecznej., w związku z realizacją Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu;

5) Deklarację uczestnictwa w Programie „Opieka Wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026;

3. Dokumenty należy złożyć w formie papierowej osobiście lub pocztą do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul Warchalskiego 3.

4. W przypadku braku możliwości dostarczenia wymaganych dokumentów w formie wskazanej w pkt. 3. Należy skontaktować się z MOPS telefonicznie pod numer (029) 745 32 41 lub (029) 745 24 45 lub mailowo na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl. Osoby zainteresowane mogą zgłosić chęć udziału w każdy inny sposób umożliwiający pracownikom MOPS skontaktowanie się z nimi.

5. Zgłoszenia do Programu będzie rozpatrywać wyznaczony przez Dyrektora MOPS w Ostrowi Mazowieckiej pracownik.

6. Osoby zgłoszone do Programu po osiągnięciu limitu dostępnych miejsc zostaną wpisane na listę rezerwową.

7. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Programu będzie kierowana kolejna osoba z listy rezerwowej.

8. O wynikach rekrutacji, osoby zakwalifikowane do udziału w Programie, zostaną poinformowane pisemnie.

9. Osoba zakwalifikowana do Programu będzie zobowiązana do złożenia Deklaracji uczestnika Programu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

10.Organizacja realizująca Program  otrzyma skierowanie z danymi osób skierowanych do wsparcia, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

11.Osoba, która otrzyma wsparcie usługi wytchnieniowej otrzyma informację, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

§ 5. Obowiązki uczestnika.

1. Członek rodziny/opiekun sprawujący bezpośrednią opiekę nad osobą niepełnosprawną, z dniem zakwalifikowania do programu Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, uzyskuje status uczestnika Programu.

2. Uczestnik programu zobowiązany jest do:

1) Uczestnictwa w zadeklarowanym wsparciu;

2) Wcześniejszego informowania osoby świadczącej usługę o braku możliwości jej realizacji w wyznaczonym w skierowaniu, terminie;

3) Niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację Programu;

4) Wypełnienia dokumentów związanych z realizacją Programu;

5) Umożliwienia dokonania kontroli osobom upoważnionym w trakcie trwania Programu oraz udzielania informacji związanych z realizacją Programu po jego zakończeniu do celów monitorowania prawidłowości realizacji Programu przez podmioty upoważnione przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, będącego dysponentem funduszu celowego: Fundusz Solidarnościowy, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848).

6) Przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.

3. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania/pobytu uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć  do gminy/powiatu, w którym będzie zamieszkiwał/ przebywał, oświadczenie o wcześniejszym  korzystaniu z usług opieki wytchnieniowej.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem przekazanych danych osobowych w celu rekrutacji i realizacji Programu jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Przystępując do udziału w Programie, uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

3. Regulamin obowiązuje przez czas trwania Programu.

4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem są rozstrzygane przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej. 

 Zastępca Dyrektora

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

/-/ Lidia Runo

Załącznik nr 1 do Regulamin naboru i uczestnictwa

 w Programie „Opieka wytchnieniowa”

dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

Karta zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

I.Dane osoby ubiegającej się o przyznanie usługi opieki wytchnieniowej (członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością):

Imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania: ………………………………………………………………………………………………………………….……….

Telefon: ……………………………………………………………………………………………………………………………

E-mail:

………………………………………………………………………………………………………………..…………

Data urodzenia: ……………………………………………………………………………………………………………………..…..

II.Dane dotyczące osoby z niepełnosprawnością, w związku z opieką nad którą, członek rodziny/opiekun ubiega się o przyznanie usługi opieki wytchnieniowej:

Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………………..………………………………...

Data urodzenia:

………………………………………………………………………………………………...…………………….

Adres zamieszkania: ………………………………………………………………………………………………………….…………….

Rodzaj niepełnosprawności:

1.      dysfunkcja narządu ruchu (paraplegia, tetraplegia, hemiplegia; dziecięce porażenie mózgowe; stwardnienie rozsiane; dystrofia mięśniowa; przebyta przepuklina oponowo - rdzeniowa)☐;

2.      dysfunkcja narządu wzroku☐;

3.      zaburzenia psychiczne☐;

4.      dysfunkcje o podłożu neurologicznym☐;

5.      dysfunkcja narządu mowy i słuchu☐;

6.      pozostałe dysfunkcje, w tym intelektualne☐.

III.Informacja dotycząca indywidualnej sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością:

W jakich bieżących czynnościach życia codziennego dotyczących zabezpieczenia potrzeb osoby z niepełnosprawnością, w szczególności wymagane jest wsparcie:

1.     czynności samoobsługowe (np. utrzymanie higieny osobistej) Tak☐/Nie☐;

2.     przemieszczanie się poza miejscem zamieszkania (np. spacer, udanie się do placówki zdrowia, sklepu, itp) Tak☐/Nie☐;

3.     podejmowanie aktywności życiowej i komunikowanie się z otoczeniem Tak☐/Nie☐;

4.     inne: ………………………………………………………………………………………………………………………

Informacje na temat poziomu samodzielności osoby z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/ opiekun sprawuje opiekę, w tym ograniczeń osoby z niepełnosprawnością w zakresie komunikowania się lub poruszania się (wypełnia opiekun prawny/członek rodziny/opiekun osoby niepełnosprawnej, który ubiega się o przyznanie usługi opieki wytchnieniowej):

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Informacje na temat sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością w odniesieniu do sprawowania bezpośredniej opiekę nad osobą z niepełnosprawnością:

1.  czy osoba z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje bezpośrednią opiekę stale przebywa w domu i nie korzysta np. z ośrodka wsparcia, z placówki pobytu całodobowego, z warsztatu terapii zajęciowej, szkoły i placówki, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881), nie uczy się lub nie studiuje? Tak ☐/Nie ☐;

2.  czy członek rodziny/opiekun osoby z niepełnosprawnością sprawujący bezpośrednią opiekę nad osobą z niepełnosprawnością jest nieaktywny zawodowo i ma ograniczone możliwości podejmowania aktywności zawodowej ze względu na konieczność opiekowania się osobą z niepełnosprawnością? Tak☐/Nie☐.

Jeżeli Tak, proszę opisać powód, dla którego jest nieaktywny zawodowo:

………………………………………………………………………………………….………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

IV. Preferowana forma, wymiar i miejsce świadczenia usług opieki wytchnieniowej:

☐ dzienna, miejsce wraz z adresem

………………………………………………………………………………………………………………………………*

☐ całodobowa, miejsce wraz z adresem ………………………………………………………………………………………………………………………………*

☐ w godzinach …………………………………………………………………………………………………………………………………

☐ w dniach …………………………………………………………………………………………………………………………………

V. Wskazanie osoby, która będzie świadczyła usług opieki wytchnieniowej

Czy wskazuje Pan(i) osobę pełnoletnią, niebędącą członkiem rodziny osoby z niepełnosprawnością, opiekunem osoby z niepełnosprawnością lub osobą faktycznie zamieszkującą razem z osobą z niepełnosprawnością, która będzie świadczyła, za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, w miejscu zamieszkania osoby z niepełnosprawnością albo innym miejscu wskazanym przez Pana(ią) lub realizatora Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, usług opieki wytchnieniowej?

Tak ☐ / Nie ☐

Jeżeli Tak, proszę podać imię i nazwisko tej osoby oraz numer telefonu: …………………………………………………………………………………………………………….…….…………..

VI. Oświadczenia:

1.      Oświadczam, że osoba z niepełnosprawnością w związku z opieką nad którą, ubiegam się o przyznanie usługi opieki wytchnieniowej posiada ważne orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności/orzeczenie traktowane na równi do orzeczenia o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913) / jest dzieckiem od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności**.

2.      W celu zapewnienia wysokiej jakości usług opieki wytchnieniowej oświadczam, że wyrażam zgodę na kontrolę i monitorowania przez gminę/powiat, która/który realizuje Program „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, świadczonych usług opieki wytchnieniowej. Czynności o których mowa wyżej dokonywane są bezpośrednio w miejscu realizacji usług.

3.      Oświadczam, że zapoznałem/łam się (zostałem/łam zapoznany/a) z treścią Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

4.      Oświadczam, że zapoznałem/łam się (zostałem/łam zapoznany/a) z zasadami przetwarzania moich danych osobowych w toku realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

5.      Oświadczam, że w godzinach realizacji usług opieki wytchnieniowej, finansowanych ze środków Funduszu Solidarnościowego, wobec osoby z niepełnosprawnością objętej usługą opieki wytchnieniowej w związku z opieką nad którą, ubiegam się o przyznanie usługi opieki wytchnieniowej, nie będą świadczone inne formy pomocy usługowej, w tym:

1)  usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214),

2)  usługi finansowane ze środków Funduszu Solidarnościowego albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

- o ile obejmują analogiczne wsparcie, o którym mowa w części V ust. 17 Programu, tj. zastępowanie członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością, w bieżących czynnościach życia codziennego dotyczących zabezpieczenia potrzeb osoby z niepełnosprawnością, takich jak: w czynnościach samoobsługowych (np. utrzymanie higieny osobistej), w przemieszczaniu się poza miejsce zamieszkania (np. spacer, udanie się do placówki zdrowia, sklepu, itp), w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem, finansowane ze środków publicznych.

6.      Oświadczam, że aktualnie uczestniczę/nie uczestniczę*** bądź uczestniczyłem/nie uczestniczyłem*** w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 lub innym programie resortowym Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w 2026 r. w zakresie usług opieki wytchnieniowej. W ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 i/lub innego programu resortowego Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w 2026 r. w zakresie usług opieki wytchnieniowej, przyznano mi …………........................ (wpisać liczbę godzin/dób) godzin/dób usług opieki wytchnieniowej.

7.      W przypadku wskazania w dziale V niniejszej Karty zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 osoby, która będzie świadczyła usług opieki wytchnieniowej oświadczam, że osoba ta przygotowana jest do świadczenia usług opieki wytchnieniowej.

Miejscowość ………………………………………………………………….., data …………………………

..………………………………………………………………………………………………………….………….…..

Podpis członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością

Potwierdzam uprawnienie do korzystania z usług opieki wytchnieniowej.

……………………………………………………….

Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie

* Należy wpisać miejsce wymienione w treści Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026:

1)         świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego:

a)         ośrodek wsparcia,

b)         dla osoby pełnoletniej, dom pomocy społecznej świadczący usługi wsparcia krótkoterminowego w formie dziennej,

c)         dla osoby pełnoletniej, dom pomocy społecznej prowadzony przez podmioty niepubliczne, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w przypadku posiadania warunków infrastrukturalnych i organizacyjnych, oraz gdy świadczenie usług opieki wytchnieniowej nie wpłynie negatywie na usługi świadczone przez dom pomocy społecznej mieszkańcom domu,

d)         w przypadku braku możliwości realizacji opieki wytchnieniowej w miejscach, o których mowa w lit. a-c, istnieje możliwość zrealizowania opieki wytchnieniowej w centrum opiekuńczo-mieszkalnym (COM), na zasadach określonych w poszczególnych edycjach Programu Centra Opiekuńczo-Mieszkalne,

e)         za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, miejsce zamieszkania osoby z niepełnosprawnością,

f)          za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, inne miejsce wskazane przez uczestnika Programu lub realizatora Programu, spełniające kryteria dostępności, o których mowa w ustawie z dnia z 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411, z późn. zm.);

2)         świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego:

a)         dla osoby pełnoletniej, mieszkanie treningowe lub wspomagane,

b)         ośrodek wsparcia,

c)         dla osoby pełnoletniej, rodzinny domu pomocy,

d)         dla osoby pełnoletniej, dom pomocy społecznej świadczący usługi wsparcia krótkoterminowego w formie pobytu całodobowego,

e)         dla osoby pełnoletniej, dom pomocy społecznej prowadzony przez podmioty niepubliczne, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w przypadku posiadania warunków infrastrukturalnych i organizacyjnych, oraz gdy świadczenie usług opieki wytchnieniowej nie wpłynie negatywie na usługi świadczone przez dom pomocy społecznej mieszkańcom domu,

f)          dla osoby pełnoletniej, placówka zapewniająca całodobową opiekę, o której mowa w ustawie z dnia z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

g)         w przypadku braku możliwości realizacji opieki wytchnieniowej w miejscach, o których mowa w lit. a-f, istnieje możliwość zrealizowania opieki wytchnieniowej w centrum opiekuńczo-mieszkalnym (COM), w przypadku posiadania wolnych miejsc,

h)         za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, miejsce zamieszkania osoby z niepełnosprawnością,

i)          za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, inne miejsce wskazane przez uczestnika Programu lub realizatora Programu, spełniające kryteria dostępności, o których mowa w ustawie z dnia z 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

** do Karty zgłoszenia należy dołączyć kserokopię aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności/o niepełnosprawności.

*** odpowiednie skreślić.

Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru i uczestnictwa

w Programie „Opieka wytchnieniowa”

dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

Klauzula informacyjna w ramach programu „Opieka wytchnieniowa”

dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

Zgodnie z art. 13 i art.14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej (07-300), ul. Warchalskiego 3, email: sekretariat@mopsostrowmaz.pl

2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: mailto:kontakt@biodo24.pl  

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, w tym rozliczenie otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego.

4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO, tj. w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, w tym do wypełnienia obowiązków w zakresie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej wynikających z programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, przyjętego na podstawie ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, tj. przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym rozpatrzono wniosek.

6. Źródłem pochodzenia danych osobowych mogą być wnioskodawcy, tj. osoby niepełnosprawne, rodzice i opiekunowie osób niepełnosprawnych oraz osoby zatrudnione/świadczące/realizujące usługi opiekuna wytchnieniowego.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty realizujące świadczenie w imieniu administratora na podstawie umów cywilnoprawnych. Dane osób fizycznych przetwarzane przez należy wskazać nazwę gminy/powiatu, w szczególności dane osób świadczących/realizujących usługi opiekuna wytchnieniowego na rzecz uczestników Programu lub opiekunów prawnych mogą być udostępniane Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej lub należy wskazać nazwę Wojewody m.in. do celów sprawozdawczych czy kontrolnych.^#)

8. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzyskania ich kopii, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Karty zgłoszenia do programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2026  lub realizacji programu jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w programie.

___________________________

) ¹⁾ W przypadku udostępniania Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej danych osób fizycznych, gmina (należy wskazać nazwę gminy/powiatu) zrealizuje w imieniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej obowiązek wynikający z art. 14 RODO i poinformuje te osoby o przetwarzaniu ich danych przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Klauzulę Ministra Rodziny i Polityki Społecznej stanowi załącznik nr 13 do programu.

Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru i uczestnictwa w Programie

„Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu

Terytorialnego – edycja 2026

Klauzula informacyjna Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dla pracowników urzędów wojewódzkich oraz pracowników urzędów gmin/powiatów, którzy uczestniczą w realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej informuje, że:

Tożsamość administratora i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwany dalej „Ministrem”, mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowychW sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną - adres email: iodo@mrips.gov.pl lub pisemnie na adres: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.Kategorie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana służbowych danych jako pracownika urzędu wojewódzkiego albo jako pracownika urzędu gminy/urzędu powiatu (zakres przetwarzanych służbowych danych osobowych):

-        imię, nazwisko,

-        zajmowane stanowisko,

-        miejsce pracy,

-        numer telefonu,

-        adres e-mail.

Kategoria osób

Pracownicy urzędów wojewódzkich oraz pracownicy urzędów gmin/urzędów powiatów, które wystąpiły o realizację lub realizują przyjęty przez Ministra Program „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Źródło pozyskania danych osobowych

Bezpośrednio, na podstawie art. 13 RODO, od pracowników urzędów wojewódzkich albo  pracowników urzędów gmin/urzędów powiatów, które wystąpiły o realizację lub realizują przyjęty przez Ministra Program „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Pośrednio, na podstawie art. 14 RODO, od urzędów wojewódzkich oraz urzędów gmin/urzędów powiatów, które wystąpiły o realizację lub realizują przyjęty przez Ministra Program „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania przez Ministra zadań związanych z realizacją, sprawozdawczością, nadzorem oraz z czynnościami kontrolnymi dotyczącymi realizacji „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO - tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z art. 7 ust. 5 art. 16 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1848), art. 60-67 i art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.) i ww. Program;

art. 6 ust. 1 lit. e RODO - tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;

art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotów wspierających Ministra w wypełnianiu obowiązków i świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę, asystę i wsparcie techniczne dla Generatora Funduszu Solidarnościowego tj. narzędzia informatycznego dostępnego na stronie internetowej https://bfs.mrips.gov.pl, w którym są przetwarzane Pani/Pana dane.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, a następnie do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji lub ewentualnych roszczeń.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu:

•    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

•    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

•    prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

•    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

•    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

- w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z wykonywaniem zadań Ministra w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru i uczestnictwa w Programie

„Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu

Terytorialnego – edycja 2026

DEKLARACJA UCZESTNICTWA

 Ja,niżej podpisany …………………………………………………………………………………………………………………….

Dobrowolnie deklaruję swój udział w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej oraz oświadczam, że:

1. Zostałem/am poinformowany/a, że uczestniczę w Programie finansowanym ze środków pochodzących z Funduszu Solidarnościowego.

2. Zapoznałem/am się z regulaminem naboru i uczestnictwa w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026.

3. Oświadczam, że: (wstawić x)

⎕korzystam

⎕nie korzystam

ze wsparcia świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu w innej Instytucji

4. Oświadczam, że: (wstawić x)

⎕korzystam

⎕nie korzystam

z innych form usług, w szczególności usług opiekuńczych bądź specjalistycznych usług opiekuńczych w finansowanych ze środków publicznych.

5. Zostałem/am poinformowany/a, że udział w formach wsparcia określonych w regulaminie naboru i uczestnictwa w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 jest bezpłatny.

6. Zamieszkuję na terenie gminy miejskiej Ostrów Mazowiecka.

Jednocześnie zobowiązuję się do:

1) Uczestnictwa w zadeklarowanym wsparciu;

2) Wcześniejszego informowania osoby świadczącej usługę o braku możliwości jej realizacji w wyznaczonym w skierowaniu, terminie;

3) Niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację Programu;

4) Wypełnienia dokumentów związanych z realizacją programu;

5) Umożliwienia dokonania kontroli osobom upoważnionym w trakcie trwania Programu oraz udzielania informacji związanych z realizacją Programu po jego zakończeniu do celów monitorowania prawidłowości realizacji Programu przez podmioty upoważnione przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, będącego dysponentem funduszu celowego: Fundusz Solidarnościowy, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym  (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848).

6) Przestrzegania zasad Regulaminu Programu.

Przyjmuję do wiadomości, że:

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obowiązków związanych z realizacją programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, w szczególności do potwierdzenia kwalifikalności wydatków, udzielania wsparcia, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. Podanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą i członka rodziny, w tym szczególnych kategorii danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Programie „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu.

Ostrów Mazowiecka, dnia……………………….

……………………………………..

Podpis

Pouczenie

Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że dane zawarte w deklaracji jak również w innych dokumentach złożonych w ramach realizacji Programu są zgodne z prawdą.

Ostrów Mazowiecka, dnia……………………….

……………………………………..

Podpis

Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru i uczestnictwa w Programie

„Opieka wytchnieniowa”  dla Jednostek Samorządu

Terytorialnego – edycja 2026

Skierowanie na wsparcie w formie usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

I.    Dane osoby, której przyznane zostały usługi opieki wytchnieniowej (opiekuna prawnego/członka rodziny/opiekuna osoby niepełnosprawnej): 

Imię i nazwisko:

Data urodzenia:

Adres zamieszkania:

Telefon:

II.    Dane dotyczące osoby niepełnosprawnej, w związku z opieką nad którą opiekunowi przyznane zostały usługi opieki wytchnieniowej:

Imię i nazwisko:

Data urodzenia:

Adres zamieszkania: ul.

III.    Informacje dot. realizowanych usług opieki wytchnieniowej:

Opieka wytchnieniowa przyznana w formie dziennej od:

Opieka wytchnieniowa przyznana w wymiarze:

Poniedziałek:

Wtorek:

Środa:

Czwartek:

Piątek:

Miejsce realizacji usług opieki wytchnieniowej:

1). Łączna liczba godzin świadczonej opieki wytchnieniowej  w formie dziennej wynosi:

..………………………………………………………………

                                                                                                                                                                  Data i podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 6 do Regulaminu naboru i uczestnictwa w Programie

„Opieka wytchnieniowa”  dla Jednostek Samorządu

Terytorialnego – edycja 2026

Imię i nazwisko

                                               Dane adresowe

                                                                          (opiekuna osoby niepełnosprawnej): 

Informacja o skierowaniu na wsparcie w formie usług asystenckiej w ramach Programu ”Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026

I.    Dane dotyczące osoby niepełnosprawnej, w związku z opieką nad którą opiekunowi przyznane zostały usługi opieki wytchnieniowej:

Imię i nazwisko:

Adres zamieszkania:

II.    Informacje dot. realizowanych usług opieki wytchnieniowej:

1.   Opieka wytchnieniowa przyznana w formie dziennej od:

2.   Opieka wytchnieniowa przyznana w wymiarze:

Poniedziałek:     

Wtorek:

Środa:

Czwartek:

Piątek:

3.   Miejsce realizacji usług opieki wytchnieniowej:

III. Łączna liczba godzin świadczonej opieki wytchnieniowej  w formie dziennej wynosi …… godzin.

……………………………………………………………

 Data i podpis osoby uprawnionej

Konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych  na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego 

Zarządzenie Nr 5.2026
Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w  Ostrowi Mazowieckiej z dnia 10 lutego 202 6r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.), art. 6 pkt. 1) oraz ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848 z późn. zm), w związku z art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm),  zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – świadczenie usług opieki wytchnieniowej na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

§ 2.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3.

Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,  w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS, na tablicy ogłoszeń MOPS.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Zastępca Dyrektora

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

/-/ Lidia Runo

Załącznik do zarządzenia Nr 5.2026

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

 w  Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 10 lutego  2026r.

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecona realizacja zadania publicznego w zakresie świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu “Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego- edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarności.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem finansowania  jego realizacji.

Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej.

I.       Rodzaj zadania.

1. Zadaniem pomocy społecznej objętym niniejszym konkursem jest zapewnienie wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym opiekunów osób niepełnosprawnych z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka.

2. Zadanie jest realizowane w ramach programu „Opieka wytchnieniowa”- dla Jednostek Samorządu Terytorialnego -edycja 2026, zwanego dalej „Programem”. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami Programu.

3. Warunki realizacji:

1) ilość godzin: 2061;

2) termin: od 09 marca 2026r  do dnia 31 grudnia 2026r.;

3) ilość osób korzystających z usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych: minimum 9 osób.

4. Podmiot składający ofertę musi wykazać, że dysponuje osobami spełniającymi kryteria wykonywania usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych. Usługi opieki wytchnieniowej, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a, ust. 6 pkt 1 lit. f, ust.6 pkt 2 lit. a oraz ust. 6 pkt 2 lit. i, mogą być świadczone, przez osoby niebędące członkami rodziny osoby z niepełnosprawnością, opiekunami osoby z niepełnosprawnością lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z osobą z niepełnosprawnością, które:
1) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej2) , pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym, lub

2) osiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, oraz

3) w przypadku wskazania przez uczestnika Programu w Karcie zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu, zwanej dalej „Kartą zgłoszenia do Programu” są przygotowane do świadczenia usług opieki wytchnieniowej, co zostanie potwierdzone oświadczeniem uczestnika Programu

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 lit. b, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

W przypadku, gdy usługi opieki wytchnieniowej, mają być świadczone dla członków rodziny lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad małoletnimi, w odniesieniu do osób, które mają świadczyć usługi opieki wytchnieniowej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802, z późn. zm.), a w przypadku usług opieki wytchnieniowej, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. e–f, ust. 6 pkt 2 lit. h –i, dodatkowo wymagana jest pisemna akceptacja osoby, która ma świadczyć usługę opieki wytchnieniowej ze strony opiekuna prawnego małoletniego.

Świadczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego:

a) w ośrodku wsparcia,

b) osobom pełnoletnim, w domu pomocy społecznej świadczącym usługi wsparcia krótkoterminowego w formie dziennej,

c) osobom pełnoletnim, w domu pomocy społecznej prowadzonym przez podmioty niepubliczne, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214), w przypadku posiadania warunków infrastrukturalnych i organizacyjnych, oraz gdy świadczenie usług opieki wytchnieniowej nie wpłynie negatywie na usługi świadczone przez dom pomocy społecznej mieszkańcom domu,

d) w przypadku braku możliwości realizacji opieki wytchnieniowej w miejscach, o których mowa w lit. a–c, istnieje możliwość zrealizowania opieki wytchnieniowej w centrum opiekuńczo-mieszkalnym (COM), na zasadach określonych w poszczególnych edycjach Programu Centra Opiekuńczo Mieszkalne,

e) za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, w miejscu zamieszkania osoby z niepełnosprawnością,

 f) za uprzednią pisemną zgodą gminy/powiatu, w innym miejscu wskazanym przez uczestnika Programu lub realizatora Programu , spełniającym kryteria dostępności, o których mowa w ustawie z dnia z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411, z późn. zm.);

5. Koszty kwalifikowalne zadania:

1) Ze środków Programu będą pokrywane koszty związane bezpośrednio z realizacją usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego.  

6. Podstawą przyznania usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych dla poszczególnych osób będzie skierowanie wydane przez Dyrektora/Zastępcę  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

II.    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość dotacji na realizację Programu wynosi 113 355,00 zł.

III.   Zasady przyznawania dotacji.

1) Realizator Programu ma obowiązek upowszechniać informacje o możliwości przyznania usług opieki wytchnieniowej poprzez umieszczenie ogłoszenia o naborze uczestników do Programu w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie realizatora Programu oraz na stronie internetowej, lub profilu w internetowych serwisach społecznościowych, z wyróżnioną i łatwo dostępną zakładką dotyczącą Programu i jego realizacji przez realizatora Programu.

2) Gmina może określić zasady przyjmowania zgłoszeń do Programu, z zastrzeżeniem zachowania warunków określonych w Programie oraz w zaakceptowanym przez Wojewodę wniosku gminy/powiatu. Niezachowanie warunków przyjmowania zgłoszeń do Programu, określonych w ust. 20 oraz ust. 22–28, może skutkować brakiem akceptacji sprawozdania z realizacji Programu przez Wojewodę.

3) Termin na składanie zgłoszeń określony w ogłoszeniu o naborze uczestników do Programu, nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych i nie dłuższy niż 21 dni od dnia ogłoszenia naboru uczestników do Programu. Kolejność zgłoszeń nie ma wpływu na wynik naboru uczestników do Programu.

4) Gmina kwalifikuje do przyznania/przyznaje usługi opieki wytchnieniowej na podstawie Karty zgłoszenia do Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwanej dalej „Kartą zgłoszenia do Programu”, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu oraz na podstawie dokonanej oceny indywidualnej sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością.

5) Informacje zawarte w Karcie zgłoszenia do Programu mogą być weryfikowane przez pracowników realizatora Programu w miejscu zamieszkania członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością.

Ocena indywidualnej sytuacji członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością powinna odnosić się do zbadania/weryfikacji:

1) potrzeb osoby z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/ opiekun sprawuje opiekę, takich jak: czynności samoobsługowe (np. utrzymanie higieny osobistej), przemieszczanie się poza miejsce zamieszkania (np. spacer, udanie się do placówki zdrowia, sklepu, ect.itp), podejmowanie aktywności życiowej i komunikowanie się z otoczeniem;

 2) poziomu samodzielności osoby z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/ opiekun sprawuje opiekę, w tym ograniczeń osoby z niepełnosprawnością w zakresie komunikowania się lub poruszania się; 3) czy osoba z niepełnosprawnością, nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje bezpośrednią opiekę stale przebywa w domu i nie korzysta np. z ośrodka wsparcia, z placówki pobytu całodobowego, z warsztatu terapii zajęciowej, szkoły i placówki, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881), nie uczy się lub nie studiuje;

4) czy członek rodziny/opiekun osoby z niepełnosprawnością sprawujący bezpośrednią opiekę nad osoba z niepełnosprawnością jest nieaktywny zawodowo i ma ograniczone możliwości podejmowania aktywności zawodowej ze względu na konieczność opiekowania się osobą z niepełnosprawnością.

5) Gmina/powiat dokonuje wyłonienia kandydatów na uczestników Programu, którym zostaną przydzielone usługi opieki wytchnieniowej, z uwzględnieniem postanowień ust. 23 i ust. 24.

W sytuacji zwiększenia limitu osób korzystających ze wsparcia w ramach usług opieki wytchnieniowej, gmina/powiat w pierwszej kolejności przyznaje usługi opieki wytchnieniowej osobom wpisanym na listę rezerwową, z uwzględnieniem postanowień ust. 23 i ust. 24. Pozycja na liście rezerwowej nie ma wpływu na przyznanie usług opieki wytchnieniowej. Jednocześnie, w przypadku braku kandydatów na uczestników oczekujących na przyznanie usług, wpisanych na listę rezerwową lub w przypadku, gdy realizator Programu pomimo przyznania usług opieki wytchnieniowej osobom znajdujących się na liście rezerwowej nadal posiada wolne miejsca do udziału w Programie, jest on obowiązany do ogłoszenia uzupełniającego naboru uczestników do Programu.

1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

3. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

5. Dyrektor/Zastępca Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy lub cofnąć dotację w przypadku, gdy:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

3) zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

4) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

6. Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.

7. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

1) wydatki inwestycyjne;

2) zakup gruntów;

3) działalność gospodarczą;

4) działalność polityczną i religijną;

5) świadczenia socjalne, nagrody i premie dla pracowników;

6) wydatki na realizację zadania niedotyczące okresu obowiązywania umowy, w szczególności na pokrycie zobowiązań.

IV.  Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od 09 marca  2026r do dnia 31 grudnia 2026r.

2. Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa z wybranym podmiotem.

3. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

4. Podmiot przyjmujący do realizacji zadanie w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: ustawy o pomocy społecznej,  ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych.

5. Sprawozdanie z realizacji zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

V.  Termin składania ofert i wymagane dokumenty.

1. Oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03 marca 2026 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do kancelarii).

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w zakładce „Ogłoszenia”.

5. Oferta złożona na innych drukach niż wymagane, nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Do oferty mogą być dołączone załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana w oparciu o przepisy art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Opiniowane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletne i prawidłowo wypełnione.

3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych (usuwalnych) ofert takich jak np. brak potwierdzenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, oferent może zostać wezwany do usunięcia tych braków w określonym terminie.

4. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

5. Na każdym etapie pracy komisji oferent może zostać wezwany do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

6. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:

1) Formalne:

a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?

b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?

c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?

d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu?

e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.

2) Merytoryczne:

a) Ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu.

b) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.

c) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

d) Ocena proponowanej jakości wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne.

f) Ocena doświadczenia w realizacji tego rodzaju zadania.

7. Wyboru oferty dokonuje Dyrektor/Zastępca Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

8. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, na BIP oraz na tablicy ogłoszeń MOPS.

9. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

10. Dyrektor/Zastępca Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 06 marca 2026 roku.

VII.  Informacja o zrealizowanych w roku 2025 zadaniach z zakresu pomocy społecznej tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

1.      W 2025 r. Program Opieka wytchnieniowa został zrealizowany dla 18 osób z terenu miasta Ostrów Mazowiecka na kwotę 69917,00 zł.

2.      Program Asystent Osobisty Osoby z Niepełnosprawnością zrealizowany został w roku 2025 dla 75 osób na kwotę 1112746,30zł.

Pouczenie:

1) Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

2) Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

3) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

4) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

5) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

6) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

7) Składane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione.

8) Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

9) W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

10) Stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych udzieli pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warchalskiego 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00–16.00.

ZARZĄDZENIE Nr 4/2026 

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 09 lutego 2026 roku
 
    w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. opiniowania ofert złożonych  w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej  – „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego,  ogłoszonym przez Zastępcę Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w dniu 16  stycznia 2026r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436) oraz art. 15 ust. 2 a ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1338 z późn. zm. ) zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Konkursową w następującym składzie:
1) Przewodniczący Komisji- Anna Fidura
2) Członek Komisji - Marta Glinka
3) Członek Komisji - Katarzyna Dąbrowska

§ 2

Zadaniem Komisji jest zaopiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, ogłoszonym przez Zastępcę Dyrektora  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej  w dniu 16  stycznia 2026r.

§3

Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Posiedzenie Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczący Komisji. 

§4

1. Komisja sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi:
1) Formalne, gdzie ocenie podlega:
a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?
b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?
c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?
d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione  do reprezentowania podmiotu?
e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

2) Merytoryczne, gdzie ocenie podlega:
a) Zgodność złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu – max 20 pkt.
b) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta- max 20 pkt.
c) Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego - max 20 pkt.
d) Planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariatu i praca społeczna - max 20 pkt.
e) Proponowana jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne - max 20 pkt.
f) Doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania - max 20 pkt.

2. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

§ 5

1. Komisja wydaje pisemną opinię o wyborze oferentów i proponowanych wysokościach dotacji.
2. Z prac Komisji sporządzany jest protokół, który podpisuje Przewodniczący.
3. Przewodniczący Komisji niezwłocznie przekaże Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej pisemną opinię  z przebiegu konkursu wraz z całą dokumentacją konkursową.
4. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru oferty podejmuje Dyrektor/Zastępca Dyrektora MOPS, po uzyskaniu opinii Komisji Konkursowej. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie. 

§ 6

1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się  z chwilą wydania pisemnej opinii Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora o celowości przyznania dotacji podmiotom biorącym udział w konkursie. 
2. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie. 

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 8

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Lidia Runo

ZARZĄDZENIE NR 3 /2026

ZASTĘPCY DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ z dnia 16 stycznia 2026 r.

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.), art. 7 ust. 5 oraz art. 13 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1848), pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Ostrów Mazowiecka nr OP-K.0052.7.2026 z dnia 12 stycznia  2026 r. w związku z art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej - świadczenie usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

§ 2.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3.

Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Lidia Runo

Załącznik do zarządzenia Nr 3/2026

Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

z dnia 16 stycznia 2026 r.

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecona realizacja zadania publicznego w zakresie świadczenia usług asystenckich na terenie Miasta Ostrów Mazowiecka w 2026 roku  w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026 finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia wraz z udzieleniem finansowania jego realizacji.

Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej.

I. Rodzaj zadania.

1. Zadaniem pomocy społecznej objętym niniejszym konkursem jest zapewnienie wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym osób z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka przez asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami.

2. Zadanie jest realizowane w ramach programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, zwanego dalej „Programem”. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami Programu.

3. Warunki realizacji:

1) ilość asystentów: min. 14 osób;

2) ilość godzin: 14661;

3) termin: od dnia 16 lutego 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.;

4) ilość osób korzystających z usług: co najmniej 36 osób, w tym co najmniej 1 dziecko od ukończenia 2 roku życia do 16. roku życia. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany powyższych warunków, jeśli zostaną one zaakceptowane przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Realizacja zadania uzależniona jest od podpisania umowy przez Miasto Ostrów Mazowiecka w ramach Programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

4. Podmiot składający ofertę musi wykazać, że dysponuje co najmniej 14 osobami spełniającymi kryteria wykonywania usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

5. Usługi asystencji osobistej mogą być świadczone przez osoby pełnoletnie, niebędące

członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika lub osobami faktycznie

zamieszkującymi razem z uczestnikiem, oraz w przypadku wskazania przez realizatora Programu:

a) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, siostra PCK, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub

b) posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, oraz

c) w przypadku wskazania przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej albo ubezwłasnowolnionej całkowicie) w Karcie zgłoszenia do  Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Programu:

d) osoby przygotowane do świadczenia usług asystencji osobistej na podstawie oświadczenia uczestnika lub jego opiekuna prawnego.

Asystentem nie może być osoba będąca uczestnikiem programów Ministra finansowanych ze środków Funduszu dotyczących usług asystencji osobistej i opieki wytchnieniowej ani osoba, która jest opiekunem prawnym uczestnika Programu.

W przypadku gdy usługi asystencji osobistej mają być świadczone na rzecz małoletnich, w odniesieniu do osoby, która ma świadczyć usługi asystencji osobistej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 r. poz. 1802, z późn. zm.), a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby asystenta ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

6. Koszty kwalifikowalne zadania:

1) godziny świadczenia usług asystenckich;

2) koszty zakupu jednorazowych biletów komunikacji publicznej/prywatnej dla asystenta towarzyszącego uczestnikowi oraz koszt przejazdów asystentów własnym/udostępnionym przez osobę trzecią/innym środkiem transportu np. taksówką w związku z wyjazdami, które dotyczą realizacji usług wymienionych w treści Programu oraz koszty zakupu biletów wstępu na wydarzenia kulturalne, rozrywkowe, sportowe lub społeczne itp. dla asystenta towarzyszącego uczestnikowi w wysokości nie większej niż 300 zł miesięcznie na asystenta wykonującego usługę asystencji osobistej dla jednej osoby z niepełnosprawnością oraz nie większej niż 500 zł miesięcznie na asystenta pod warunkiem, że wykonuje on usługę asystencji osobistej dla więcej niż jednej osoby niepełnosprawnej oraz gdy, koszty te związane są ze świadczeniem usług asystencji osobistej dla więcej niż jednej osoby z niepełnosprawnością.

Łączna kwota przeznaczona na tą pozycję nie może być większa niż 9 600,00zł. (800,00 zł miesięcznie)

1) koszt ubezpieczeń OC oraz NNW asystentów związanych ze świadczeniem usług asystencji osobistej, w wysokości nie większej niż 50 zł rocznie, przy czym zapewnienie ubezpieczenia OC jest obowiązkiem realizatora Programu.

Łączna kwota przeznaczona na tą pozycję nie może być większa niż 2 753,00 zł.

Powyższe limity mogą ulec zmianie po zatwierdzeniu przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

7. Realizator Programu obowiązany jest poinformować, w formie pisemnej, uczestnika Programu lub jego opiekuna prawnego, o przyznaniu usług asystencji osobistej oraz przyznanym wymiarze godzin usług asystencji osobistej w danym roku kalendarzowym, a także o prawach i obowiązkach wynikających z przyznania usług asystencji osobistej albo o wpisaniu go na listę rezerwową albo poinformować o odmowie przyznania usług asystencji osobistej wraz z uzasadnieniem.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość dotacji na realizację Programu wynosi 818 708,00 zł. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację Programu może ulec zmianie po ogłoszeniu wyników naboru wniosków przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie  z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji  w oczekiwanej wysokości.

3. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

4. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań.

5. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej może odmówić podmiotowi wyłonionemu       w konkursie podpisania z nim umowy lub cofnąć dotację w przypadku, gdy:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

3) zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

4) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.

6. Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania.

7. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

1) wydatki inwestycyjne;

2) zakup gruntów;

3) działalność gospodarczą;

4) działalność polityczną i religijną;

5) świadczenia socjalne, nagrody i premie dla pracowników;

6) wydatki na realizację zadania niedotyczące okresu obowiązywania umowy, w szczególności na pokrycie zobowiązań.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od dnia 16 lutego 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.;

2. Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa z wybranym podmiotem.

3. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

4. Podmiot przyjmujący do realizacji zadanie w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: ustawy o pomocy społecznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych.

5. Sprawozdanie z realizacji zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz

wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

V. Termin składania ofert i wymagane dokumenty.

1. Oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem

„KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENCKICH W 2026R.” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 lutego 2026 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do kancelarii).

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

https://www.biuletyn.abip.pl/mopsostrowmaz/ w zakładce „Ogłoszenia”

5. Oferta złożona na innych drukach niż wymagane, nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Do oferty mogą być dołączone załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert .

1. Oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej w oparciu o przepisy art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Opiniowane będą wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletne i prawidłowo wypełnione.

3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych (usuwalnych) ofert takich jak np. brak potwierdzenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, oferent może zostać wezwany do usunięcia tych braków w określonym terminie.

4. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

5. Na każdym etapie pracy komisji oferent może zostać wezwany do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

6. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:

1) Formalne:

a) Czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu?

b) Czy oferta jest przedstawiona na właściwym formularzu?

c) Czy zadanie mieści się w celach statutowych oferenta?

d) Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu?

e) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.

2) Merytoryczne:

a) Ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu- max 20 punktów.

b) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta- max 20 punktów.

c) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania- max 20 punktów.

d) Ocena proponowanej jakości wykonywania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- max 20 punktów.

f) Ocena doświadczenia w realizacji tego rodzaju zadania.

7. Wyboru oferty dokonuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

8. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

9. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

10. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 11 lutego 2026 roku.

VII. Informacja o zrealizowanych w roku 2024 zadaniach z zakresu pomocy społecznej tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa

w art. 3 ust. 3.

1. Usługi asystenta osobistego osób niepełnosprawnych zrealizowane były w 2024r na kwotę  1 052 616,12 zł.

Pouczenie:

1) Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte)i ponumerowane.

2) Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

3) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

4) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

5) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

6) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru.

7) Składane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione.

8) Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

9) W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

10) Stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych udzieli Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warchalskiego 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00–16.00.

1Załącznik do zarządzenia Nr 2/2026
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 9  stycznia 2026 r.

Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby   z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Program „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej „Programem”, realizowany jest w ramach resortowego programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej ze środków Funduszu Solidarnościowego w roku 2026.

2. Jednostką realizującą Program jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z siedzibą) przy ul. Warchalskiego 3, zwany dalej „MOPS”.

3. Regulamin naboru i uczestnictwa w Programie „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, zwany dalej "Regulaminem” określa szczegółowe zasady realizacji Programu przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

§ 2. 1. Głównym celem Programu jest wprowadzenie usług asystenta jako formy ogólnodostępnego wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym. Usługi asystenckie mają uzupełniać usługi opiekuńcze, nie mogą jednak ich zastępować.

2. Program zapewnia usługi asystencji osobistej osobie niepełnosprawnej wykonywaną/ świadczoną przez asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej, zwanego dalej „asystentem”.

§ 3. Adresaci Programu

1. Adresatami Programu są:

1) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia posiadające orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji oraz

2) osoby z niepełnosprawnościami posiadające orzeczenie:

    a) o znacznym stopniu niepełnosprawności albo

  b) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności albo

 c) traktowane na równi z orzeczeniami wymienionymi w lit. a i b, zgodnie  z  art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

2. Usługami asystenckimi zaplanowano objąć  co najmniej 60 osób, w tym co najmniej:

a) 1 dziecko od 2 do 16. roku życia,

b) 12 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

c) 13 osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności  z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

d) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (w tym orzeczenia równoważne);

e) 5 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną (w tym orzeczenia równoważne);

MOPS zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników Programu w sytuacji dostępności godzin przyznanych MOPS w ramach Programu oraz możliwość zmiany ilości poszczególnych grup adresatów Programu.

3. Co najmniej 50% uczestników Programu będą stanowić osoby wymagające wysokiego poziomu wsparcia tj.:

a) osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) dzieci od ukończenia 2. roku życia do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu  o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji,

c) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

d) osoby z niepełnosprawnościami sprzężonymi[1]

§ 4. 1. Usługi asystencji osobistej polegają na wspieraniu przez asystenta osoby z niepełnosprawnością w różnych sferach życia, w tym:

1) wsparcia uczestnika w czynnościach samoobsługowych, w tym utrzymaniu higieny osobistej;

2) wsparcia uczestnika w prowadzeniu gospodarstwa domowego i wypełnianiu ról w rodzinie

3) wsparcia uczestnika w przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania;

4) wsparcia uczestnika w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem.

2. Usługa asystencji osobistej na terenie szkoły może być realizowana wyłącznie w przypadku, gdy szkoła nie zapewnia tej usługi.

3. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej zawiera załącznik  nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Zadaniem asystenta nie jest podejmowanie decyzji za osobę z niepełnosprawnością, lecz wyłącznie udzielenie jej pomocy lub wsparcia   w realizacji osobistych celów.

5. Asystent realizuje usługi wyłącznie na rzecz osoby z niepełnosprawnością, na podstawie jej decyzji lub decyzji opiekuna prawnego, a nie dla osób trzecich, w tym członków rodziny osoby z niepełnosprawnością.

6. W godzinach realizacji usług asystencji osobistej nie mogą być świadczone usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa  w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 121), inne usługi finansowane w ramach Funduszu albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub usługi obejmujące analogiczne wsparcie, o którym mowa w ust. 1, finansowane ze środków publicznych.

7. Usługi asystencji osobistej mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie do 12 godzin na dobę. Przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której asystent rozpoczyna realizację usługi asystencji osobistej. Do czasu realizacji usługi asystencji osobistej nie wlicza się czasu dojazdu do i od uczestnika.

8. Do czasu realizacji usług asystencji osobistej wlicza się czas oczekiwania/gotowości na świadczenie usług nie dłuższy niż 90 minut. Jeżeli czas oczekiwania wynosi więcej niż 90 minut, wówczas usługę dojazdu do wybranego miejsca i powrotu z niego rozlicza się jako dwie odrębne usługi powiększone łącznie o 90 minut trwania.

9. Zakres czynności w ramach usług asystencji osobistej i ich zakres godzinowy powinny być uzależnione od osobistej sytuacji osoby                                 z niepełnosprawnością, z uwzględnieniem stopnia i rodzaju niepełnosprawności uczestnika, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. Limit godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków Funduszu przypadających na jedną osobę z niepełnosprawnością w danym roku kalendarzowym wynosi nie więcej niż[2]:

1) 840 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.          o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

2) 720 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o znacznym stopniu niepełnosprawności,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.        o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

3) 480 godzin rocznie dla osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie:

a) o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z niepełnosprawnością

sprzężoną,

b) traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu

niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, z niepełnosprawnością sprzężoną;

4) 360 godzin rocznie dla:

a) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie o umiarkowanym

stopniu niepełnosprawności,

b) osób z niepełnosprawnościami posiadających orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

c) dzieci od ukończenia 2 roku do ukończenia 16. roku życia z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie  ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.

11. O wszelkich zmianach mających wpływ na prawo do korzystania z usług asystenta albo na wymiar limitu godzin usług asystencji osobistej (np. utrata statusu osoby z niepełnosprawnością, zmiana stopnia niepełnosprawności, korzystanie w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra dotyczących usług asystencji osobistej) uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować MOPS, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia nastąpienia zmiany.

12. Zmiana stopnia niepełnosprawności uczestnika lub korzystanie przez uczestnika w danym roku kalendarzowym z usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach innych programów Ministra będzie skutkować zmianą przysługującego uczestnikowi limitu godzin usług asystencji osobistej finansowanych ze środków z Funduszu w ramach Programu w danym roku kalendarzowym. Nowy limit będzie ustalany od dnia, w którym nastąpiły zmiany ww. okoliczności.

13. Za realizację usługi asystencji osobistej w ramach Programu uczestnik nie ponosi odpłatności.

14. Przyznając usługi asystencji osobistej, MOPS w pierwszej kolejności uwzględni potrzeby:

1) osób z niepełnosprawnościami samotnie gospodarujących, które nie mają

możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

2) osób z niepełnosprawnościami wspólnie zamieszkującymi i  gospodarującymi, które nie mają możliwości korzystania ze wsparcia bliskich.

15. Usługi asystencji osobistej mogą świadczyć osoby niebędące członkami rodziny uczestnika, opiekunami prawnymi uczestnika lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z uczestnikiem:

1) posiadające dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, pielęgniarka, siostra PCK, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub

2) posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, lub

3) wskazane przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej albo ubezwłasnowolnionej całkowicie) w Karcie zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026.

Posiadanie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Podmiotem tym może być również osoba fizyczna (a więc nie tylko osoba prawna, czy jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej), która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością. Ocena posiadania przez osobę doświadczenia w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami należy do realizatora Programu.

16. Na potrzeby realizacji Programu za członków rodziny uczestnika uznaje się wstępnych lub zstępnych, małżonka, rodzeństwo, teściów, zięcia, synową, macochę, ojczyma oraz osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, a także osobę pozostającą w stosunku przysposobienia z uczestnikiem.

17. W przypadku, gdy usługi asystencji osobistej mają być świadczone na rzecz małoletnich, w odniesieniu do osoby, która ma świadczyć usługi asystencji osobistej, muszą zostać spełnione warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 560), a także wymagana jest pisemna akceptacja osoby asystenta ze strony rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.  

18. Usługi w ramach Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026 będą realizowane od dnia 1 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.

§ 5. Proces rekrutacji:

1. Nabór uczestników do Programu prowadzony jest przez MOPS w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Podstawą przyznania usług asystenckich jest złożenie następującej dokumentacji:

1) „Karty zgłoszenia do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2) Kserokopii aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności/o niepełnosprawności osoby nad którą członek rodziny/opiekun sprawuje opiekę;

3) Zaakceptowany Zakres czynności w ramach usług asystenta do Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.

4) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych, w celu skorzystania z usług asystenckich, w związku z realizacją Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu

3. Dokumenty należy złożyć w formie papierowej osobiście lub pocztą do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul Warchalskiego 3,

4. W przypadku braku możliwości dostarczenia wymaganych dokumentów w formie wskazanej w pkt. 3. Należy skontaktować się z MOPS telefonicznie pod numer (029) 745 32 41 lub (029) 745 24 45 lub mailowo na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl. Osoby zainteresowane mogą zgłosić chęć udziału w każdy inny sposób umożliwiający pracownikom MOPS skontaktowanie się z nimi.

5. Zgłoszenia do Programu będą przyjmowane w sposób ciągły do wyczerpania limitu godzin  dla poszczególnych grup odbiorców określonych umową, spełniających wymagania programu, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności osób wskazanych w ust. 14.

6. Zgłoszenia do Programu będzie rozpatrywać wyznaczony przez Dyrektora MOPS w Ostrowi Mazowieckiej pracownik.

7. Osoby zgłoszone do Programu po osiągnięciu limitu dostępnych godzin zostaną wpisane na listę rezerwową.

8. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Programu będzie kierowana kolejna osoba z listy rezerwowej.

9. O wynikach rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w Programie zostaną poinformowane pisemnie.

10. Osoba skierowana do Programu otrzyma Skierowanie.

§ 6. Obowiązki uczestnika

1. Osoba niepełnosprawna bądź jej opiekun prawny z dniem zakwalifikowania do programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026, uzyskuje status uczestnika Programu.

2. Uczestnik programu zobowiązany jest do:

1) Uczestnictwa w zadeklarowanym wsparciu;

2) Wcześniejszego informowania osoby świadczącej usługę o braku możliwości jej realizacji w wyznaczonym w skierowaniu, terminie;

3) Niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację Programu;

4) Wypełnienia dokumentów związanych z realizacją Programu;

5) Umożliwienia dokonania kontroli osobom upoważnionym w trakcie trwania Programu oraz udzielania informacji związanych z realizacją Programu po jego zakończeniu do celów monitorowania prawidłowości realizacji Programu przez podmioty upoważnione przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, będącego dysponentem funduszu celowego: Fundusz Solidarnościowy, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 647 z późn. zm.).

6) Przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.

3. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania/pobytu uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć  do gminy/powiatu, w którym będzie zamieszkiwał/ przebywał, oświadczenie o wcześniejszym  korzystaniu z usług asystenckich.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem przekazanych danych osobowych w celu rekrutacji i realizacji Programu jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

2. Przystępując do udziału w Programie, uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z ogólną informacją o warunkach przetwarzania danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 3 i 4 do niniejszego regulaminu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

3. Regulamin obowiązuje przez czas trwania Programu.

4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem są rozstrzygane przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej.

                                         Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                               /-/ Barbara Szrejber

ZARZĄDZENIE NR 1/2026

DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ 

z dnia 2 stycznia 2026 r.

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi

Mazowieckiej

w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

W związku z art. 44 ust. 3 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2025r. poz. 1483) zarządza się, co następuje: 

§ 1. Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Regulaminem. 

§ 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników, którzy będą wykonywali czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań objętych procedurą do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie. 

§ 4. Nadzór nad realizacją Regulaminu powierza się Głównemu Księgowemu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 3 lutego 2022r. 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 1/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 2 stycznia 2026 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

§ 1. 1. Niniejszy Regulamin dotyczy zamówień realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej "MOPS", na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi MOPS, w ramach środków finansowych pozostających w dyspozycji jednostki.

2.   Regulamin dotyczy udzielanych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.

3.   Wydatki ponoszone w ramach zamówień, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, według procedur określonych niniejszym regulaminem.

§ 2. 1. Podstawę do udzielenia zamówień, stanowi plan finansowy MOPS na dany rok budżetowy.

2.   Podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego stanowi oszacowanie jego wartości tj. całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług.

3.   Przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

4.   Postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia.

5.   Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w siedzibie MOPS.

§ 3. 1. Regulamin przewiduje udzielanie zamówień w dwóch procedurach, uzależnionych od wartości szacunkowej danego zamówienia

1)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wartości 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu bez konieczności pisemnego dokumentowania przeprowadzonej procedury. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest prawidłowo opisana faktura (rachunek), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem, które nakazują zawarcie pisemnej umowy.

2)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej wartość 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu a ich poniesienie poprzedzone jest przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku opisanej w § 4. niniejszego Regulaminu.

2. Zasad określonych powyżej nie stosuje się do:

1)  umów z zakresu prawa pracy,

2)  zamówień, których przedmiotem jest nabycie własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości (np. dzierżawa, najem),

3)  zamówień na usługi szkoleniowe lub doradcze, badania okresowe,

4)  zamówień prenumeraty, prasy i specjalistycznych książek dla instytucji,

5)  zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej,

6)  obsługi i konserwacji programów licencjonowanych eksploatowanych w MOPS, obsługi urządzeń eksploatowanych w MOPS będących na gwarancji,

7)  zamówień udzielanych konkretnemu wykonawcy, gdy ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonania zamówienia; w przypadku awarii lub wystąpienia innych nagłych zdarzeń wymagających natychmiastowego działania, których nie można było przewidzieć, 

8)  dostaw energii cieplnej, elektrycznej, wody, odbioru ścieków i nieczystości ze względu na technologię i możliwości techniczne MOPS,

10)  usług telekomunikacyjnych, internetowych i telefonicznych,

11)  zamówień, które mogą być wykonane przez ograniczoną liczbę wykonawców,

12)  udzielenia zamówienia w sytuacji, gdy rozeznanie rynku zostało przeprowadzone w terminie wcześniejszym nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty wszczęcia postępowania, Dyrektor MOPS może wówczas odstąpić od przeprowadzenia rozeznania rynku, o którym mowa w ust. 1 i udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą.

§ 4. 1. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości większej niż 30 000 złotych netto polega na rozeznaniu rynku poprzez:

1)        zaproszenie do składania ofert co najmniej trzech wykonawców, na druku „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu lub porównanie cen na stronach internetowych wykonawców, potwierdzone odpowiednimi wydrukami z tych stron lub porównanie cen bezpośrednio w punktach sprzedaży udokumentowane odpowiednią notatką służbową lub rozmowy telefoniczne z wykonawcami udokumentowane co najmniej odpowiednią notatką służbową z przeprowadzonych rozmów

i/ lub

2)        zaproszenie do składania ofert c na druku  „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu zawieszone na stronie internetowej MOPS, umożliwiające zgłoszenie się wykonawców do realizacji zamówienia.

2. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę.

3. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest umowa z wykonawcą lub pisemne zlecenie wykonania zamówienia.

4. Z prowadzonego postępowania sporządza się notatkę  zgodnie ze wzorem stanowiącym

ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego Regulaminu. 

§ 5. 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:

1)  nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią zaproszenia,

2)  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał wydatkować na realizację zamówienia,

3)  z innych ważnych powodów,

4)  bez podania przyczyn – w przypadku gdy zastrzegł taką informację w zaproszeniu do składania ofert.

2. Wykonawca nie może wnosić do Dyrektora MOPS żadnych roszczeń związanych z unieważnieniem postępowania.

Załącznik nr 1  

do Regulaminu  

Notatka z szacowania wartości zamówienia

z dn. .....................r.  na ......................................................................................... Kod CPV .....................

1. Przedmiotem zamówienia jest .............................................................., w tym:

1)        ...................................................................

2)        ...................................................................

3)        ...................................................................

2.Wartość zamówienia oszacowana została na kwotę .......................... zł netto.

3. Wartość zamówienia oszacowana została na podstawie:

1)  ...................................................................

2)  ...................................................................

3)  ...................................................................

4. Postępowanie zostanie przeprowadzone  w zgodnie z procedurą określoną w:

1)  § 3. ust. 1 pkt 1) regulaminu*

2)  § 3. ust. 1 pkt 2) regulaminu*

5. Osoba odpowiedzialna za szacowanie wartości zamówienia:

podpis osoby dokonującej rozeznania * niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dn. …….……r.

Zaproszenie do składania ofert

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

1. Ofertę należy złożyć:

1)  w siedzibie zamawiającego,

2)  e-mailem na adres:……………………………………..

2.  Na kopercie z ofertą lub w tytule e-maila należy umieścić napis: ”Oferta na ……………………………………”

3.  Opis przedmiotu zamówienia: …………..…………………………………………………... (opis może stanowić załącznik do zaproszenia)

4.  Kryteria oceny ofert:

1)  najniższa cena - …….%

2)  inne: …….. - ……….%

5.  Termin realizacji zamówienia:………………………………….

6.  Termin złożenia oferty:

- ofertę należy złożyć w terminie do dnia …………..20 ….r. , do godz. ….

7.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani: ………………………….., funkcja: ……………………., tel.……., adres email:…………………….

8.  Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia*.

………………………..

(sporządził)

…………………………………….

(Dyrektor)

W załączeniu:

1.  Wzór formularza oferty.

2.  …………………………………………..

*niepotrzebne skreślić

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.  

Załącznik do Zaproszenia do składania ofert

Formularz Oferty (wzór) 

(nazwa Wykonawcy)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. Warchalskiego 3

Niżej podpisany/podpisani*, …………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

w odpowiedzi na „Zaproszenie do składania ofert” dotyczące:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

składam/składamy* niniejszą ofertę:………………………………………………………….

Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z warunkami „Zaproszenia do składania ofert” i nie wnoszę/wnosimy* do niego żadnych zastrzeżeń.

Oferuję/oferujemy realizację zamówienia zgodnie z „Zaproszeniem do składania ofert”

za cenę brutto: …………………………zł;

słownie:         …………………………………………………………………………………… zł;

w tym podatek VAT …%

Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać zamówienie w terminie: ………………….. dni kalendarzowych od dnia złożenia zlecenia/podpisania umowy.

Uważam/uważamy* się za związanego/związanych* niniejszą ofertą przez okres ……….dni.

Ofertę składam/składamy* na ……… ponumerowanych stronach.

*niepotrzebne skreślić Załączniki:

1.  ………………………….

2.  ………………………….

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dnia …………….r.

……………………………..

(pieczęć zamawiającego)

Notatka z wyboru Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego

1.  Przedmiot zamówienia: ……………………………………………………………

2.  Szacunkowa wartość zamówienia:………………zł netto

4.   W dniu …………………………….. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zaproszenie do składania ofert przesłane do:

i/lub zamieszczone na stronie internetowej MOPS

5.   W terminie składania ofert czyli do dnia ………… do godziny ……………………wpłynęły następujące oferty:

6.   Oferta firmy …………………… zapisanej pod numerem …….. nie została rozpatrzona (o ile dotyczy) z uwagi na ………………………………………………………………

(należy wskazać przyczynę)

7.   WSKAZANIE WYKONAWCY I UZASADNIENIE WYBORU:

Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy ………………………………………………., wymienionej pod nr ……. za cenę brutto, w tym podatek VAT ………..%

8.   Unieważnienie postępowania ………………………………………………………………...

(należy wskazać przyczynę)

Sporządził: ………………………………….

Zatwierdził:

…………………………………….