ZARZĄDZENIE NR 1/2026 DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 1/2026

DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ 

z dnia 2 stycznia 2026 r.

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi

Mazowieckiej

w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

W związku z art. 44 ust. 3 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2025r. poz. 1483) zarządza się, co następuje: 

§ 1. Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Regulaminem. 

§ 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników, którzy będą wykonywali czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań objętych procedurą do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie. 

§ 4. Nadzór nad realizacją Regulaminu powierza się Głównemu Księgowemu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 3 lutego 2022r. 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik do zarządzenia Nr 1/2026

Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 2 stycznia 2026 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej wartości 170.000 zł netto w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

§ 1. 1. Niniejszy Regulamin dotyczy zamówień realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej "MOPS", na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi MOPS, w ramach środków finansowych pozostających w dyspozycji jednostki.

2.   Regulamin dotyczy udzielanych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.

3.   Wydatki ponoszone w ramach zamówień, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, według procedur określonych niniejszym regulaminem.

§ 2. 1. Podstawę do udzielenia zamówień, stanowi plan finansowy MOPS na dany rok budżetowy.

2.   Podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego stanowi oszacowanie jego wartości tj. całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług.

3.   Przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

4.   Postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia.

5.   Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w siedzibie MOPS.

§ 3. 1. Regulamin przewiduje udzielanie zamówień w dwóch procedurach, uzależnionych od wartości szacunkowej danego zamówienia

1)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wartości 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 ust. 3 niniejszego Regulaminu bez konieczności pisemnego dokumentowania przeprowadzonej procedury. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest prawidłowo opisana faktura (rachunek), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem, które nakazują zawarcie pisemnej umowy.

2)        wydatki na zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej wartość 30 tysięcy złotych netto (bez podatku Vat) ponoszone są zgodnie z zasadami określonymi w  § 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu a ich poniesienie poprzedzone jest przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku opisanej w § 4. niniejszego Regulaminu.

2. Zasad określonych powyżej nie stosuje się do:

1)  umów z zakresu prawa pracy,

2)  zamówień, których przedmiotem jest nabycie własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości (np. dzierżawa, najem),

3)  zamówień na usługi szkoleniowe lub doradcze, badania okresowe,

4)  zamówień prenumeraty, prasy i specjalistycznych książek dla instytucji,

5)  zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej,

6)  obsługi i konserwacji programów licencjonowanych eksploatowanych w MOPS, obsługi urządzeń eksploatowanych w MOPS będących na gwarancji,

7)  zamówień udzielanych konkretnemu wykonawcy, gdy ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest natychmiastowe wykonania zamówienia; w przypadku awarii lub wystąpienia innych nagłych zdarzeń wymagających natychmiastowego działania, których nie można było przewidzieć, 

8)  dostaw energii cieplnej, elektrycznej, wody, odbioru ścieków i nieczystości ze względu na technologię i możliwości techniczne MOPS,

10)  usług telekomunikacyjnych, internetowych i telefonicznych,

11)  zamówień, które mogą być wykonane przez ograniczoną liczbę wykonawców,

12)  udzielenia zamówienia w sytuacji, gdy rozeznanie rynku zostało przeprowadzone w terminie wcześniejszym nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty wszczęcia postępowania, Dyrektor MOPS może wówczas odstąpić od przeprowadzenia rozeznania rynku, o którym mowa w ust. 1 i udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą.

§ 4. 1. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości większej niż 30 000 złotych netto polega na rozeznaniu rynku poprzez:

1)        zaproszenie do składania ofert co najmniej trzech wykonawców, na druku „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu lub porównanie cen na stronach internetowych wykonawców, potwierdzone odpowiednimi wydrukami z tych stron lub porównanie cen bezpośrednio w punktach sprzedaży udokumentowane odpowiednią notatką służbową lub rozmowy telefoniczne z wykonawcami udokumentowane co najmniej odpowiednią notatką służbową z przeprowadzonych rozmów

i/ lub

2)        zaproszenie do składania ofert c na druku  „Zaproszenie do składania ofert” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu zawieszone na stronie internetowej MOPS, umożliwiające zgłoszenie się wykonawców do realizacji zamówienia.

2. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę.

3. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest umowa z wykonawcą lub pisemne zlecenie wykonania zamówienia.

4. Z prowadzonego postępowania sporządza się notatkę  zgodnie ze wzorem stanowiącym

 

ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego Regulaminu. 

§ 5. 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:

1)  nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią zaproszenia,

2)  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał wydatkować na realizację zamówienia,

3)  z innych ważnych powodów,

4)  bez podania przyczyn – w przypadku gdy zastrzegł taką informację w zaproszeniu do składania ofert.

2. Wykonawca nie może wnosić do Dyrektora MOPS żadnych roszczeń związanych z unieważnieniem postępowania.

 

 

 

 

Załącznik nr 1  

do Regulaminu  

Notatka z szacowania wartości zamówienia

z dn. .....................r.  na ......................................................................................... Kod CPV .....................

 

1. Przedmiotem zamówienia jest .............................................................., w tym:

1)        ...................................................................

2)        ...................................................................

3)        ...................................................................

2.Wartość zamówienia oszacowana została na kwotę .......................... zł netto.

3. Wartość zamówienia oszacowana została na podstawie:

1)  ...................................................................

2)  ...................................................................

3)  ...................................................................

4. Postępowanie zostanie przeprowadzone  w zgodnie z procedurą określoną w:

1)  § 3. ust. 1 pkt 1) regulaminu*

2)  § 3. ust. 1 pkt 2) regulaminu*

5. Osoba odpowiedzialna za szacowanie wartości zamówienia:

 

 

podpis osoby dokonującej rozeznania * niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

Załącznik nr 2

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dn. …….……r.

Zaproszenie do składania ofert

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

1. Ofertę należy złożyć:

1)  w siedzibie zamawiającego,

2)  e-mailem na adres:……………………………………..

2.  Na kopercie z ofertą lub w tytule e-maila należy umieścić napis: ”Oferta na ……………………………………”

3.  Opis przedmiotu zamówienia: …………..…………………………………………………... (opis może stanowić załącznik do zaproszenia)

4.  Kryteria oceny ofert:

1)  najniższa cena - …….%

2)  inne: …….. - ……….%

5.  Termin realizacji zamówienia:………………………………….

6.  Termin złożenia oferty:

- ofertę należy złożyć w terminie do dnia …………..20 ….r. , do godz. ….

7.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani: ………………………….., funkcja: ……………………., tel.……., adres email:…………………….

8.  Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia*.

 

………………………..

(sporządził)

…………………………………….

(Dyrektor)

W załączeniu:

1.  Wzór formularza oferty.

2.  …………………………………………..

*niepotrzebne skreślić

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.  

 

Załącznik do Zaproszenia do składania ofert

Formularz Oferty (wzór) 

(nazwa Wykonawcy)

 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. Warchalskiego 3

Niżej podpisany/podpisani*, …………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

w odpowiedzi na „Zaproszenie do składania ofert” dotyczące:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

składam/składamy* niniejszą ofertę:………………………………………………………….

Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z warunkami „Zaproszenia do składania ofert” i nie wnoszę/wnosimy* do niego żadnych zastrzeżeń.

Oferuję/oferujemy realizację zamówienia zgodnie z „Zaproszeniem do składania ofert”

za cenę brutto: …………………………zł;

słownie:         …………………………………………………………………………………… zł;

w tym podatek VAT …%

Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać zamówienie w terminie: ………………….. dni kalendarzowych od dnia złożenia zlecenia/podpisania umowy.

Uważam/uważamy* się za związanego/związanych* niniejszą ofertą przez okres ……….dni.

Ofertę składam/składamy* na ……… ponumerowanych stronach.

*niepotrzebne skreślić Załączniki:

1.  ………………………….

2.  ………………………….

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

 

Załącznik nr 3

do Regulaminu  

Ostrów Mazowiecka, dnia …………….r.

……………………………..

(pieczęć zamawiającego)

Notatka z wyboru Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego

1.  Przedmiot zamówienia: ……………………………………………………………

2.  Szacunkowa wartość zamówienia:………………zł netto

4.   W dniu …………………………….. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zaproszenie do składania ofert przesłane do:

Lp.	Wykonawca	Data przekazania/wysłania zaproszenia do złożenia oferty	Adres mailowy (potwierdzenie wysyłki w załączeniu) lub adres pocztowy siedziby wykonawcy	Osobiście odebrane przez wykonawcę – podpis przedstawiciela wykonawcy
1.
2.
3.

i/lub zamieszczone na stronie internetowej MOPS

5.   W terminie składania ofert czyli do dnia ………… do godziny ……………………wpłynęły następujące oferty:

Lp	Wykonawca	Data wpływu	Cena netto (zł)	Pod. Vat (zł)	Cena brutto (zł)	Inne kryterium (określić jednostkę)
1.
2.

6.   Oferta firmy …………………… zapisanej pod numerem …….. nie została rozpatrzona (o ile dotyczy) z uwagi na ………………………………………………………………

(należy wskazać przyczynę)

7.   WSKAZANIE WYKONAWCY I UZASADNIENIE WYBORU:

Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy ………………………………………………., wymienionej pod nr ……. za cenę brutto, w tym podatek VAT ………..%

8.   Unieważnienie postępowania ………………………………………………………………...

(należy wskazać przyczynę)

 

Sporządził: ………………………………….

Zatwierdził:

…………………………………….