Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK z dnia 29.11.2005r.

Pan Andrzej Nawrocki - Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych. Zgodnie
z listą obecności (Załącznik nr 1) stwierdził, że Zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał.
Ad. 2.
Na protokolanta jednogłośnie powołano Pana Przemysława Jankowskiego.
Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu odczytał proponowany porządek obrad (Załącznik nr 2).
Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo zaproponował aby wprowadzić jako pkt 5
„Unieważnienie postępowania przetargowego na inwestycję pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej dla miast i gmin zrzeszonych w ZGZK – II etap”.”, jako pkt. 6 „Podjęcie stanowiska w sprawie wezwania Wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert – wniosek komisji przetargowej.”
Pan Wójt wnioskował aby w sprawach wniesionych omówić treść wystąpienia do Fundacji EkoFundusz w sprawie podpisania umowy częściowej w sprawie udzielenia dotacji, jak również przedstawienie Zarządowi Związku stanowiska Gminy Zakrzewo w sprawie uczestnictwa w II etapie budowy kanalizacji.
Z uwagi na brak dodatkowych zmian Przewodniczący Zarządu poddał zmieniony porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4.
Omówiono realizację zadania inwestycyjnego „Rozwój selektywnej zbiórki odpadów ...”.
Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych, że chciałby jeszcze w tym tygodniu aby Zarząd Związku spotkał się z Panem Januszem Jeżewskim w celu omówienia błędów, jakie Związek Gmin popełnił w trakcie przeprowadzenia dwóch postępowań przetargowych na wyłonienie Wykonawcy inwestycji. Wyraził pogląd, że Zarząd powinien przemyśleć, czy przy prowadzeniu kolejnego postępowania, nie lepiej skorzystać z doradztwa Pana Jeżewskiego, jak miało to miejsce podczas I etapu budowy kanalizacji.
Na dzień 05.12.2005r. uzgodniono termin spotkania z Prezesem Zarządu EkoFunduszu, aby omówić prośbę podpisania umowy częściowej, przygotowaną wspólnie przez Wójtów w dniu 25.11.2005r. Treść prośby stanowi załącznik nr 3. Zobowiązano Pana Przemysława Jankowskiego do przygotowania do dnia 02.12.2005r. dokumentów niezbędnych do podpisania umowy z EkoFunduszem.
Ad. 5.
Zgodnie z wyrokiem Arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych (załącznik nr 4) unieważniono postępowanie przetargowe zadania inwestycyjnego pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej dla miast i gmin zrzeszonych w ZGZK – II etap”.
Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie unieważnienia postępowania przetargowego inwestycji pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej dla miast i gmin zrzeszonych w ZGZK – II etap”
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Jednogłośnie upoważniono także Panią Alinę Kulik Skarbnika Związku, aby zasądzone koszty przez Urząd Zamówień Publicznych, w wysokości 4.659,34 zł. zapłacić firmie PEKUM, natychmiast po uprawomocnieniu się wyroku.
Ad. 6.
Pan Przemysław Jankowski - Przewodniczący Komisji przetargowej zapoznał zebranych
z protokołem komisji z dnia 24.11.2005r. (załącznik nr 5) proponującej wezwanie wykonawcę firmę „TEKNAMOTOR” i „Geotest – Andrzej Swat” do uzupełnienia złożonych ofert. Przedstawiono także projekt informacji, jaka miałaby być dostarczona wykonawcom (załącznik nr 6 i 7).
Zarząd jednogłośnie przyjął propozycję komisji przetargowej aby wezwać do uzupełnienia ofert wykonawcę piezometrów kontrolnych i dostawcę rębaka do gałęzi i drewna i nakazał, aby biuro Związku wystosowało przedstawione wezwania.
Ad. 7.
1.Jednogłośnie upoważniono Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Zarządu do podpisania umowy na finansowanie projektu pn. „Partnerstwo lokalne na rzecz ożywienia małej ojczyzny” w ramach „Pilotażowego Programu Leader+”.
2.Omówiono wniosek Gminy Zakrzewo o wycofaniu się z inwestycji unormowania gospodarki ściekowej w ramach II etapu.
Pan Wójt Marek Ziemiński wyjaśnił, że inwestycja zbytnio obciąży budżet gminy Zakrzewo w związku z czym wstrzymuje się całkowicie od realizacji zamierzenia budowy kanalizacji w roku 2006r.
Jednocześnie Gmina Bądkowo i Miasto Nieszawa poinformowały, że wstrzymują się
z realizacją budowy kanalizacji w ramach ZGZK, ponieważ będą ubiegać się o środki z funduszy europejskich rozdzielanych przez Urząd Marszałkowski.
Zarząd zapoznał się z treścią prośby dostawcy samochodu bezpylnego o odstąpienie o naliczania części odsetek za zwłokę w dostawie (załącznik nr 8).
Uzgodniono, że Związek poprosi wykonawcę aby wycenił wartość udzielanej na sprzęt gwarancji. Zarząd wówczas rozważy możliwość przychylenia się do prośby.
Ad. 8.
Przewodniczący Zarządu zakończył posiedzenie o godz.2000.

Protokołował: Jankowski Przemysław