Treść protokołu do pobrania w załączniku w formacie *.pdf

Ad. 1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał Członków Zarządu Związku.
Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) stwierdził quorum.

Ad. 2.
Pan Przewodniczący odczytał zaproponowany porządek obrad i zaproponował wprowadzenie punktu dodatkowego, tj. zmianę paragrafu 3 umowy o współ finansowanie zakupu linii sortowniczej.

Dodatkowy punkt został wprowadzony po punkcie 4 dotyczącym przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu ZGZK.

Porządek taki został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad. 4.
Pan Andrzej Cieśla – Przechodzimy do punktu 4, a mianowicie do odczytania i przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia zarządu.
Czy mamy czytać protokół?

Pan Marek Ziemiński poprosił o odczytanie wniosków.

Po przeczytaniu wniosków Pan Przewodniczący zaproponował przyjęcie protokołu.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad.5.
Pan Przewodniczący zaproponował przejście do punktu 5. Punkt dotyczył rozpatrzenia wniosku Zgromadzenia Wspólników spółki Ekoskład.
Pan Andrzej Cieśla – Jak Państwo pamiętają na ostatnim posiedzeniu wspólników padła propozycja zmiany paragrafu 3 projektu umowy między spółką Ekoskład a Związkiem Gmin Ziemi Kujawskiej. Na poprzednim posiedzeniu zarządu przyjęliśmy umowę, została ona zaakceptowana, ale wobec wniosku Zgromadzenia Wspólników zaistniała potrzeba zmiany paragrafu 3. W paragrafie 3 w pkt.1 mieliśmy zapis, że przedsiębiorstwo dokona wpłat na konto Związku Gmin Ziemi Kujawskiej:
a)do 20 grudnia 2007r. kwoty 100 000 zł
b)do 20 marca 2008 r. kwoty 150 000 zł

Wniosek Zgromadzenia Wspólników mówi o tym, żeby w punkcie b) kwotę 150 000 zł zmniejszyć do kwoty 104 000 zł w terminie do końca marca 2008r.
W punkcie drugim związek dokona dofinansowania w zakresie:
a)kwoty 69 838 zł w terminie do 20.12.2007r.
b)kwoty 150 758,60 zł w terminie do 20.04.2008r.

To są te zmiany zaproponowane we wniosku, reszta warunków nie ulega zmianie.


Pan Przewodniczący zaproponował przyjęcie tego wniosku przez Zarząd Związku.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie.

Pan Marek Ziemiński – Czynsz dzierżawczy za składowisko odpadów komunalnych w Służewie jest na czas określony?

Pani Alina Kulik – Czynsz jest na czas określony, na 3 lata i termin obecnego aneksu mija 31 grudnia 2007r. W tym roku akurat się kończy.

Pan Marek Ziemiński – Chciałem tylko powiedzieć, że rozmowa między zarządem a spółką jest trudna. Myślę, że w dalszym ciągu nie pełna jest wiedza dotycząca spółki. Czy jest w ogóle taka szansa żeby ten czynsz zmienić, ja nie mówię żeby go zmienić w dół. Sama inflacja nam pożera jakieś tam pieniądze w ciągu roku, a my tu robimy duży wysiłek, mówię tu o wszystkich gminach biorących udział w tym przedsięwzięciu, bo to tak trzeba traktować. Dlatego też, się pytałem kiedy kończy się ta umowa jeżeli chodzi o czynsz.
Nie mam przekonania co do tego porozumienia, bo ten przepływ informacji między zarządem spółki a związkiem wygląda źle, ja to tak odbieram, idzie to jak po grudzie. To jest moje zdanie, mam do tego prawo. Tak to odbieram. Dziękuje.

Pan Andrzej Cieśla – Mnie po części przekonuje argumentacja prezesa spółki mówiąca, że z dniem 1- ego stycznia opłata ekologiczna jest dla wielu gmin, dla związku i dla spółki niewiadoma. Jeżeli z końcem roku upływa termin dotychczasowej stawki czynszu w projekcie budżetu nie przewiduje się podwyższenia.

Pani Alina Kulik – Projekt budżetu na 2008r. przewidywał, że spółka wyłoży kwotę 150 000 zł, jak również nie przewidywał wzrostu czynszu i taki jest projekt przedstawiony Państwu. Natomiast teraz na zarządzie w dalszym punkcie trzeba będzie coś postanowić z uwagi na tą dziurę powstałą w kwocie 46 000 zł, którą zdjęto Ekoskładowi. Trzeba będzie wskazać źródło dofinansowania , bo projekt był przygotowany przy założeniu, że dochody od spółki w przyszłym roku z tytułu dofinansowania inwestycji będą w kwocie 150 000 zł, a nie 104 000 zł. Po prostu projekt budżetu był przyjęty na podstawie przyjętej przez zarząd umowy o współ finansowaniu linii sortowniczej. Natomiast w dniu 8 listopada na Zgromadzeniu Wspólników Spółki kwota ta została określona na kwotę 104 000 zł, czyli o 46 000zł mniej. Trzeba dziś podać zmiany w budżecie i podać źródło dochodu.

Pan Andrzej Cieśla – Jeżeli spółka ma niewykorzystane dochody to można te pieniądze przeznaczyć na zakup koszy lub pojemników, bo będą one potrzebne. I rozmawiać o ewentualnej zmianie czynszu w roku 2008. Jeżeli chodzi o tą opłatę ekologiczną to nikt tego nie wie jak to będzie wyglądało od 1 stycznia 2008r. Nikt nie wie jakie będą szanse lub prognozy przychodów i dochodów. Gdyby nie było tych obaw mielibyśmy w miarę stabilną i jasną sytuację, na zasadzie analogi nawet prognozować przychody i dochody.

Pan Marek Ziemiński – Odnośnie koszy, bo mówimy o tym, że jeżeli spółka będzie miała pieniądze to zainwestuje w kosze, tak to zrozumiałem. To nie jest nigdzie zapisane, bardziej to ten obowiązek my na siebie bierzemy jako związek żeby realizować ten program. Znając Pana prezesa, jeżeli nie jest to zapisane to „palcem po wodzie” czy Pan prezes zgodzi się kupić za swoje.

Pan Piotr Marciniak – Ja niestety wpiszę się w konwencję, którą przedstawił kolega Marek. Od szeregu lat, bazujemy nie na analizach, opracowaniach, tylko na słowach. Nawet jak próbowaliśmy zmusić zarząd czy też Pana prezesa do przedstawienia analizy na piśmie, to otrzymaliśmy stek informacji, nie koniecznie nazwanych analizą. Skutki takiej działalności mamy w poprzednim roku, kiedy nie zrealizowaliśmy inwestycji, nikt nie zaplanował ani przewidywalnych dochodów i niestety to samo usłyszałem ja, być może koledzy to inaczej odebrali, na ostatnim Zgromadzeniu Wspólników. To były tylko słowa, przypuszczenia, natomiast nie poparte żadną analizą ani pisemną ani rzeczową. Tak szczerze mówiąc musimy na słowo prezesowi wierzyć, że albo jest wydolny albo nie wydolny. Oburzyła mnie szczególnie informacja czy też sformułowanie prezesa, że ta inwestycja w postaci 1 mln, którą chcemy uruchomić praktycznie nic nie zmieni spółce, tylko praktycznie poprawi byt ludziom. Poprawienie tego bytu ludziom za 1 mln zł to jest chyba gruba przesada. Natomiast powinniśmy dowiedzieć się jako Zgromadzenie Wspólników albo Zarząd Związku jakie faktyczne efekty ta inwestycja wywrze na działalność spółki. Dla związku wiemy, mamy wkład w umorzenie tego co włożyliśmy na samym początku, natomiast nie przekonuje mnie absolutnie argumentacja, zresztą w poprzednim roku kiedy rozmawialiśmy o całym ciągu inwestycji również podobne były sformułowania. Nie przekonuje mnie, że ta inwestycja nic nie da poza poprawą warunków pracy ludzi, no to za dużo mniejsze pieniądze możemy im kupić środki ochrony osobistej żeby ich komfort pracy poprawić, a nie ładować miliona w wyposażenie składowiska. Także póki nie wypracujemy metody, że pracujemy na materiałach pisanych, na analizach to takie dyskusje jak dzisiaj będziemy ponawiać co tydzień pewnie. Szczerze mówiąc ja też nie jestem przekonany do tego, że tylko poprawi się byt ludziom.

Pan Marek Ziemiński – Pan prezes tego porozumienia jeszcze nie podpisał, bo nie mógł podpisać, bo jeszcze nie jest wypracowana ostateczna kwota. Ja w pewien sposób czuję, że Pan prezes nas stawia pod ścianą i dlatego na ostatnim posiedzeniu Wspólników ja szukałem też rozwiązania żeby dojść do jakiegoś porozumienia, ale oczywiście u podstaw tej naszej dyskusji to przede wszystkim powinna za podstawę stanowić analiza ekonomiczna, tak jak kolega powiedział, czy faktycznie jest tak czy inaczej, bo Pan Janusz powie głośniej i wszyscy uszy po sobie, to jest jakaś inna rozmowa i nie tak to powinno wyglądać. Teraz my siedzimy i się zastanawiamy czy spółce pomóc kwotą 150 000 zł , a może 100 000 zł a może 300 000zł, w sumie to nie wiadomo a inwestycje trzeba zrobić i popatrzcie w jakiej jesteśmy dziś sytuacji. My na siebie bierzemy odpowiedzialność i to dużą.

Pan Andrzej Cieśla – W piątek została podpisana umowa z Falubazem. Czy rzutuje ona na warunki umowy z tą firmą?

Pan Mecenas – Nie, umowa ta nie rzutuje. Ona ma jedynie znaczenie dla odpowiedzialności zarządu, tzn. zarząd musi zabezpieczyć środki na inwestycje, jeżeli tego nie zabezpieczy, tzn. jeżeli zdecyduje się na inwestycję gdzie nie ma zabezpieczonych środków i coś będzie się działo złego to wówczas ponosi odpowiedzialność. I teraz nasuwa się pytanie, jakie Państwo macie pole manewru? W tej chwili kiedy umowa została podpisana, w tej chwili ten dokument przyjmuje formę zabezpieczenia i niczego więcej. Jest podpisane post factum, czyli to jest ważny dokument dla zabezpieczenia przyszłości zarządu.

Pan Piotr Marciniak – To znaczy w innym sensie bym określił, ten dokument ma usprawiedliwić wejście tych pieniędzy do budżetu, bo budżet decyduje o tym czy nasze podpisy byłyby legalne czy nie.

Pan Andrzej Cieśla – Co się dzieje w przypadku kiedy zarząd nie zaakceptuje wniosku Zgromadzenia Wspólników?

Pan Mecenas – Musi być podpisany dokument, jest kwestia tego, że spółka na pewno będzie powoływała się na decyzję własnego walnego. I teraz tak, oni mają uchwałę walnego? Prezes ma uchwałę walnego co do kwoty czy może tą umowę podpisać i on się powoła na to, że nie może podpisać tej umowy, czyli umowa nie zostanie podpisana, czyli nie ma tego glejtu żeby te pieniądze wprowadzić. Komplikuje się sprawa.

Pani Alina Kulik – Jeżeli chodzi o wprowadzenie środków do budżetu , w chwili obecnej jest taka sytuacja – Zarząd Związku przyjął umowę w wersji 150 000 zł, Zgromadzenie Wspólników wnioskuje o zmniejszenie tej kwoty. Dopóki zarząd nie zmieni tej umowy to ona obowiązuje dla założeń budżetu na rok 2008.

Pan Piotr Marciniak – Nie do końca, bo umowa ta nie jest podpisana.

Pan Mecenas – Dopóki nie jest podpisana ta umowa to te pieniądze są wirtualne, z chwilą kiedy jest podpis złożony jednej i drugiej strony Pani na 100% może to wprowadzić do budżetu i wówczas zarząd może spać spokojnie. Taka jest moja ocena tego. W tej chwili podpisując umowę na 104 000 zł zarząd może spać spokojnie, do czasu oczywiście. Nie podpisując jest realizowana inwestycja, na którą nie macie zabezpieczonych środków, bo prezes Wam się wyślizgnie, przepraszam za kolokwializm, że ma uchwałę walnego.
Prawda jest taka, Państwo macie tak potężne instrumenty, tylko pytanie czy jest wola tego, bo Państwo możecie zrobić wszystko. Taką analizę finansową zrobić każdej złotówki, że to jest niewyobrażalne, wystarczy powołać jakiekolwiek gremium żeby dokonało analizy finansowej.

Pan Marek Ziemiński – Żeby uporządkować temat, umowa jest potrzebna po to żeby w związku poczuli się pewnie podpisując umowę z wykonawcą. Taka była wola Zgromadzenia Wspólników, żeby zmienić te proporcje. Zostawmy to więc tak jak jest we wniosku.

Pan Andrzej Cieśla – Czyli pozostawić dotychczasowe warunki czy zaakceptować wniosek Zgromadzenia Wspólników?

Pan Marek Ziemiński – Tak, zaakceptować wniosek Zgromadzenia Wspólników.

Pan Piotr Marciniak – To znaczy podpisując umowę, mieliśmy moim zdaniem do tego prawo, ponieważ tak: w tegorocznym budżecie te środki są zagwarantowane, w długoletnim harmonogramie ustalonym przez załącznik do budżetu one są umieszczone. Teraz byłoby to wykroczeniem, ale nie przeciwko umowie, tylko przeciwko planowaniu budżetowemu, nie umieszczenie tej kwoty zgodnie z załącznikiem długoterminowych zobowiązań do projektu budżetu przyszło rocznego. To w moim przekonaniu by stanowiło dopiero zagrożenie do realizacji tej umowy.

Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek Zgromadzenia Wspólników o zmianę paragrafu 3.
Wniosek Zgromadzenia Wspólników został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 6.
Projekt budżetu na rok 2008r. przedstawiła Pani Alina Kulik Skarbnik Związku.

Zarząd pracował nad projektem budżetu na rok 2008r.
Projekt budżetu na rok 2008 uwzględniający zmiany wprowadzone przez Zarząd stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. 7.
Pan Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr 5/2007 w sprawie przyjęcia projektu budżetu Związku Gmin Ziemi Kujawskiej na rok budżetowy 2008.

Uchwała przyjęta została jednogłośnie.

Ad. 8.
Posiedzenie Zarządu ZGZK zakończyło się o godzinie 11.17.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał Członków Zarządu Związku, Pana Starostę oraz Przewodniczących Rad pozostałych samorządów.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.

Ad.2.
Pan Przewodniczący odczytał proponowany porządek obrad ( załącznik nr 2 do protokołu ).

Porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Pan Przewodniczący przypomniał, iż poprzednie posiedzenie zarządu odbyło się 11.10.2007 r. i zapytał czy są uwagi do protokołu z tegoż posiedzenia. Wobec braku uwag protokół przyjęto jednogłośnie bez czytania.

Ad.5.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- stwierdził, że możliwości finansowania przez Związek Gmin inwestycji są ograniczone, przy skali potrzeb środkami jakimi dysponuje ZGZK są niewystarczające. Pokazał to szczególnie ten rok gdy w budżecie mięliśmy wprowadzoną dotację z EF na którą związek bardzo liczył przy budowie sortowni i kiedy okazało się że EF związkowi tej dotacji nie udzieli możliwości związku odnośnie finansowania inwestycji jak również zaciągania pożyczek, kredytów są praktycznie żadne. Okazało się że po wycofaniu po stronie dochodów dotacji którą mięliśmy w planie nie możemy właściwie na dzień dzisiejszy nawet pożyczki z WFOŚ zaciągnąć żeby można było ewentualnie sfinansować zakup linii sortowniczej. Inwestycja pod nazwą sortownia odpadów jest niezbędna, wręcz konieczna z dwóch względów. Po pierwsze od nowego roku wchodzą nowe stawki opłaty za korzystanie ze środowiska, które rosną prawie 5- krotnie i po drugie są to nasze zobowiązania przy wcześniejszych inwestycjach wobec NFOŚ. Część tej pożyczki została umorzona ale pod warunkiem że pieniądze umorzone zostaną dalej zainwestowane w inwestycje związane ze składowiskiem, z sortowaniem odpadów, ze zmniejszeniem strumienia składanego na kwaterze. Do końca roku powinniśmy zainwestować około 415 tysięcy złotych w rozwój selektywnej zbiórki odpadów. Związek na ten cel może przeznaczyć 116 tysięcy złotych oraz 100 tysięcy złotych zobowiązała się przeznaczyć Spółka ,, Ekoskład ”. Linia bez hali to koszt około 400 tysięcy złotych brakuje zatem około 200 tysięcy złotych.
Następnie Pan Krzysztof Kalitka przedstawił tabelę z przeliczeniem na procentowe dofinansowanie przez gminy zrzeszone w ZGZK ,,Zakupu linii technologicznej 8 stanowiskowej sortowni surowców wtórnych ” ( załącznik nr 3 ).

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – przedstawiła wysokości składki członkowskiej po proponowanej zmianie w wysokości 2,50 od osoby ( załącznik nr 4 ).

Następnie Pani Skarbnik przedstawiła wyliczenia opłaty ekologicznej płatnej do Urzędu Marszałkowskiego oraz otrzymane dotacje z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska w Aleksandrowie Kujawskim ( załącznik nr 5 ).

Następnie Pan Krzysztof Kalitka przedstawił proponowany sposób wykorzystania ewentualnych dodatkowych środków w roku 2008 i w latach następnych ( załącznik nr 6 ). Partycypacja gmin w kosztach zakupu linii powinna być doraźna natomiast składki członkowskie kwestią perspektywniczną , jednak i jedna i druga sprawa musiały by być zatwierdzone.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –zauważyła, że poprzez wprowadzenie do budżetu kwoty 200 tysięcy złotych z tytułu wpłat gmin oraz o 46 tysięcy zwiększenia składki członkowskiej związek automatycznie uzyskuje zdolność kredytowania w kwocie 120 tysięcy złotych.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – stwierdził, że głównym celem przedstawionych propozycji nie jest tylko i wyłącznie zabezpieczenie interesu związku bo efekty będzie widać właśnie w gminach gdzie gminy od początku do końca są właścicielami śmieci.

Pan Waldemat Bartczak – Przewodniczący Rady Gminy Aleksandrów Kujawski – zapytał czy gminy byłyby obciążone w razie gdyby związek nie wywiązał się z umowy z Narodowym Funduszem.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku – wyjaśnił, że nie ma czegoś takiego że gminy przyjęłyby zobowiązania związku w przypadku jego niepowodzenia. Takie niebezpieczeństwo nie grozi gminą, jest to odrębny byt prawny. Za ewentualne niepowodzenia odpowiadać będą członkowie zarządu, że w odpowiednim czasie nie zareagowali, jest to odpowiedzialność karna i odszkodowawcza.

Pan Przewodniczący Cieśla zwrócił się z zapytaniem do Starosty Aleksandrowskiego Pana Żbikowskiego odnośnie perspektyw zapewnienia środków z PFOŚ.

Pan Zbigniew Zbikowski – Starostwa Aleksandrowski - odpowiedział , że z całą pewnością dofinansowanie nie będzie w kwocie 100 tysięcy, jeżeli już to kilkunastu tysięcy ponieważ fundusz ma też inne zobowiązania, Powiat ma ogromne potrzeby i większość są to wydatki sztywne które trzeba ponosić.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – przypomniała ilość i źródła środków przeznaczonych na inwestycję ,, Zakup linii technologicznej 8 stanowiskowej ”.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo- zaproponował aby Ekoskład w przyszłym roku partycypował w kosztach inwestycyjnych planowanych na składowisku oraz poprosił aby koledzy Wójtowie i Burmistrzowie wypowiedzieli się co do propozycji podniesienia składki członkowskiej na 2008 rok jak również partycypacji gmin w kosztach zakupu linii sortowniczej.

Pan Przewodniczący Cieśla - odpowiedział, że opowiada się za kosztami w formie podwyższonej składki członkowskiej natomiast bardzo niechętnie za kwotą partycypacji miasta Aleksandrowa Kujawskiego w wysokości 60.000,-.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki Ekoskład – wyjaśnił, że głównym znakiem zapytania są ilości dostarczanych odpadów w przyszłym roku i dlatego trudno jest brać jakiekolwiek zobowiązania na siebie w tym momencie. Prezes zadeklarował dobrą wolę i to że zrobi wszystko ażeby tą sortownię zrealizować bo jest to jeden z elementów przyszłościowych funkcjonowania składowiska ale bez pomocy gmin dla związku zrealizowanie tego tematu się nie uda.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo- zaproponował aby Ekoskład dociążyć kwotą przypuśćmy 100 czy 50 tysięcy złotych oraz zauważył, że ta inwestycja, która będzie warta prawie 0,5 mln złotych otrzyma na składowisku Pan Prezes dzięki czemu będzie niższa opłata ekologiczna i dodatkowo większa ilość sprzedawanych odpadów. Poza tym Spółka i Związek to jest prawie jedno ciało.

Pan Wojciech Zieliński – Przewodniczący Zgromadzenia – zaproponował aby rozmawiać o długoterminowych planach np. do roku 2030. Rozmawiając o ekologii nie ma nic mowy o eternicie. Ważny temat to dofinansowanie przez gminy nagród z tytułu akcji zbiórki makulatury przez uczniów, akcji prowadzonej przez Prezesa Wiśniewskiego. W zeszłym roku tylko gmina Waganiec przekazała 700 złotych na ten cel i za to podziękowanie dla Pana Wójta Marciniaka.

Pan Adam Wroniecki – Przewodniczący Rady Gminy Koneck – przypomniał, że już dawno dociekał na jakiej podstawie jest ustalona wysokość czynszu Spółce i że musi być w tej sprawie porządek i wszystko jasne, Prezes Spółki podlega Związkowi. Co do wysokości składki to nie jest ona duża i gminy poradziłyby tą składkę ale muszą widzieć działania w związku.

Pan Przewodniczący Zarządu zarządził przerwę o godzinie 10 55.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu ZGZK – poinformował o propozycji zarządu co do znalezienia brakującej kwoty 200 tysięcy złotych na planowaną inwestycję:

1- zobowiązać spółkę Ekoskład do wyasygnowania z własnych środków kwotę 150 tysięcy złotych w roku 2008,
2- kwotę brakującą 50 tysięcy złotych znaleźć w budżetach gmin proporcjonalnie do liczby mieszkańców – dotacja gmin w roku 2008,
3- podnieść składkę członkowską w roku 2008 na rzecz związku do kwoty 2,50 zł od osoby.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki Ekoskład – stwierdził, że na pewno takiej uchwały Walnego Zgromadzenia nie wykona ponieważ jest ona fizycznie niemożliwa, spółka nie jest w stanie takiego zysku wygenerować i umieścić tego w koszty. Uchwała tego typu działa na szkodę spółki poza tym właściciel też nie może na szkodę spółki działać a podejmując taką uchwałę również działa na jej szkodę.

Pan Wojciech Zieliński – Przewodniczący Zgromadzenia –poprosił o informację jak w przyszłości docelowo będzie wyglądała ta inwestycja. Dodatkowy problem to wałęsające się psy, należy stworzyć jakiś ogólny plan działania.

Podsumowując Pan Przewodniczący powtórzył wniosek nr 1: brakującą na inwestycję kwotę 200 tysięcy złotych pozyskać w następujący sposób: zobowiązać spółkę Ekoskład do wygospodarowania kwoty 150 tysięcy złotych w roku 2008 oraz pozyskać od gmin członkowskich kwotę 50 tysięcy złotych w formie dotacji ( około 0,90 groszy od osoby ).
Następnie Pan Przewodniczący zarządził głosowanie nad wnioskiem nr 1:

za głosowało- 5 osób
przeciw- 0 osób
wstrzymała się od głosu- 1 osoba ( wójt R.Borowski )

Pan Przewodniczący podał wniosek nr 2 : podniesienie składki członkowskiej z tytułu przynależności gmin do związku do kwoty 2,50 zł od mieszkańca.

za głosowało- 5 osób
przeciw- 0 osób
wstrzymała się od głosu- 1 osoba ( wójt R.Borowski ).

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck – zadeklarował, że jeśli radni gminy Koneck nie wyrażą zgody na przekazanie środków według propozycji zarządu związku to Pan Wójt pokryje środki z własnej kieszeni.

Ad.7.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu ZGZK – poinformował zebranych o składzie osobowym komisji przetargowej a następnie poprosił przewodniczącego komisji o przedstawienie wyników przetargu.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- odczytał protokół komisji przetargowej w sprawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania inwestycyjnego pn. ,, Dostawa linii technologicznej 8 stanowiskowej sortowni surowców wtórnych” w dniu 25.10.2007r.

Oferta nr 1 LUXOR- Maszyny do odpadów mgr inż. Jerzy Panasiuk ul. Choiny 57/211 20-816 Lublin ; cena netto: 373.400,00 zł, cena brutto: 455.548,00 zł.
Oferent spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.


Oferta nr 2 Zakład Obróbki Metali ROCZNIAK Jan Roczniak ul. Piaskowa 5, Wilkanowo
66-008 Świdnica ; cena netto: 390.000,00 zł, cena brutto: 475.800,00 zł.
Oferent spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.


Oferta nr 3 FALUBAZ S.A ul. Osadnicza 2, 65-785 Zielona Góra ; cena netto: 348.030,00 zł,
cena brutto: 424.596,60 zł.
Oferent spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.



Komisja przetargowa zaproponowała wybrać ofertę nr 3 firmy FALUBAZ S.A ul. Osadnicza 2, 65-785 Zielona Góra za cenę brutto: 424.596,60 zł w związku z najniższą oferowaną ceną.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo- zapytał czy podatek Vat będzie do odzyskania?

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –odpowiedziała, że tak po dokonaniu zapłaty, z tym że Urząd Skarbowy ma 3 miesiące czasu po przeprowadzeniu kontroli dlatego vat wpłynie w przyszłym roku.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- odpowiedział na pytanie Pana Mariana Ogrodowskiego z-cy burmistrza miasta Ciechocinek z czego będzie się składała linia sortownicza.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu ZGZK –zaproponował zatwierdzenie wyników przetargu.

za głosowało- 5 osób
przeciw- 0 osób
wstrzymała się od głosu- 1 osoba ( wójt A. Olszewski ).

Ad.8.
Zgromadzeni pracowali nad projektem umowy o współfinansowanie zakupu linii sortowniczej.
Wypracowany projekt stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Pan Przewodniczący Zarządu zarządził przerwę o godzinie 11 20.

Po przerwie na sali pozostali tylko członkowie zarządu ZGZK.

Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt umowy po poprawkach.

Projekt umowy został przyjęty jednogłośnie ( za głosowało 6 osób ).

Podjęto również decyzję o podpisaniu umowy przez strony do piątku 02.11.2007r. włącznie.

Ad.8.

Pan Marek Ziemiński- Wójt Gminy Zakrzewo – zapytał czy prezes składowiska widzi nadal potrzebę budowy linii sortowniczej przez Pana Wituskiego dla odpadów nie pochodzących z selektywnej zbiórki?

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki Ekoskład – odpowiedział, że jeśli my w ciągu roku zakupimy sito i pobudujemy halę jest to nie potrzebne.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku – poinformował, że odbyło się spotkanie z Panem Wituskim, po stronie Związku Pan Moneta, Pan Marciniak i Pan Wiśniewski a ze strony Pana Wojciecha Wituskiego był Pan Wituski, jak i dwóch jego pełnomocników. Strony dyskutowały o warunkach umowy dzierżawy. Została opracowana pewna forma tej umowy i zostały określone warunki. Istotnym elementem który powstrzymuje strony przed podpisaniem umowy jest to Pan Wituski zobowiązany został do przedłożenia projektu jak i kosztorysu inwestycji po to żebyśmy widzieli co on tam będzie realizował i za ile. Ma to znaczenie do ewentualnego rozliczenia na koniec trwania umowy. Dokumentów tych nadal Związek nie otrzymał i cały czas czeka na ich dostarczenie. Związek sugeruje również jak najkrótszy okres rozruchu inwestycji bo za okres ten nie będzie otrzymywał dzierżawy.

Pan Marek Ziemiński- Wójt Gminy Zakrzewo –zapytał czy nie powinno odbyć się w tym temacie postępowanie przetargowe?

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku –odpowiedział, że zasadniczo tak ale jesteśmy w stanie rozwiązać to proponując wydzierżawienie na zorganizowanie takiej a takiej infrastruktury. Na dzień dzisiejszy czekamy na 5 załączników od Pana Wituskiego a nie ma ani jednego. Jednym z nich jest szczegółowa instrukcja odbioru, segregacji jak i wydania śmieci czyli nie ma procedury. Załączniki muszą być przedstawione w formie dokumentu, nie będzie podpisania umowy bez oczekiwanych załączników. Chodzi o wyeliminowanie ewentualnych nieporozumień.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku – postawił wniosek nr 3 o odłożenie decyzji w sprawie projektu umowy na dzierżawę gruntu do czasu aż nie będą znane dodatkowe elementy: dane techniczne, wielkości zainwestowanych kwot w budowę, dane powierzchni obiektów trwale związanych z gruntem.

Ad.9.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku –poinformował o 2 krotnym spotkaniu z przedstawicielem kapitału amerykańskiego zainteresowanym wybudowaniem na terenie składowiska odpadów w Służewie spalarni, utylizatornii odpadów niebezpiecznych pochodzących z zewnątrz. Pan Przewodniczący stwierdził, że jest to mało atrakcyjna forma inwestowania w nasze składowisko i dlatego zaproponował ostrożne podejście do tego tematu.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku –poinformował o piśmie które wpłynęło od Stowarzyszenia aleksandrowskiego Amazonki z prośbą o pomoc finansową.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku – określił termin Zarządu 12.11.2007r. godzina 9 00w sprawie przyjęcia projektu budżetu na rok 2008.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku – zaproponował powołanie komisji statutowej w takim samym składzie jak poprzednio do ponownych prac nad projektem statutu w związku z odrzuceniem już przyjętego przez Wojewodę.

za głosowało- 4 osoby
przeciw- 0 osób
wstrzymało się od głosu- 2 osoby



Ad.10.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 1330.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1) stwierdził kworum.
Ad. 2.
Pan Andrzej Cieśla przedstawił proponowany porządek obrad (załącznik nr 2). Wobec braku uwag Przewodniczący Zarządu poddał porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Krzysztofa Kalitkę.
Ad. 4.
Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu12.09.2007 r. bez czytania.
Protokół przyjęto jednogłośnie.
Ad. 5.
Do propozycji ogłoszenia zamówienia publicznego na zakup linii technologicznej dla sortowni odpadów w trybie przetargu nieograniczonego nie wniesiono zastrzeżeń. Natomiast do projektu SIWZ oraz projektu umowy z wykonawcą wniesiono poprawki. Pan Marek Ziemiński zapytał czy jest dokumentacja opisująca precyzyjnie parametry i sposób montażu linii sortowniczej oraz kto i kiedy wykona niezbędne prace budowlane. W odpowiedzi pan Kalitka powiedział, że nie ma szczegółowej dokumentacji linii sortowniczej, jest tylko ogólny schemat technologiczny a wykonanie prac budowlanych będzie obowiązkiem „Ekoskładu”. Pan Andrzej Olszewski poruszył problem terminów dostawy i uruchomienia linii w kontekście możliwych utrudnień losowych (pogodowych). Pan Piotr Marciniak zapytał o zgodność montażu linii z warunkami zabudowy i o pozwolenie budowlane .Pan Prezes Wiśniewski i Pan Kalitka wyjaśnili, że linia technologiczna będzie elementem, który był przewidziany w dokumentacji technicznej budowy sortowni odpadów jako wyposażenie a prace budowlane (dół technologiczny leja zasypowego i przenośnika kanałowego, fundamenty i przyłącza mediów) będą kontynuacją rozpoczętej formalnie budowy hali sortowni. Natomiast terminy są realne pod warunkiem sprzyjającej pogody, natomiast w przypadku zagrożenia terminu rozruchu lepiej podpisać aneks, ze względu na zobowiązania wynikające z umowy z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej niż z góry zakładać wydłużony termin realizacji zadania. W projekcie umowy Zarząd postanowił wprowadzić w § 5 słowa „na własny koszt” aby nie było wątpliwości, kto ponosi pełną odpowiedzialność za przygotowanie warunków technicznych do montażu linii sortowniczej. Paragraf 13, mówiący o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji zadania, powziętych przez wykonawcę postanowiono całkowicie usunąć. W dyskusji o Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pan Andrzej Olszewski zwrócił uwagę na powołanie się na nieaktualny akt prawny, niezgodny z ustawą termin udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz na zbyt krótki okres wymagany przy wykazie zrealizowanych przez oferentów zamówień. Zarząd postanowił aby poprawić podstawę prawną, ujednolicić przedmiot zamówienia w umowie i w SIWZ, usunąć żądanie wskazania ewentualnego podwykonawcy, zmienić termin przyjmowania zapytań do SIWZ z 4 do 6 dni, wydłużyć do trzech lat okres ujmowanych w wykazie zrealizowanych przez oferentów zadań oraz postawić wymóg co najmniej jednego zrealizowanego zadania o wartości powyżej 300.000,00 zł. Ponadto zobowiązano radcę prawnego do parafowania SIWZ oraz projektu umowy. Po uzgodnieniu zakresu wniesionych poprawek Przewodniczący Pan Andrzej Cieśla poddał treść SIWZ wraz z załącznikami pod głosowanie. Za przyjęciem treści z uzgodnionymi poprawkami głosowało 5 członków Zarządu, przy 2 wstrzymujących się. Uczwała Zarządu stanowi załącznik nr 2.
Ad. 6.
Zarząd jednogłośnie ustalił następujący skład komisji przetargowej :
Krzysztof Kalitka
Jan Bąk
Anna Komorowska
Andrzej Olszewski
Ponadto Zarząd zobowiązał Pana Janusza Wiśniewskiego Prezesa Ekoskładu oraz Pana Mariusza Monetę radcę prawnego do współpracy z komisją. Pan Andrzej Olszewski wyraził obawę, czy obowiązki zawodowe pozwolą mu uczestniczyć w pracach komisji. Uchwała zarządu stanowi załącznik nr 3.
Ad. 7.
Po analizie możliwości finansowania inwestycji z środków własnych Związku, stwierdzeniu braku zdolności kredytowej oraz problemach z zapewnieniem wkładu własnego przy staraniu się o dotacje z funduszy unijnych, Zarząd postanowił zaprosić na najbliższe posiedzenie w dniu 29.10.2007 r. przewodniczących rad gmin – członków ZGZK, Przewodniczącego Rady Powiatu oraz Starostę Aleksandrowskiego. Ponadto postanowiono przeanalizować projekt umowy na współfinansowanie inwestycji z Ekoskładem i zatwierdzić go na najbliższym posiedzeniu. Na wniosek Przewodniczącego Zarząd postanowił wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie zakupu linii sortowniczej do Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska.
Ad. 8.
Zarząd zapoznał się z przedstawioną przez Pana Janusza Wiśniewskiego Prezesa Ekoskładu kalkulacją przybliżonych stawek opłat za dostarczane na wysypisko odpady komunalne. Przewidywana podwyżka stawek, wynikająca z podwyższenia opłat za korzystanie ze środowiska, zostanie podniesiona o ok. 80%. Treść kalkulacji stanowi załącznik nr 4.
Ad. 9.
Sprawy wniesione.
Pan Andrzej Cieśla zapoznał zebranych z treścią pisma od Starosty Aleksandrowskiego w sprawie wałęsających się bezpańskich psów. Następnie przekazał informację w jaki sposób stara się rozwiązywać ten problem na terenie miasta Aleksandrów Kujawski. Zarząd postanowił nawiązać kontakt z Panem Adamowiczem, który niegdyś wyrażał chęć zorganizowania na swoim terenie schroniska dla zwierząt. Należy sprawdzić czy te deklaracje są nadal aktualne oraz podjąć czynności mające na celu udzielenie pomocy w załatwianiu spraw formalno-prawnych w organizacji przedsięwzięcia. Zarząd postanowił wysłać odpowiedź do Pana Starosty i do Komendanta Powiatowego Policji o zamiarze podjęcia działań zmierzających do rozwiązania problemu wałęsających się psów. Pan Piotr Marciniak zaproponował, aby w piśmie do Komendanta Policji wystąpić pełną obsadę kadrową Policji na terenie gmin zrzeszonych w ZGZK.
Ad. 10.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 1150.
Na tym protokół zakończono.
Protokołował: Krzysztof Kalitka

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych a następnie przeprosił za zmianę terminu posiedzenia zarządu.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.

Ad.2.
Pan Przewodniczący odczytał proponowany porządek obrad( załącznik nr 2 do protokołu ).

Porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Pan Andrzej Nawrocki- Burmistrz Miasta Nieszawy- zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu 19.07.2007 r. bez czytania.
Protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad.5.
Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – Szanowni Państwo, przygotowano projekt uchwały nr 2 zarządu związku w sprawie przesunięć w planach wydatków budżetowych w ramach jednego działu. Podjęcie tej uchwały leży w gestii zarządu związku i dotyczy przesunięcia wydatków z paragrafu płacowego 4010. Są to koszty postępowania apelacyjnego, które związek był zobowiązany uiścić do sądu. Przyszło wezwanie określające termin jak również kwotę wpłaty. W związku z powyższym w paragrafie 4610 planuje się utworzyć plan wydatków w wysokości 16.200,- zł aby umożliwić prawidłowe księgowanie. Koszty apelacji to 16.192,- zł, propozycja 16.200,- zł wynika z zaokrąglenia.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck – do kiedy trzeba to wpłacić?

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –już w tamtym tygodniu należało wpłacić, opłata została zakwalifikowana do rozliczeń.
Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck – co by było gdyby zarząd dzisiaj nie przyjął uchwały ?

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – kwota wisiała by dalej do rozliczenia przez zarząd czy przez zgromadzenie. Nie wpłacenie kwoty podanej w wezwaniu spowodowałoby oddalenie apelacji.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- zaproponował podjęcie uchwały nr 2/2007 w sprawie przesunięć w planach wydatków budżetowych w ramach działu "750".

za głosowały- 3 osoby
przeciw- 0 osób
wstrzymała się od głosu- 1 osoba ( wójt R.Borowski )

uchwała została podjęta.

Ad.6.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- poinformował, iż komisja Statutowa zakończyła prace nad projektem statutu związku. Pan Przewodniczący zaproponował aby ewentualną dyskusję nad projektem statutu przenieść na zgromadzenie związku.

Następnie Pan Przewodniczący postawił wniosek kto z obecnych osób jest za projektem uchwały zgromadzenia w sprawie przyjęcia projektu statutu ZGZK.

za głosowały- 3 osoby
przeciw- 1 osoba ( wójt R.Borowski )
wstrzymało się od głosu- 0 osób

zarząd przyjął projekt uchwały dotyczącej przyjęcia statutu ZGZK przez Zgromadzenie Związku.

Ad.7.
Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- na konferencji ,,Czyste Kujawy” przedstawione były pewne perspektywy dotyczące budowy ,, agro-bio-centrum”. Po zakończonej konferencji Pan profesor Myczko podpowiedział, że teraz trzeba rozmawiać z tym kto daje pieniądze czyli z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. W ministerstwie odpowiedzialnym za te sprawy jest Pan wiceminister Mikuła, który wiemy, że jest nam przychylny. Procedura jest jednak taka, że musimy znaleźć się najpierw na liście Ministerstwa Środowiska. Złożono wniosek do Pani Agnieszki Bolesnej Wiceminister w MŚ z prośbą o wyznaczenie terminu spotkania. W odpowiedzi Pani Bolesna skierowała nas do Dyrektora Departamentu Ochrony Środowiska ponieważ ten departament właśnie przygotowuje taką listę. Termin spotkania to 03.10.07r. godzina 13 00.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- przypomniał, że aby wniosek miał pewność akceptacji jakby z urzędu musi posiadać rozwiązanie systemu gospodarki odpadami dla terenu powyżej 150 tysięcy osób. Problemem jest więc w tym przypadku liczba ludności.

Zarząd ustalił, że zostanie stworzony wzór deklaracji woli współpracy i poparcie dla zamierzeń planowanych w tym temacie. Deklaracja będzie skierowana do następujących gmin: Bobrowniki, Lubanie, Nieszawka, powiatu radziejowskiego a jej treść zostanie uzgodniona z profesorem Myczko i Ministerstwem Środowiska.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- otrzymaliśmy informacje z Ekofunduszu, że odrzucił nasz wniosek definitywnie motywując oficjalnie małych efektem ekologicznym. Ze względu na szczupłość środków zarząd wybiera te wnioski, które dają większą pewność uzyskania efektu ekologicznego. Chcąc realizować tę inwestycję powinniśmy szukać innych możliwości. Sprawa nam się o tyle komplikuje, że po zdjęciu dochodów z Ekofunduszu, związek nie może już żądać pożyczek bo spada nam współczynnik 60%.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –nie przyznanie dotacji w kwocie 827.000,- zł przez EF powoduje dwukrotna stratę dla Związku. Po pierwsze mamy mniejsze dochody a po drugie o tę kwotę zmniejszenie progu zaciągania pożyczek. Z dotacją próg ten wynosił 700 tysięcy , po zdjęciu możemy się zadłużyć do 305 tysięcy. Mamy pożyczkę wziętą 2 lata temu ona w tej chwili wynosi 255 tysięcy, w zaokrągleniu zostaje jeszcze 45 tysięcy wolnych środków. W tym roku nie mamy więc możliwości zaciągnięcia jakiegokolwiek pożyczki.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- nawet nie możemy wykorzystać przyznanej promesy z WFOŚiGW.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –mamy wolnych środków 116 tysięcy i dodając wariant zwiększający czynsz Ekoskładowi o 100 tysięcy, mamy swoich środków 216 tysięcy.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- w harmonogramie została wykazana kwota 200 tysięcy na posadzki i na instalacje w posadzkach. W założeniu było aby postawić linię na fundamentach hali i aby linia była na razie na wolnym powietrzu. Pani Skarbnik sugeruje aby w tym roku zrobić tylko budowlankę aby pokazać coś NFOŚiGW.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – tak ponieważ w tym roku możemy wydać te środki które posiadamy czyli 200 tysięcy i zostałoby jeszcze 250 tysięcy do zainwestowania w przyszłych latach.

Pan Andrzej Nawrocki- Burmistrz Miasta Nieszawy- fundamenty w tym przypadku nic nie dają czy nie lepiej byłoby zainwestować w inny element?
Według mnie należy kupić zestawy do selektywnej zbiórki, pojemniki na odpady niebezpieczne może nawet boks na odpady niebezpieczne.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –Narodowy Fundusz na pewno zaakceptuje nam ten zakup jako wkład w nową inwestycje ponieważ poprzednio też tak było.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- postawił wniosek nr 1 – czy zarząd związku akceptuje projekt uchwały na Zgromadzenie wprowadzający kwotę 100 tysięcy złotych do budżetu ( po rozmowach ze spółką ) oraz zdjęcie dotacji z Ekofunduszu w kwocie 827 tysięcy złotych.

Projekt uchwały przyjęto jednogłośnie

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- postawił wniosek nr 2 – czy zarząd jest za tym aby zmienić zakres planu rzeczowo-finansowego zadania pn. ,, Rozwój selektywnej.. ” przekazując środki z budżetu na zakup zestawów do selektywnej zbiórki do końca grudnia 2007 oraz przesunąć termin realizacji sortowni surowców wtórnych i zakup sita bębnowego na lata 2008-2009.

Wniosek nr 2 został przyjęty jednogłośnie.

Ustalono, że gminy wyrażą na piśmie swoje zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje pojemników do selektywnej zbiórki typu ,, Dzwon ”. Przy zakupie rodzaju pojemników będą brane również pod uwagę sugestie Prezesa Spółki Ekoskład Pana Janusza Wiśniewskiego.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji- jaką strategię przyjąć w rozmowach z WF, ponieważ jest promesa przyznana do listopada i jest świeżo złożony wniosek aby podwyższyć pożyczkę do 350 tysięcy bo na to tez była szansa.

Zarząd ustalił, że Związek wycofa wniosek z WF aby nie blokować tej instytucji środków.

Ad.8.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku-otrzymali Państwo projekt umowy z Panem Wituskim przygotowany przez pana mecenasa. Do projektu umowy otrzymaliśmy dwa stanowiska na piśmie: wójta Olszewskiego i wójta Borowskiego.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku – przedstawiony Państwu dokument, jego forma miała na celu, podjęcie rozmowy na temat tego w jakim kierunku pójdziemy i podjęcie jakiś konkretnych uregulowań. Bardzo cenne ją tutaj wskazówki jakie daje gmina wiejska Aleksandrów Kuj. co nie znaczy że gmina Koneck też nie daje takich cennych wskazówek. Są pewne rzeczy istotne do zawarcia tej umowy. Przede wszystkim określenie bardzo szczegółowego przedmiotu dzierżawy oraz określenie co Pan Wituski będzie tam robił. To jest najbardziej istotny element, co ma zrobić do czego możemy go w zasadzie przymusić. Kwestie czynszu to już Państwo w drodze ugody uzgodnicie. Chciałbym abyście Państwo jeszcze zadecydowali czy umowa ma być zawarta na czas określony czy nieokreślony. Jeżeli na czas nieokreślony to jakie terminy wypowiedzenia co jest Państwa preferencją. Ja nie ukrywam aby podjąć nad każdym punktem krótką dyskusję abyście Państwo wyrazili mi swoją opinię. Umowę na czas nieokreślony można właściwie bez podania żadnej przyczyny rozwiązać. Umowa na czas określony to jest zawsze zabezpieczenie że ktoś nam nie ucieknie bardzo szybko. Odpowiadając na pytanie Konecka można rozwiązać umowę na czas określony ale w umowie trzeba podać przyczyny sytuacji kiedy rozwiązuje się umowę na czas określony nawet za wypowiedzeniem. Prościej jest zawsze rozwiązać umowę na czas nieokreślony.
Prawo pierwokupu pojawia się wtedy gdy prawo tak stanowi bądź kiedy strony tak postanowią. Pierwszy przypadek nie zachodzi jednak my możemy Panu Wituskiemu wprowadzić taki zapis, że przysługuje mu prawo pierwokupu tylko trzeba zadać sobie pytanie po co. Nie wchodzi nawet w rachubę aby on żądał możliwości pierwokupu gruntu z uwagi na to ze poniósł nakłady wyższe niż wartość gruntu. On jest posiadaczem zależnym a nie samoistnym. Na co trzeba zwrócić uwagę- Pan Wituski poczyni potężne nakłady na tym gruncie, załóżmy, że będzie to 2 mln złotych. W sytuacji kiedy rozwiązujemy umowę to czy związek będzie na to stać żeby to kupić i wówczas dochodzi to sytuacji że sąd rozstrzyga że skoro was nie stać to idziecie w kierunku wykupienia tego gruntu. Realizując taką inwestycję trzeba mieć świadomość tego że w pewnym momencie strony mogą przestać się lubić i wówczas rozwiązuje się umowa i co zrobić z nakładami czy my je kupujemy, które części dementujemy, co po prostu zrobić z tymi składnikami. Pan Wituski z jednej strony pisze o elementach trwale związanych z gruntem a w paragrafie 12 ust 2 ,, po zakończeniu umowy dzierżawcy przysługuje prawo do zdemontowania urządzeń i zabudowań stanowiące nakłady poczynione itp.” Trzeba będzie oddzielić rzeczy które będzie można zdemontować od rzeczy nie zdemontowanych. To musi być wyraźnie określone w tej umowie. Jest to istota co on ma wybudować i co w przypadku rozwiązania umowy bo na tym tle mogą pojawić się najważniejsze problemy.

Pan Piotr Marciniak Wójt Gminy Waganiec- stwierdził, że problem może powstać w przypadku bardzo dużego uszczegóławiania elementów umowy.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku – Pan Wituski jest w stanie wykluczyć przez nas wypowiedzenie umowy bo my nie odważymy się jej wypowiedzieć ponieważ nas nie będzie stać jej wykupić. Wysokość odszkodowania powinna być tak skalkulowana abyśmy byli w stanie ją ponieść lub w ogóle nie ponosić.

Pan Piotr Marciniak Wójt Gminy Waganiec- zasugerował aby zarząd wyłonił zespół negocjacyjny dla dopracowania szczegółów do umowy z Panem Wituskim.

Podano następujący skład osobowy: Pan P. Marciniak, P. A. Olszewski, P. J. Wiśniewski, P. M. Moneta.

za głosowały- 4 osoby
przeciw- 0 osób
wstrzymało się od głosu- 1 osoba ( wójt P. Marciniak )


Ad.9.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- w sprawie utworzenia międzygminnej straży ekologicznej wystosowano zapytanie do wydziału nadzoru Urzędu Wojewódzkiego.

Następnie Pan Przewodniczący przedstawił przewidywane koszty roczne utworzenia i funkcjonowania MSE ( załącznik nr 3 ).

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku –można powołać do życia straż ekologiczną , podmiot o takim istnieniu i nie potrzeba na to żadnej zgody. Powołanie takiej jednostki nie może korzystać z takiego przywileju jakim jest pobieranie mandatów. Żeby pobierać mandaty trzeba byłoby powołać podmiot na zasadach straży miejskiej. Jest duża różnica jako powołanie podmiotu straży miejskiej a podmiotem który by się nazywał straż ekologiczna. Straż ekologiczną można bardzo łatwo powołać jako podmiot tylko że on ma bardzo ograniczone prawa i przywileje i tak naprawdę korzyści. Bardziej opłacalne jest powołanie takiego podmiotu jak straż miejska ale wówczas ten podmiot nie może nazywać się strażą ekologiczną. Wówczas mogłoby to funkcjonować pod patronatem jednej gminy. Gminy na konto której będą wpływały środki z udzielonych mandatów. Podmiot nazwany strażą miejską korzysta z bardzo wielu przywilejów nadawanych przez ustawę: możliwość nadawania mandatów, możliwość współpracy z policją i to jest o wiele szerszy profil działalności aniżeli straż ekologiczna. W ogóle nie ma sensu powoływać straży miejskiej tylko i wyłącznie bacząc że będzie pełniła funkcje ekologiczne czy związane z gospodarką śmieciową. Przy takim zamierzeniu jak straż ekologiczna nie będzie można pobierać mandatów tylko będzie to funkcja czysto porządkowa i informacyjna. Jeżeli mają być pieniądze z zewnątrz to musi to być pod szyldem straży miejskiej i musi być to zrobione pod szyldem jednej z gmin i można to stworzyć pod szyldem straż międzygminna.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- dyskusję nad strażą proponuję odłożyć na kolejne posiedzenie zarządu oczekując jednocześnie na odpowiedź z nadzoru.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku –żeby straż podlegała związkowi to najpierw trzeba wskazać gminę, która przyjmie statut i która da niejako konto jako dysponent. Musi być spisany dokument i można zaangażować związek w koordynowanie i rozliczanie tych zadań. Potrzebna jest jedna gmina, uchwały gmin , spisanie umów przez poszczególnych wójtów i burmistrzów i pytanie kto wykonuje czynności techniczne i gdzie znajduje się baza straży.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku-musimy zatem stworzyć w Aleksandrowie Kuj. straż miejską, zakres działania, regulamin, statut.

Pan Mariusz Moneta- Radca Prawny Związku –z mandatów przy takim małym sztabie to trzeba mieć świadomość że można odzyskać 20-25 % przy wariancie optymistycznym kosztów funkcjonowania tego podmiotu.


Ad.10.
Ustalono proponowaną problematykę i termin obrad Zgromadzenia ZGZK na dzień 01.10.2007r. godzina 900.

Ad.11.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- odczytał aneks do umowy dzierżawy składowiska odpadów komunalnych w Służewie uwzględniający zakupioną działkę o powierzchni 0,85 ha.

Aneks został przyjęty jednogłośnie ( 4 osoby za ).

Ad.12.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji-poinformował o możliwości wzięcia udziału ( 3 osoby ) w szkoleniu 2 dniowym bezpłatnym pn: ,, Zasoby przyrodnicze szansą zrównoważonego rozwoju ” w miesiącu listopadzie w miejscowości Zielonka koło Poznania.

Ad 13.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 12 05.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.

Ad.2.
Pan Przewodniczący odczytał proponowany porządek obrad.

Porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku dniu 18.06.2007 r. bez czytania.
Po odczytaniu wniosków protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad.5.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – stwierdził, że na spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim była mowa o tym aby stworzyć realny projekt ścieżek rowerowych. Na mapie na ten moment zostało to rozbudowane, to jest coś w rodzaju koncertu życzeń. Życzono sobie aby ten projekt nabrał realnych kształtów aby po prostu doprecyzować mapy, gdzie gminy zadeklarują gdzie mają środki na wykup gruntów, że jest to realne do wykonania i na taką część złożyć ten wniosek. Ta mapa to nie jest to, chodzi o to aby stworzyć coś co będzie możliwe do wykonania w danym czasie co wiemy, że zrealizujemy, co damy radę zrealizować.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – zapytał czy w ramach tego projektu można liczyć na to, że znajdą się pieniądze na wykup gruntów?

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj. – odpowiedział, że są na to środki , są to koszty kwalifikowane tylko że wartość wykupu nie może przekraczać 15 czy 20 % całej inwestycji, są tu pewne określone normy. Rozumiem, że po to powstał ten szerszy obraz żeby pokazać że my chcemy te krótkie odcinki zrobić, które wcześniej wykazywaliśmy w projekcie. Tutaj nigdy nie mówiliśmy o tym, że będziemy robić 158 km tylko będziemy robić 22 km o których mówiliśmy na pierwszym spotkaniu gdzie gminy już się zadeklarowały i chodzi dzisiaj o uszczegółowienie tych 22 km. Natomiast aby pokazać zasadność budowy 22km w powiecie którego może ktoś nie znać, aby pokazać to na tle całego powiatu. Trzeba się zastanowić kto będzie beneficjentem bo jeżeli mamy to robić przez ZGZK to właścicielem tych ścieżek rowerowych przez 5 lat jako beneficjent będzie Związek Gmin Ziemi Kujawskiej, który będzie musiał 22 km administrować, pilnować żeby były nie uszkodzone, inwestować potem w ewentualne naprawy tych ścieżek.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – stwierdził, że konieczne tu będą stosowne porozumienia i że dużym problemem będzie Szlak Nadwiślański.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – poinformował, że w latach 2007-2008 gmina Zakrzewo nie ma możliwości realizacji tego tematu z uwagi na trudności natury prawnej. Gmina nie ma gruntów i nie zakłada też wykupu małych cząstek od rolników.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – stwierdził, że nie będzie problemu z wykupem działek do granicy Nieszawy pod ścieżki rowerowe.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj. – zaczęliśmy rozmowy z projektantem dotyczące koncepcji tych ścieżek i część tych koncepcji ścieżek zostanie sfinansowana z pieniędzy zewnętrznych bo jest taka możliwość, natomiast część nie. Trudno część Konecka sfinansować z tych pieniędzy zewnętrznych bo to ma być szlak doliny Wisły w związku z tym nie ma możliwości. Jestem umówiony z projektantem za 2 tygodnie, z tym który ma wstępnie przygotować koncepcje i myślę, że może wystosować takie pismo do Marszałka, że opracowujemy koncepcję przebiegu tych 22 km i bliższe wiadomości będą dopiero wtedy. Termin opracowania koncepcji to 31 październik br.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – wyjaśnił, że wniosek był składany na 55 km ścieżki rowerowej w związku z czym koszty opracowania koncepcji wzrosną i gminy będą musiały znaleźć środki na ten cel.

Wniosek nr 1 : Zarząd zdecydował o wystosowaniu do Marszałka pisma informującego o trwających pracach ( przygotowywanej koncepcji ) dotyczących ścieżek rowerowych.


Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj. – jednym z projektów jest też strefa gospodarcza która ma być usytuowana wstępnie w gminie Aleksandrów Kujawski. Przygotowywany jest list intencyjny skierowany do wszystkich wójtów i burmistrzów z prośbą o żywe zainteresowanie tym żeby ta strefa powstała, chodzi o to aby wykazać lokalne oddziaływanie. Jest to strefa 30 ha w Ośnie, zbierane są deklaracje od przedsiębiorców, którzy zainteresowani są osadzeniem swoich przedsiębiorstw ( małych i średnich ) w tym miejscu.

Ad.6.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przypomniał zebranym o tym, iż na poprzednim posiedzeniu padały wnioski aby Pan Wituski uwiarygodnił swoje możliwości finansowe i gospodarcze jednakże oczekiwano od Pana Wituskiego informacji nie do końca precyzując o jakie konkretnie chodzi. Aby zacząć konkretne rozmowy czy to z Panem Wituskim czy z kimkolwiek, trzeba określić nasze oczekiwania. Jak wygląda nasza możliwość finansowania budowy kompleksu związanego z selekcją odpadów, zdaje się że posiadane środki będą nie wystarczające?. Na linię z halą mamy 900 tysięcy złotych ale brakuje nam na pełną realizację całego zadania.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – w harmonogramie na rok 2007 mamy w budżecie środki na budowę hali i linii w kwocie 900 tysięcy do pozyskania z EF oraz na nadzór inwestorski i vat w sumie jest to 120 tysięcy zł oprócz 900 tysięcy to co jest na halę i linię. W związku z dodatkowymi elementami trzeba będzie poczynić zmiany w budżecie jeszcze w 2007 roku.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – przypomniał, że program który mamy od 4 lat jest w części zrealizowany i kilkakrotnie Pan wójt prosił o zajęcie się tym tematem . To zadanie musi być skończone bo jak nie to do zwrotu są pieniądze już raz darowane. Mówienie o Panu Wituskim to jest temat obok, równoległy ale w dalszym ciągu powinniśmy się zająć skończeniem tego co już raz zaczęliśmy.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – zgodził się z uwagą przedmówcy ale dodał, że wytworzyła się inna sytuacja zewnętrzna bo od 01.01.08r. nastąpi drastyczny wzrost opłaty za składowanie odpadów i drugi element to sprawa konferencji i podpisanego porozumienia.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – stwierdził, że zgadza się z tym, iż nie można naszej inwestycji zaniechać ale ona załatwia tylko pewien etap. Pan Nawrocki zawoził dokumenty na żądanie EF w które trzeba było uzupełnić o sito dwufrakcyjne bo EF musi się pochwalić pewną efektywnością inwestycji. Pani która opiniuje nasz wniosek ma zrobić to co do niej należy a potem te materiały idą do biura prawnego, księgowości i praktycznie odpowiedź będziemy mięli gdzieś w połowie sierpnia. Pan burmistrz zapytał panią Lasotę czy związek może warunkowo przygotować specyfikację i ogłosić przetarg. W odpowiedzi usłyszał że zasadniczo tak ale po dostosowaniu się do wytycznych opublikowanych w internecie.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji –poinformował, że Pani Lasota przed pójściem na urlop nie zdążyła załatwić naszej sprawy. Zamiana sita jednofrakcyjnego na dwu już podnosi koszty. Pan Kalitka poinformował, że czeka na odpowiedź czy rozbicie zadania na dwie części gdzie sito dwufrakcyjne będzie w drugim przetargu jest do zaakceptowania przez EF.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – przypomniał, że już wcześniej uzyskaliśmy na zadane pytanie odpowiedź bo poprzednio EF nie zgodził się na wyłączenie pewnych elementów tylko chciał cały etap. Jest to zasada EF.

Wniosek nr 2 : Zarząd zdecydował o tym aby wstrzymać się z ogłaszaniem przetargu i poczekać na oficjalne stanowisko EkoFundusz odnośnie wniosku złożonego przez Związek.

W dalszej części spotkania zadecydowano o wyjeździe do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego do Warszawy w sprawie podpisanego porozumienia dotyczącego stworzenia zakładu konwersji odpadów na składowisku w Służewie oraz o postaraniu się o poparcie dla naszej idei od gmin sąsiednich z poza naszego powiatu.

Ad.7.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku - poinformował o roboczym spotkaniu z udziałem Pana Burmistrza Nawrockiego, Pana Starosty, Pana Prezesa Ekoskładu, Przewodniczącego Zgromadzenia na którym stwierdzono, że warto by było określić w stosunku do Pana Wituskiego swoje oczekiwania i dlatego też powstał projekt umowy dzierżawy z Panem Wituskim.

Wniosek nr 3 : Zarząd zdecydował o tym aby Pan Wituski uzupełnił i doprecyzował informacje tj: jaki podmiot gospodarczy będzie podpisywał umowę( pełna nazwa i adres), jaka jest jego forma prawna, dokument poświadczający rejestrację wraz z zakresem działalności gospodarczej, wskazaniem właściciela i osób upoważnionych do podpisywania umów oraz zakres przewidywanej inwestycji: parametry planowanych budynków ( powierzchnia zabudowy, wysokość, powierzchnia użytkowa, czy będą trwale związane z gruntem), opis technologii technologicznej ( wykaz elementów składowych wraz z podstawowymi parametrami, maksymalna wydajność linii jako całości ).

Po wstępnej obróbce umowa dzierżawy z Panem Wituskim ma zostać przesłana do członków zarządu.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – poinformował, iż Komisja Statutowa zakończyła swoje prace nad projektem statutu dla Związku.

Ustalono, że projekt statutu ma być rozesłany do gmin z prośbą o wyrażenie opinii na temat projektu.


Ad 12.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 12 55.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.

Ad.2.
Pan Przewodniczący odczytał proponowany porządek obrad.

Porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu 16.05.2007 r. bez czytania.
Protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad.5.
Pani Ewa Jankowska – Dyrektor PSSE w Aleksandrowie Kujawskim – Szanowni Państwo chciałabym zasygnalizować pewne sprawy i ubolewam że nie ma wszystkich przedstawicieli miast i gmin. Chciałabym na początku serdecznie podziękować za umożliwieni mi spotkania z Państwem. Korzystałam już w przeszłości z możliwości przekazania Państwu takich informacji. Spotkanie to jest dla mnie ważne ponieważ mam jedyną okazję spotkania się ze wszystkimi przedstawicielami miast i gmin co jest dla mnie bardzo istotne. Chodzi mi o zasygnalizowanie pewnych spraw i nie ukrywam że chciałabym tutaj zmotywować inicjatywę miast i gmin dlatego też chciałam aby to spotkanie było z udziałem wszystkich przedstawicieli. Na tych spotkaniach staram się Państwu pewne ważne rzeczy zasygnalizować i teraz też chciałabym krótko to zrobić. Temat szczepień jest tematem który był, jest i będzie dlatego, że tylko tą drogą możemy całkowicie zlikwidować choroby, które nie poddają się całkowicie żadnemu innemu działaniu. Doskonale Państwo wiecie, że z Państwa udziałem takie programy tutaj prowadziliśmy w naszym powiecie z bardzo szerokim udziałem miasta Aleksandrów Kuj., Nieszawy, Ciechocinka. Są to ważne działania bo na tej drodze możemy osiągnąć likwidację chorób zakaźnych. Dzięki szczepieniom udało nam się to zrobić w stosunku do wieli chorób. Na dzień dzisiejszy powinniśmy być również zadowoleni bo świadomość zdrowotna naszego społeczeństwa na tyle podniosła się że rodzice, osoby dorosłe, fundują dzieciom szczepionki czasami za bardzo duże pieniądze żeby zabezpieczyć się przed daną chorobą. Popularny ostatnio temat w mediach to choroby meningo i pneumokokowe, temat bardzo mocno nagłośniony, bardzo szeroko przedstawiony. Choroba występująca szczególnie często w Opolu i okolicach niebezpieczna dla zdrowia i życia ale możemy się przecież przeciwko niej zaszczepić. Są to jednak ogromne pieniądze i nasze społeczeństwo jest na tyle biedne że tych pieniędzy nie posiada. Ale my idziemy w tej chwili w kierunku świadomości zdrowotnej. Jeśli ktoś będzie miał taką świadomość zamiast kupienia czegoś drogiego dziecku to pomyśli o może w połowie tej ceny o zabezpieczeniu go przeciw tym groźnym chorobą. Dlatego też na dzisiejszym spotkaniu nie chciałabym mówić o zabezpieczeniu określonych środków na same szczepienia ale aby przeznaczyć środki na edukację. Dlatego jest to podejście do problemu w innym aspekcie. Nie ukrywam, że chciałaby tutaj w jakiś sposób Państwa zmobilizować. Mamy w tej chwili już dwie szczepionki przeciwko chorobą nowotworowym. Nowotwory nieuleczalne choroby a mamy dwie szczepionki. Należy więc jak najszybciej to wdrożyć, jak najszybciej wpłynąć na społeczeństwo. Nasze państwo jest na tyle biedne że jeszcze nie ma tych szczepionek w kalendarzu żeby można było z tych szczepionek skorzystać. WZW typu B wywołuje raka pierwotnego wątroby i to jest szczepionka przeciw nowotworowa tak się nazywa bo szczepiąc się tą szczepionką zapobiegamy nowotworowi i na szczęście ta szczepionka jest od pewnego czasu w kalendarzu szczepień. Również media mówią o drugiej szczepionce bardzo ważnej przeciw nowotworowi szyjki macicy. Polska należy do krajów na świecie, gdzie zachorowalność na raka szyjki macicy jest największa przyjeżdżają do nas lekarze z różnych krajów europejskich żeby zobaczyć eksponaty wyprodukowanego raka szyjki macicy. Gdzie indziej się tego nie ogląda, w Polsce tak. Jest to zawstydzające tym bardziej że profilaktyka jest naprawdę tania. Badania ginekologiczne i badania cytologiczne nie inwazyjne ale trzeba mieć taką świadomość żeby z tego korzystać w określonych grupach wiekowych i szczepionka przeciw brodawczakowi wirusowi, który tego raka wywołuje. Wiadomo, że nie wszystkie grupy kobiet mogą się poddać tym szczepieniom są one kierowane do kobiet gdzie nie było inicjacji seksualnej. Są to szalenie ważne tematy i chciałabym dlatego podjąć szereg działań edukacyjnych i dlatego chciałabym abyście mi Państwo pomogli. Ja odpowiadam w powiecie za bezpieczeństwo sanitarne a Państwo jesteście odpowiedzialni w miastach i gminach za zdrowie społeczeństwa znajdującego się na tych terenach i nasze działanie powinno być tutaj bardzo kompatybilne. Dlatego też chciałabym w tych przedsięwzięciach mieć tutaj Państwa pomoc. Nie ukrywam, że do prowadzenia tych wszystkim programów edukacyjnych do wzbudzenia świadomości społecznej są potrzebne pewne pomoce naukowe. W powiecie radziejowskim już zostały pewne pomoce naukowe ufundowane przez miasta i gminy. Chciałabym również wyjść do Państwa z takim apelem i prośbą, są to nieduże pieniądze jeżeli chodzi o sprawy jednostkowe, natomiast generalnie możemy stworzyć taką bazę na podstawie której będziemy mogli te wszystkie programy i działania edukacyjne przeprowadzać. Pewne ustalenia już zapadły, miasto Aleksandrów wyraziło ochotę zakupu fantomu. Potrzebny jest też bardzo rzutnik multimedialny z ekranem. Do programu który dotyczy kobiet chciałabym również dołączyć program dotyczący mężczyzn czyli rak gruczołów krokowych i jąder. Tutaj są również fantomy do konkretnej profilaktyki. Mam nadzieję że każda gmina do czegoś się włączy, że będziemy takim powiatem wzorcowym w naszym województwie, któremu zdrowie i świadomość nie są obce. Następujący zastraszający problem to sprawa próchnicy u dzieci i tutaj również jest fantom. Jest to wydatek w granicach kilkuset złotych każdy.

Po dyskusji padły następujące deklaracje:

Miasto Aleksandrów Kuj. i Gmina Zakrzewo będą partycypowały w kosztach zakupu fantomu do samo badania raka piersi – raka sutka ( całkowity koszt około 3.800,00 zł ).

Gmina Raciążek i Gmina Aleksandrów Kuj. będą partycypowały w kosztach zakupu rzutnika multimedialnego ( całkowity koszt około 4.000,00 zł ).

Ad.6.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – poinformował, że pierwsze zaproszenia wyjdą dzisiaj, następnie odczytał cele i adresatów konferencji ,, Czyste Kujawy ”- program konferencji stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- przedstawił listę zaproszonych gości – załącznik nr 3 do protokołu.

W wyniku dyskusji ustalono następujące kwestie:

1. koszty organizacyjne dotyczące konferencji poniesie Związek Gmin i Związek Gmin obciąży
gminy kosztami na podstawie not obciążeniowych z uwzględnieniem zarezerwowania 2 pokoi
2 osobowych ( wstępnie ustalono kwotę około 150,00 zł plus koszt rezerwacji pokoi ).

2. do dyspozycji jest jeszcze rezerwa z zysku spółki Ekoskład.



Ad.7.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – poinformował, że hala sortownicza z nowych kosztorysów wynosi 734.961,58 zł netto, co daje 896.653,13 zł brutto. Linia sortownicza do odpadów pochodzących z selektywnej zbiórki wg wyceny firmy Falubaz 278.440,00 zł netto co daje 339.696, 80 zł brutto. Do tej pory mięliśmy wycenę 630 tys brutto na halę i 200 tys brutto na linię, dlatego też składając wniosek do Ekofunduszu należy te dane uaktualnić. W rozmowy z Panią Lasotą z EF wynika że przy osiągnięciu efektu ekologicznego gdzie planujemy też wprowadzenie linii sortowniczej dla odpadów komunalnych niesegregowanych należy poprawić sito z jednofrakcyjnego na dwufrakcyjne bo to pierwsze nie da oczekiwanego efektu ekologicznego co daje w ogólnym bilansie o około 100 tys złotych więcej.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawy – dodał, że przy wprowadzeniu sita dwufrakcyjnego uzyskuje się lepsze parametry końcowe. Jest to na dobrą sprawę nie sugestia a zalecenie. Trzeba poprawić harmonogram o 100 tys złotych. Wymagane jest też poprawienie części opisowej i zwrócenie większej uwagi na pewne części zadania. Po akceptacji Pani Lasoty nastąpi wyjazd do EF i stanie na zarządzie w EF. Trzeba coś zrobić jeżeli chodzi o halę, wierzę że zamkniemy się w kwocie poniżej 1 mln złotych na całe zadanie ale musimy coś zmienić w budżecie.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – poinformowała, że na linie z halą w budżecie mamy przeznaczone 900 tys złotych, przy realizacji sita za 2-3 lata 340 tys brakuje nam.

Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – poinformował, że będzie to większa kwota bo wymagany będzie jeszcze dodatkowy lej zasypowy, podatkowe przenośniki. Chciałbym też uzyskać informację od zarządu czy te najdroższe sprawy odkładać jak najdalej o ile będzie to do przyjęcia w EF bo bardzo duże znaczenie ma osiągnięcie efektu ekologicznego aby później nie oddawać pieniędzy.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawy – poinformował, że nieprzekraczalny termin to 2009 r. 2010 rok może budzić wątpliwości ze strony EF.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – zasugerowała, że może jeżeli całkowita kwota zadania wzrośnie i jeśli jest to współczynnik% to EF przyzna większą kwotę na nasze zadanie. Może nie będzie to kwota 300 tys złotych ale dobre każde 100 tysięcy.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj.- stwierdził, że można mieć mniej środków i nie trzeba przetargu unieważniać tylko w odpowiednim czasie dołożyć środki do budżetu. Właściwym byłoby rozpoczęcie przetargu a następnie rozmawiać z EF i albo partycypować w kosztach przez gminy albo unieważnić przetarg.

Pan Mariusz Moneta – Radca Prawny Związku – wyjaśnił, że po nowelizacji ustawy prawo zamówień publicznych jest kwestia zabezpieczenia środków ale musi to być właściwie przygotowane od strony finansowej. Należałoby najpierw zabezpieczyć sferę finansową na lata 2007-2009.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – stwierdził, że problem polegać będzie na tym, że po wyłonieniu firmy mamy czas od wyłonienia do podpisania umowy aby zwiększyć środki.

Pan Mariusz Moneta – Radca Prawny Związku- stwierdził, że nie można podpisać umowy na coś na co nie ma zabezpieczenia.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – wyjaśniła, że kwota netto tej inwestycji bez sita będzie wynosiła 1 mln złotych bo Vat jest do odzyskania w ciągu 3 miesięcy.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj.-zapytał czy związek jest w stanie zaciągnąć kredyt na 200 tysięcy złotych.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku –odpowiedziała, że tak. Mamy 260 tysięcy plus 143 tysiące kredytu długoterminowego z WF i dlatego można jeszcze o ponad 200 tysięcy ubiegać się.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- podsumowując przedstawił dwie kwestie poruszane na posiedzeniu:1- poprawić wniosek do EF z uwzględnieniem uwag czyli przedstawieniem efektu ekologicznego i rozpisaniem pozostałych części zadania.2- nie odkładać terminu przetargu i wszcząć procedurę przetargową aby nie tracić czasu. Następnie Pan Przewodniczący przeprowadził głosowanie nad powyższymi kwestiami:

Zarząd przyjął propozycje jednogłośnie.

Ad.8.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – stwierdził, że oglądając nasze składowisko po odbytym wyjeździe mamy szerszy pogląd na temat potrzeb w zakresie segregacji odpadów.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj.- przypomniał, że Pan Wituski informował, że na jego stronie internetowej są zapisane wszystkie informacje odnośnie jego firmy. Po sprawdzeniu w internecie i nie mogąc znaleźć składu Zarządu tej firmy czy też formy prawnej Pan Wójt poprosił tłumacza przysięgłego żeby pomógł w znalezieniu informacji na temat tej firmy i po przeszukaniu w internecie okazało się, że nie ma żadnych informacji na temat tej firmy. Konkluzja jest taka, że jeżeli Związek ma dalej rozmawiać z Panem Wituskim to jak najbardziej tak ale konieczne jest zorientowanie się w pełnej dokumentacji tej firmy.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – zaproponował aby poprosić Pana Wituskiego aby uwiarygodnił dokumentacje na temat swojej firmy.

Ad. 9.
Pan Mariusz Moneta – Radca Prawny Związku- podtrzymał konkluzje swojej opinii, że nie może Pan Janusz Wiśniewski łączyć funkcji Prezesa z funkcją Przedstawiciela do Zgromadzenia. Nie można zastosować takich sankcji jak w stosunku do radnych rad gmin. Chodzi tu o ślubowanie- w ciągu 3 miesięcy następuje wygaśnięcie stanowiska. Jest tu luka prawna.

Następnie trwała dyskusja na ten temat.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –przedstawił wniosek, który padł w dyskusji aby Zarząd wystąpił do Pana Janusza Wiśniewskiego o zajęcie stanowiska w kwestii jego funkcji w ZGZK i EKOSKŁADZIE w stosunku do opinii prawnej radcy związku.

Za głosowało – 5 osób (P. Borowski, P.Słowińska, P.Ziemiński,P.Cieśla, P. Olszewski )
Przeciw głosowała - 1 osoba ( P.Nawrocki ) sugerując aby poczekać na opinię Wojewody.




Ad. 10.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – odczytał pismo od P. Józefa Duszyńskiego V-ce Przewodniczącego Zgromadzenia dotyczące podwyższenia diety Panu Wojciechowi Zielińskiemu Przewodniczącemu Zgromadzenia do wysokości 100,00 zł. Prośbę umotywował tym, że funkcja Przewodniczącego Zgromadzenia jest funkcją porównywalną z funkcją przewodniczącego rady miasta czy gminy i powinna być w odpowiedni sposób wyróżniona.

Za projektem stosownej uchwały głosowało – 6 osób

Następnie Pan Przewodniczący został poproszony o przedstawienie pisma kierowanego do Przewodniczącego Zgromadzenia skierowanego również przez Pana V-ce Przewodniczącego Zgromadzenia. Wniosek dotyczył podwyższenia diety Panu Przewodniczącemu Zarządu do wysokości 500,00 zł oraz o przyznanie diety Panu Zastępcy Przewodniczącego w wysokości 250,00 zł. W uzasadnieniu podano, że funkcja Przewodniczącego i Zastępcy Zarządu jest bardzo odpowiedzialna oraz wymaga szerokiego zaangażowania i poświęcenia czasu dla sumiennego prowadzenia działań.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku – wyjaśniła, że Związek jest w stanie ponieść dodatkowe koszty z tego tytułu.

Za przyjęciem projektu uchwały dotyczącej Zastępcy Przewodniczącego Zarządu głosowało:

za – 4 osoby
przeciw- 1 osoba ( P.Borowski )
nie głosowała – 1 osoba ( P.Olszewski )

Za przyjęciem projektu uchwały dotyczącej Przewodniczącego Zarządu głosowało:

za – 4 osoby
przeciw- 0 osób
wstrzymało się od głosu – 1 osoba
brak – 1 osoby



Ad 11.
Pan Krzysztof Kalitka – Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji – poinformował o dwóch projektach składanych do Urzędu Marszałkowskiego.
Padł wniosek aby Związek Gmin składał do krajowego programu wniosek odnośnie kanalizacji.

Dyskutowano również na temat ścieżek rowerowych i podjęto decyzję aby poszukać firmę, która przygotuje koncepcję dotyczącą ścieżek rowerowych.

Za głosowało – 6 osób

Przedstawiono również wniosek aby Zarząd Związku podpisał list intencyjny po odbytej konferencji ekologicznej ,, Czyste Kujawy ”.

Za głosowało – 6 osób

Ad 12.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 11 26.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.

Ad.2.
Pan Przewodniczący zaproponował aby w przyszłości punkt dotyczący przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu ZGZK umieszczać po punktach proceduralnych.
Jako punkt 5 Pan Przewodniczący zaproponował: rozmowa z Panem Wituskim, kolejny punkt zaproponowany to: prezentacja propozycji Pana Burmistrza Andrzeja Nawrockiego w obecności Starosty Aleksandrowskiego, dalsze punkty porządku obrad pozostały bez zmian czyli: rozstrzygnięcie konkursu na stanowisko pracy: Pełnomocnik Zarządu ds. inwestycji, sprawy wniesione, zakończenie posiedzenia.

Bo kilkuminutowej dyskusji porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu 27.04.2007 r. bez czytania.
Protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad.5.
Pan Andrzej Cieśla- Przewodniczący Zarządu - witamy Pana Wojciecha Wituskiego, Pan przyjechał aby złożyć propozycję Zarządowi odnośnie segregacji odpadów na składowisku w Służewie. Chciałbym aby był Pan łaskaw jednym zdaniem podać przyczynę swojej nieobecności na poprzednim posiedzeniu zarządu ja wprawdzie znam tę przyczynę z Pana wyjaśnień ale proszę o wyjaśnienia aby zarząd też był usatysfakcjonowany.

Pan Wojciech Wituski – Witam Państwa bardzo serdecznie i jak Pan Przewodniczący powiedział zgłaszałem, miałem bardzo ważną rzecz w firmie, zgłaszałem to mojej małżonce, która nie przekazała . Jest małe dziecko , dwuletni synek, zachorował , żona była sama, nie przekazała. Było to niefortunne wejście dla mnie. Chciałem serdecznie podziękować Państwu, żebyście umożliwili mi przedstawienie pewnej propozycji. Pozwoliłem sobie wziąć nasze broszurki, żebyście Państwo wiedzieli o czym ja będę rozmawiał. To jest hala, w której znajdują się urządzenia o których chcę rozmawiać. Widząc Państwa wysypisko wpadłem na pomysł, zobaczyłem pewnego rodzaju braki, moje uwagi, że chciałbym coś polepszyć w związku z tym ta moja wizyta. Składowisko, które Państwo posiadacie w porównaniu z obszarem w Niemczech jest to bardzo ładnie ogrodzone, jest to bardzo ładnie prowadzone. Byłem tam dwukrotnie z ludźmi z Niemiec i takie samo zdanie potwierdzili jeśli chodzi o czystość i kumulację odpadów. To składowisko, które Państwo macie to była taka moja pierwsza myśl żeby to jak najdłużej prowadzić jak najdłużej pociągnąć, zmniejszyć tę ilość śmieci, która jest i również odzyskiwać te rzeczy, które w Niemczech odzyskuje się przez kilka lat. Państwo Niemieckie oczywiście w porównaniu z Państwem Polskim aż tak rozwinięte nie jest. Dużo lepiej robią to Włosi , dużo lepiej przerabiają te śmieci.

Pan Andrzej Cieśla- Przewodniczący Zarządu – proponuję aby skoncentrował się Pan na tym co konkretnego na naszym składowisku zechciałby Pan zrobić.

Pan Wojciech Wituski –chciałbym aby z tego składowiska które istnieje i z tej hałdy odzyskać plastiki i folie. Chciałbym również odzyskiwać wszystko co będzie czyli kompost to są trawy, to są gałęzie. Odzyskuje się jak w tej broszurce jest pokazane duże rzeczy to są meble jak są wystawki, tapczany, szafy. Te wszystkie rzeczy przerabia się. Propozycję jaką bym miał to było by po kolei: przywiezienie sprzętu i odzysk. Zamierzamy jeśli Państwo pozwolą utworzyć halę, będzie ona betonowa wylana ze ścianami betonowymi, beton wysokości 6-8 metrów i na szybko przykryte, jak później będzie na to czas przykryjemy odpowiednim materiałem. Najważniejsza rzecz jaką chcemy zrobić to będą kontenery, kontenery na wysokości 4 metrów na rusztowaniach metalowych i po środku taśma, która leci z pewną częstotliwością , drga żeby te rzeczy które się przylepią było można wziąć i sortujemy na przykład plastiki. Kontenery byłyby ułożone w literę C, wrzucamy na krzyż te same materiały. W tych halach, które Państwu pokazałem to jest wysoko rozwinięta technika, te pomarańczowe rzeczy to są odczytniki, kosztu około 270-320 tysięcy jeden. Jest to kamera, która umieszczona jest nad taśmą, taśma biegnie i ta kamera ma za zadanie odczytać tylko i wyłącznie to co jej powiemy to znaczy żeby odstrzeliła tylko i wyłącznie te kanki bo my je potrzebujemy dlatego, że jest tu polietylen i polipropylen. Mamy jeszcze specjalną taśmę, która sortuje tylko polipropylen na jedną stronę i polietylen na drugą stronę. Tych odczytników mamy 18 sztuk razy 300 tysięcy euro jeden. W tej hali mamy około 160 taśm, są to taśmy metrowe, półtorametrowe, trzydziestometrowe w zależności od tego jakie potrzebujemy, obiekt jest cały czas zamknięty. Tam się sortuje styropian, folie, materace, rzeczy, których nie można odzyskać. Ja nie mówię o rzeczach bio, czyli gdzie mamy wszystko: bagno, gruszki, jabłka. Mówimy o śmieciach domowych małych i o śmieciach przemysłowych. Przed tym jak idą na taśmę są dwa bębny. Przed tym idą jeszcze magnesy, są to magnesowe, wielkie sztapy, które gdyby tam metal dostał się nagle, momentalnie ten metal wyskakuje do góry żeby nie popsuć tego bębna bo to jest olbrzymi bęben, który się kręci, te materiały musza spaść, to co potrzebujemy zostaje w bębnie, to czego nie potrzebujemy aby poszło na inna taśmę na dole. Mamy taśmę która leci ze wszystkimi plastikami a pod spodem mamy taśmę, która leci z większymi rzeczami. Osobno są mielone i to idzie do spalenia. Z materacy, folii, której nie potrzebujemy z papieru, którego nie możemy sprasować przetwarzamy masę do spalania. Ta masa przygotowana jest w dwu centymetrowych granulkach i to idzie do pewnych cementowni i innych zakładów. Mają one obowiązek od nas to przyjąć.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- przepraszam, że Panu przerwę, czy te firmy mają obowiązek, czy to jest w Niemczech ustawowo, bo u nas takiego obowiązku nie ma?

Pan Wojciech Wituski – tak to jest ustawowo. Cementowni i cegielnie duże są zobligowane do przyjęcia ustawowo tego towaru. W tej chwili tak jak i w Polsce Niemcy nakładają bardzo wielką wagę do uzyskania energii białej uzyskanej ze spalania śmieci, którą uzyskuje się w osiedlach. Jesteśmy niedaleko od lotniska i z lotniskiem mamy podpisane, że odbierają od nas 80% tej energii. Proszę o pytania.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – co ma Pan na myśli mówiąc o odzyskaniu śmieci ze składowiska?

Pan Wojciech Wituski – z przerażeniem patrzę jak rośnie góra śmieci u Pana Prezesa. Jest to niewiarygodnie szybko jest to dziennie tak jak Pan Prezes powiedział około 15-20 samochodów.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –czy jest Pan zorientowana jaka ilość odpadów wpływa na składowisko?

Pan Wojciech Wituski – jestem zorientowany jest to około 200 ton na dzień.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ” - to znaczy między 15-16 tysięcy ton rocznie.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – przedstawię wątpliwość również naszych delegatów, że w pewnym momencie okaże się, że tych odpadów jest za mało żeby Pan miał przy tym pożytek. Czy nie ma niebezpieczeństwa takiego, że będą trafiały odpady z innych regionów?

Pan Wojciech Wituski – jeśli będzie za mało to będę myślał co tutaj zrobić, ponieważ to są duże koszty jak tu wspomniałem, to są milionowe nakłady. Skąd się wzięła ta myśl ja byłem zainteresowany pozyskaniem polietylenu i polipropylenu czystych jako związek chemiczny, ponieważ Państwa powiat nie jest w stanie zapewnić takich ilości jakie bym ja potrzebował, wpadłem na pomysł aby szkoda była aby się one tam marnowały, były składowane i przysypane piaskiem i druga myśl aby je odzyskać. Dlatego planowałem przywieść większe maszyny, ważące 200-300 ton z ramionami długości 30 metrów. Maszyny by wyszarpywały śmieci z pryzmy.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – 1) czy określił Pan minimalną wartość przerobu?
2) jak długo trwał by proces inwestycyjny aby uruchomić działalność?

Pan Wojciech Wituski – proces inwestycyjny może nastąpić w przeciągu 1 miesiąca, najwyżej 6 miesięcy, myślę że można przyjąć jako 3 miesiące. Każdy dzień jest dla mnie na wagę złota i potrzebuję tych odpadów do produkcji pewnego materiału konkretnie granulatu. Nie wiem czy jest to dla mnie opłacalne ale potrzebuję tego materiału. Jest mi jako firmie łatwiej robić coś na czym się znamy, jeśli posiadamy za mało folii to mamy jeszcze plastiki. Do tego potrzebne są maszyny i sprzęt, posiadamy maszyny, około 500-800 pojazdów różnego rodzaju. Był Pan Wiśniewski i Pan Zieliński i widzieli jak wygląda przerabianie.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- w jakim stopniu jest Pan udziałowcem w tej firmie?

Pan Wojciech Wituski – jestem właścicielem firmy i 100% udziałowcem. Jest nas 3 osoby, najwięcej mam ja dlatego, że dałem na to pieniądze. Dwa lata temu jako państwo Niemieckie mieliśmy problem bo płaciliśmy spalarnią, teraz zmieniła się technika. W tej chwili mamy duże zaplecze i uważam, że możecie się przy mnie dużo nauczyć. My nie będziemy robili niczego na czym się nie znamy. Nie będziemy improwizować a jeżeli zaskoczy nas jakaś rzecz i doświadczenie podpowie nam rozwiązanie problemu. Tworzenie tej hali kosztowało nas rok pracy przez 36 mechaników. Pół roku aby to wszystko uruchomić i zgrać. Wszystko wrzucane jest do leja, mielone, gniecione.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – minimalny okres działanie przedsięwzięcia, jaki to okres?

Pan Wojciech Wituski – 10 lat i prosiłbym o przedłużenie na okres 5 lat czyli najmniej 15 lat. Powierzchnia potrzebna to około 1,5 ha, pokazałem to miejsce po prawej stronie jak się wjeżdża na teren składowiska w Służewie. Są tam przedłużenia wody prądu i twardy teren.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – rozumiem, że wszystkie media potrzebne do budowy tych urządzeń to firma we własnym zakresie wykona, jak również bierze Pan pod uwagę podatki lokalne.

Pan Wojciech Wituski – tak.

Pani Wiesława Słowińska – Wójt Gminy Raciążek – rozumiem, że na samo dzień dobry to wszelkie prace będą wykonywali Pana ludzie z Niemiec czy Polacy.

Pan Wojciech Wituski- chcę się oprzeć na ludziach stąd przy stawianiu taśm, techniczni ludzie będą stamtąd. Chcę utworzyć miejsca pracy.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- jaki % odpadów będzie odzyskany a jaki trafi na kwaterę jako niemożliwy do wysegregowania?

Pan Wojciech Wituski- liczę około 50 % na początek. Jeśli mniej, nie jest to dla mnie specjalnie interesujące. W Niemczech nie ma w ogóle żadnych odpadów, tych których się pozbywaliśmy to około 30 % do spalarni. Teraz idzie to do cementowni i innych ośrodków gdzie uzyskują energię. Czyli ja jestem na zerze. My nie mamy jako takiego składowiska. Teren nasz jest 4 razy taki jak Państwa. Hala była budowana etapami mamy śmieci przemysłowe po jednej stronie i od ludzi po drugiej stronie. Śmieci przemysłowe to takie, które dostajemy od zakładów przemysłowych to znaczy tapczany, meble, lodówki. W Polsce są określane jako wielogabarytowe.
Jak dostanę tę zgodę od Państwa to trzeba pomyśleć jak to zrobić aby nie kupować śmieci w takiej ilości i aby tych z których nie da się już nic odzyskać nie przybywało gdzieś z boku. Chcę abyście Państwo traktowali mnie poważnie. Rozmawiam z ludźmi, którzy to robią, są to praktycy, ja ich bardzo szanuję i powiedzmy przywiozę ich maj- czerwiec.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – rozumiem, że Panowie prezesi Pan Wiśniewski i Pan rozmawialiście o założeniach tej przyszłej umowy dzierżawy bo to trzeba w biznesie określić jakie będą przychody, jakie będą koszty i w zasadzie to pytanie jest do Pana Wiśniewskiego bez szczegółów finansowych ale jakie Pan widzi korzyści nie tylko finansowe żeby ta firma weszła na nasze składowisko, jak i również finansowe ale nie chodzi o szczegóły. Proszę wziąć pod uwagę że Pan wie jakie są na dzisiaj obciążenia spółki i one prawdopodobnie jeśli chodzi o dzierżawę związaną z czynszem dzierżawnym to on nie ulegnie prawdopodobnie zmianie i również proszę mieć to na uwadze.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- najistotniejsze w tym wszystkim są dwa elementy. Wszyscy zdajemy sobie sprawę, że w sposób drastyczny w najbliższym czasie zacznie rosnąć opłata za składowanie odpadów, unieszkodliwianie poprzez składowanie. Za ubiegły rok opłaty składowiskowej zapłaciliśmy 240 tysięcy złotych. W Polsce jest przyjęte zmniejszenie do 30 % poprzez segregowanie zmieszanych tak jest w Polskich standardach przyjęte. Jest to zmniejszenie tej opłaty o 72 tysiące złotych rocznie. To jest pierwszy zysk ekonomiczny. Drugi zysk to w granicach tych 5 tysięcy ton mniej znowu przyjmując te 30 % lądowałoby na kwaterze do utylizacji poprzez składowanie to znaczy spowolnienie zapełniana składowiska o 1/3 praktycznie. Dziś zapełnianie trwa 2 lata, ten czasookres wydłużyłby tę samą ilość o rok. Druga rzecz to że wszystkie znaki na niebie i ziemi wskazują na to, że w projekcie nowej ustawy, która zacznie obowiązywać od 2008 roku gmina będzie właścicielem odpadu i zostaną na gminę złożone obowiązki związane z pozyskiwaniem tych organicznych odpadów i wszystkich historii związanych z selektywną zbiórką. Dziś zainwestowanie potrzebne jest znaczących ilości pieniędzy po to ażeby ruszyć z tym biznesem segregacji odpadów zmieszanych. W celu stworzenia inwestycji 15 % w formie kredytu trzeba byłoby dołożyć bo maksymalne dofinansowanie ze środków unijnych to 85 %. I takie są na dzień dzisiejszy historie, które przemawiają moim zdaniem za. Natomiast umowa między spółką a firmą Pana Wituskiego, to ja pod względem kodeksu spółek handlowych odpowiadam za to aby te decyzje były nie niekorzystne dla spółki bo nad moją głową prokurator rękę trzyma.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – mam pytanie do Pana Prezesa – fima zaczyna działalność 50% odpadów znika, 50% zostaje z tym domysłem, że będzie też z pryzmy uzyskiwać.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- gdyby to zaczęło być szybko to ja przez pół roku jestem w stanie jedną stroną funkcjonować. Gdyby to było szybko, gdyby te decyzje zapadły w ciągu kilku miesięcy, żeby decyzja była żeby od pół roku czy od miesiąca marca. Trzeba było by w takim wypadku wystąpić o pozwolenie tymczasowe na składowanie odpadów. Z tego co ja wiem to dokopywanie się do samego dna to nie ma sensu bo tam część tych śmieci, która trafiała z Warszawy to już były wstępnie przesortowane nie wiem czy byłoby to w tym układzie opłacalne.
Ja mogę odpowiadać za te cztery lata, które jestem, że tam były zmieszane odpady komunalne dostarczane śmieciarkami i wiem co mniej więcej może w tych odpadach być.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – nie o to pytam, pytam o rzecz pragmatyczną po pół roku składowane by było na jednej połowie.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- a w tym czasie tą drugą można opróżniać i sortować.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – a co potem?

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- mam nadzieję, że jeśli to sprawnie pójdzie to do równości wałów tą cześć kwatery się wybierze i na tym zamkniemy temat.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – po drugiej stronie będzie miał Pan ułożony ten balast nieużyteczny.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- dlatego albo trzeba wystąpić o zgodę na składowanie albo dokleić folie, ta która jest na dole zrobić część kwatery i składować już tam.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – pytam też o to, bo to nie odbędzie się bez kosztów w tym kontekście pytam. Nie można mówić tylko o korzyściach i zyskać ale trzeba wziąć po uwagę też drugą stronę.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- jeśli zapadnie decyzja o zapełnianiu kwatery i odzyskiwaniu z kwatery bo dopiero wtedy znajdujemy się w takiej sytuacji.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – bo nawet jeśli Pan będzie przerabiał te dopływające doraźnie na świeżo to Pan musi mieć zaplanowane co z tym balastem zrobić, żeby nie przykryć tamtych, które potencjalnie w przyszłości wpłyną..

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- ja myślę, że jeśli zapadnie ta decyzja to ona musi szybko zapaść.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – gdzie będzie składowana ta część?.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- są dwie możliwości, albo doczyścić tą kwaterę, która była przeznaczona na odpad organiczny i tam czasowo składować.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – i nadal jest na odpad organiczny.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- można moim zdaniem wystąpić o zgodę na składowanie i do roku czasu.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – i potem będzie Pan to wybierał z powrotem?.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”-nie wiem a może nie będzie takiej potrzeby.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- tu już mi się wydaje, że za bardzo wybiegamy w przyszłość.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – to pytanie nie było skierowane ani przeciwko Panu Wituskiemu ani przeciwko tej koncepcji tylko było skorelowane z pytaniem do Pana Prezesa o korzyściach. Patrzmy też czy będą nakłady aby to realizować.

Pan Wojciech Wituski- to była moja dodatkowa propozycja.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – jaką ilość minimalną musiałby Pan mieć odpadów w skali roku do przerobienia?

Pan Wojciech Wituski- około 200 ton na miesiąc razy 12.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- pierwsza sprawa, że propozycja jest ciekawa i trzeba rozważyć propozycję. Z wypowiedzi Pana wynika, że jest Pan właścicielem bogatej firmy nie tylko w doświadczenia ale finansowo, którą stać na zakup takiego sprzętu i na zainwestowanie w tak krótkim czasie. Tylko musimy wziąć jedną rzecz pod uwagę. Pan mówi o minimalnej ilości śmieci, która jest potrzebna aby miał Pan jakiś zysk W ten zysk trzeba też wkalkulować koszty, które trzeba będzie ponieść. Oprócz stałych typu, ludzie, energia , awaria sprzętu, amortyzacja itd. To jest też czynsz , który trzeba będzie płacić nie wiem czy spółce czy związkowi. Trzeba też wziąć pod uwagę to, że mówi tu Pan o takich minimalnych ilościach czyli jest to ta ilość, która jest teraz na wysypisko przyjmowana. Ale wiadomo, że każdej spółce zależy na maksymalizacji zysku. Maksymalizacja zysku to jest to zwiększanie dostaw. Zwiększanie dostaw żeby było z czego przerabiać i żeby było z czego odzyskiwać a później żeby sprzedawać. Załóżmy że teraz jest to 100% ta ilość, którą teraz przyjmujemy. Z tego 50% Pan odzyskuje i 50% trafia na kwaterę. Żeby zwiększyć zysk zwiększa Pan ściąganie śmieci z innego obszaru czyli jeszcze o 100% i 50 % z tych trafia na kwaterę i 50% z tych nowych czyli zapełnia nam się w tym samym tempie.

Pan Wojciech Wituski- Pan mnie pytał jak ja to przewiduję, uważam, że będzie to odzysk w 50%. Myślę, jednak że więcej, ponieważ ludzie tam dobierają większe elementy i dodatkowo odzyskamy biomasę.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –pytania oscylują wobec obaw sprowadzenia śmieci z zewnątrz z innych gmin.

Pan Wojciech Wituski- to co powiedziałem, że jeżeli zobaczymy tych plastików na których mi tak zależy jest za mało i wiedząc, że jest taki zakład, który ma tylko plastiki jak Pan Waldowski i przywiozę od niego np. tylko czerwone i białe, ponieważ potrzebuję to do tworzenia granulatu.
Czy jesteście Państwo zainteresowani aby taki facet jak Wam pomógł i wszedł z takim doświadczeniem?

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- jak byśmy byli nie zainteresowani to byśmy pytań nie zadawali. Mi się wydaje żeby może tych śmieci na wysypisko więcej, może nawet z pół Polski sprowadzać ale jeden warunek: związek ma mieć zysk i jak najmniej na kwaterę abyśmy nie musieli budować nowej. My mamy mieć zysk np.: na inwestycje w tym powiecie, w naszych gminach i żebyśmy nie musieli szybko budować nowych kwater.

Pan Wojciech Wituski- złożyłem Panu Przewodniczącemu propozycję abyście Państwo przyjechali do mnie, podstawię bus, podstawię kierowcę i abyście Państwo zobaczyli jak to wygląda. Jest niewyobrażalne w jakiej robi się to skali, żeby to zmniejszyć, żeby to wydobyć. U nas w Niemczech było identyczne jak tu, składowiska były jeszcze gorsze. U nas jest zadbane, Pan prezes dba, jest to przykrywane. Wielkie pryzmy na których są składowane śmieci zaczynają rosnąć, rosną w tym sensie że tam są gazy. Po czasie stwiedzono że trzeba robić odwierty w ziemi na środku i wstawiać rury, wywietrzniki ponieważ by to wszystko wywaliło w powietrze. Stadion, który tam w Monachium pobudowali zaczął się chwiać. Czyli ta wielka technika też tam gdzieś nie zdała egzaminu.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki ,, Ekoskład ”- podstawowym warunkiem w umowie jest to żeby w przyszłości zawrzeć że np. limit możliwości składowania przez spółkę zajmującą się segregacją będzie 5 czy 8 tysięcy rocznie składowanych na kwaterę, jeśli tak się zdarzy bo tak jak powiedziałem to co ja tam widziałem to jest to technologia, która nie daje pozostałości w ogóle. 7,5 tony ma lądować na kwaterze rocznie i to byłby limit do którego Pan Wituski byłby zobligowany.

Pan Wojciech Wituski- mnie będzie zależało aby zejść do zera, bo to co wydobędziemy to sprzedamy.

Pani Wiesława Słowińska – Wójt Gminy Raciążek – ja mam takie pytanie mianowicie na samym początku była tylko i wyłącznie mowa o selekcji odpadów, dla mnie te rzeczy są naprawdę wirtualne i pytanie czy Pana działalność nie będzie działalnością konkurencyjną wręcz dla składowiska odpadów w Służewie bo już tutaj zauważyłam jest mowa o tym że Pan będzie też odkupował śmieci czy tylko i wyłącznie od Prezesa?

Pan Wojciech Wituski- te rzeczy będą odkupowane i przerabiane u nas a ponadto jak inne firmy będą chciały sprzedać a my jesteśmy odpowiednią firmą, która to robi przyjmiemy te rzeczy, które nam kwatery nie zapełnią a my jesteśmy je w stanie przerabiać.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – proponuję aby to wspólne spotkanie zakończyć wnioskiem. Będziemy mieć w czwartek informacje o tym jak funkcjonują takie składowiska i selekcja jak trwa w pewnych składowiskach odpadów ale myślę że byłoby wskazane aby na następnym posiedzeniu zgromadzenia wrócić do uchwały dotyczącej ewentualnej dzierżawy na okres 10 lat po obejrzeniu składowisk.
Czy ten prospekt jest Pana firmy?

Pan Wojciech Wituski – taki jestem jej właścicielem.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –czy obecność Pana Wituskiego będzie pomocna na wycieczce po składowiskach?
Padła odpowiedź, że nie jest to konieczne.
Dziękuję Panu bardzo za przybycie.

Ad.6.
Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- sygnalizowałem, że możemy uzyskać grand na postawienie pewnej instalacji na terenie naszego składowiska z Instytutu Budownictwa, Mechanizacji i Elektryfikacji Rolnictwa. Gdyby to nam wyszło to, to nam się udało mamy praktycznie spełniony cały łańcuch, załatwiłoby nam kompleksowo sprawy na terenie składowiska odpadów. Jak ja sobie to wyobrażam. Pierwsze nasze działania to segregacja u źródła i hala służąca do segregowania tych odpadów z selektywnej zbiórki . Drugi element to o czym mówił Pan Wituski dotyczące odpadów komunalnych. To co zostanie byłoby zagospodarowane w tym właśnie procesie. Ta cała linia czyli to co pozostaje: kompost, odpady organiczne, podsuszone odpady pościekowe, papiery to wszystko co by zostało poddane by było gazyfikacji, spalaniu plazmowemu, do instalatorów i sprzedawane jako prąd. W Polsce będzie takich grandów około 15. W niektórych województwach stało się, w niektórych będzie robione np. w Sokołach. Firma stawiająca wiatraki przygotowała już wstępną koncepcję zakładu konwersji odpadów w Aleksandrowie Kujawskim. Pokazane jest tutaj z grubsza jak to wszystko działa. Walka o to trwa w całej Polsce. Proponują oni konferencję ekologiczna w Aleksandrowie Kujawskim i proponowany program jest już umówiony. Miałoby być podpisane porozumienie w sprawie współpracy pomiędzy ZGZK, Powiatem Aleksandrowskim a IBMiER z Warszawy, 23 stycznia Sokoły podpisały taką współpracę. Pokazane jest też jak te dokumenty przebiegały pomiędzy gminą Sokoły. Ten grand jest wartości około 25 mln złotych. Byłoby to umiejętnie wkomponowane to 10% od Pana Wituskiego jako nasz udział.
Jeśli zaakceptujemy propozycję to konieczne będzie wyznaczenie terminu konferencji. Należy ściągnąć telewizję, gazetę i będziemy mieć system od odpadów do energii odnawialnej. Musi być to zorganizowane z dystansem czasowym, koniec czerwca, początek lipca przed sezonem urlopowym.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – konkurentem jest poznańskie, są to środki krajowe trzy grandy są już rozdysponowane.

Pan Zbigniew Żbikowski – Starosta Aleksandrowski - list intencyjny zawiera tylko 2 punkty i 3 zdania.
Pan Starosta odczytał treść listu ( załącznik do protokołu ) .

Pan Zbigniew Żbikowski – Starosta Aleksandrowski – rozumiem, że do końca czerwca będzie rozstrzygnięty temat z Panem Wituskim, bo to jedno z drugim jest związane.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- chodzi o to aby strona nasza była gotowa na to żeby dostarczać tę pozostałą część odpadów do przetworzenia.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – potrzebne by było stanowisko zarządu w tej sprawie, mam konkretny wniosek: zarząd związku jest zainteresowany przygotowaniami do takiej konferencji.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- prosiłbym aby powiadomić o spotkaniu komisji statutowej.

Pan Zbigniew Żbikowski – Starosta Aleksandrowski –w związku z pismami Pana Marszałka, które w trybie pilnym są tutaj przesyłane, chciałem kilka słów przekazać bo podzwoniłem po moich kolegach jak oni to robią. Ponieważ tego pisma nie kserowaliśmy odczytam je ponieważ mamy złożyć po jednej karcie projektu. To wszystko co będzie się działo złego, będzie na nas.
Prosiłbym bardzo żeby chociaż po jednym projekcie przedstawić. Prośba aby na poniedziałek na 10 00 w trybie pilnym z tymi kartami przyjechać i jeszcze jakieś wspólne stanowisko wypracujemy.

Ad.7.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – wpłynęły 2 oferty na konkurs. Oferta nr 1 wpłynęła w dniu 26.04, druga 30.04.
Pierwsza oferta wpłynęła od Pana Tadeusz Brzdęka zamieszkałego w Ciechocinku na ulicy Wołuszewskiej poprzedzona pismem.
Pan Przewodniczący odczytał treść pisma a następnie przedstawił załączniki mające wpływ na wybór kandydata.
Formalne wymagania zostały spełnione przez kandydata.




Oferta nr 2 wpłynęła 30.04 godz. 9 49 nadawcą jest Pan Krzysztof Kalitka z Otłoczyna.
Pan Przewodniczący odczytał treść pisma a następnie przedstawił załączniki mające wpływ na wybór kandydata.
Formalne wymagania zostały spełnione przez kandydata.

Następnie członkowie zarządu przesłuchali obydwu kandydatów.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –proponuję poddać pod głosowanie kandydaturę Pana Tadeusza Brzdęka, kto z Państwa Członków zarządu jest za tym aby nawiązać stosunek pracy z Panem Brzdękiem:

za głosowały 3 osoby

Kto jest za kandydaturą Pana Krzysztofa Kalitki :

za głosowały 4 osoby

Na stanowisko Pełnomocnika Zarządu ds. inwestycji wybrano Pana Krzysztofa Kalitkę.

Ad.8.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu –proszę Państwa do Zarządu wpłynęła informacja Pana Radcy Prawnego mówiąca o statusie Pana Prezesa jako przedstawiciela do Zgromadzenia Związku. Pytanie było takie,, czy Prezes PUP ,, Ekoskład ” Sp. z o.o. z udziałem w całości objętym przez Związek Gmin Ziemi Kujawskiej może być jednocześnie członkiem Zgromadzenia Związku?. Odpowiedź jest taka, że nie można łączyć funkcji prezesa Spółki i członka Zgromadzenia.

Zarząd zobowiązał Radcę Prawnego do przygotowania opinii dotyczącej skutków nieprawnego łączenia obu funkcji na następne posiedzenie Zarządu.

Następnie Pan Przewodniczący przedstawił wyjaśnienia Prezesa Spółki ,, Ekoskład ” dotyczące skutków wynikających z wprowadzenia sortowania odpadów komunalnych zmieszanych.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski – proszę o przesłanie do Przewodniczącego Rady Gminy Aleksandrów Kujawski stanowiska odnośnie naszego delegata aby Przewodniczący mógł podjąć czynności do jego zmiany.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- ewentualnie Rada Nadzorcza Spółki ,, Ekoskład ” powinna odwołać Prezesa. Z czegoś musi zrezygnować jeżeli jego mandat już gdzieś nie wygasł. W momencie powołania być może na stanowisko przedstawiciela do zgromadzenia być może nie powinien być Prezesem Spółki ,, Ekoskład ”. Poseł Sosnowski w dniu wybrania na radnego powiatu stracił mandat w dniu wyboru.

Pan Andrzej Olszewski – Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski – wysłaliśmy do Pana Janusza Baranieckiego prezesa PWO ,, EKOBUD ” Modzerowo pismo domagające się dostarczenia dokumentów związanych z aktualizacją dokumentacji . Dla przypomnienia wpłynęła faktura do związku domagająca się zapłaty. Tego co było przedmiotem zlecenia nie otrzymaliśmy wobec powyższego sprawa pozostaje w zawieszeniu.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- zadeklarowałem się, że zorientuję się w przyczynie niedostarczenia dokumentacji.

Pan Andrzej Nawrocki - Przewodniczący Zarządu – poinformował zebranych, że Zarząd WFOŚiGW w Toruniu wyraził zgodę na prolongatę ważności promesy do dnia 31 sierpnia 2007 r.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – proszę o przedstawienie na jakim etapie są sprawy związane z Ekofunduszem.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- wniosek został uzupełniony i nic więcej Ekofundusz nie żąda.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- mam pytanie odnośnie odsetek, kto nas reprezentuje w sądzie i mamy wyznaczony termin rozprawy, czy przyjęto w ogóle nasza sprawę i odsetki jakie na dzień dzisiejszy od zapłacenia, bo jest to bardzo ważna sprawa.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – wyliczyłam odsetki do kwoty głównej czyli 323.892,24 zł, jest to kwota, o którą pozwał nas RemWil. Odsetki do końca maja wyniosą 97.195,96 zł łącznie 421.088,20 zł.
Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- kto nas reprezentuje, czy są już jakieś terminy wyznaczone, czy w ogóle przyjęto naszą apelację? Na apelację trzeba coś wpłacić bo z tego co słyszeliśmy reprezentuje nas niejaki Pan Szymański , który nie wiem czy ze Związkiem ma jakąś umowę? Czy on nas tak honorowo reprezentuje? Czy konsekwencje poniesie w razie czego?

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku –nie ma żadnej umowy zlecenia, dostał od nas Pełnomocnictwo na prowadzenie tej sprawy z RemWilem.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- apelacja została złożona w terminie do Gdańska przez Sąd we Włocławku również z wnioskiem o zwolnienie o nie naliczanie opłaty sadowej. Odpowiedzi nie ma to znaczy należy domniemywać, że jest apelacja przyjęta. Do ostatecznego zakończenia tej sprawy został upoważniony mecenas Szymański.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – z Panem Szymańskim jest kontakt bardzo utrudniony.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa - gdy przegramy nie zapłacimy Panu Szymańskiemu nic. Jeśli wygramy on ściągnie swoje honorarium od tego kto przegra. Nie ma na to umowy spisanej.

Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku – Pan Radca Prawny Pan Mariusz Moneta uzyskał informacje ze Sądu we Włocławku 20.02 została nasza apelacja wysłana do Gdańska z tym pismem o zwolnienie z opłaty a na wynik apelacji można czekać pół roku a nawet dwa lata.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu – trzeba by było Panu Monecie przekazać pilotowanie tej sprawy.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – przedstawił ofertę firmy progredi na szkolenie: ocena pracowników samorządowych i zaproponował aby zorganizować szkolenie zamknięte na ten temat.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- zaproponował tego typu szkolenie z zamówień publicznych, szukanie tego typu szkoleń to nowe zadanie dla pełnomocnika.



Ad. 8.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 11 37.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.
Ad.2.
Pan Przewodniczący poinformował, iż w sprawach różnych rozpatrzony zostanie wniosek Pani Agaty Hofman dotyczący wysokości czynszu wynajmu lokalu jak również członkowie zarządu zostaną zapoznani z wnioskami komisji rewizyjnej z posiedzenia w dniu 12.04.2007r.

Pan Przewodniczący zapytał czy zgromadzeni maja dodatkowe propozycje.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck – poinformował, że Gmina Koneck nie przyjęła statutu Związku Gmin ponieważ nadzór Wojewody uchyliłby tę uchwałę.

Wobec braku uwag Przewodniczący Zarządu poddał porządek pod głosowanie.

Porządek został przyjęty jednogłośnie.

Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.

Ad 4.
Pan Przewodniczący poinformował, iż w wyniku rozmów i negocjacji uzgodniono cenę 3.000,00 zł za zakup działki rolnej o pow. 0,85 ha graniczącej ze składowiskiem odpadów komunalnych w Służewie. Kwota zawarta w budżecie to 3.815,00 zł w związku z tym pozwoli to na pokrycie kosztów notarialnych. Sporządzono i podpisano umowę przedwstępną w której strony zobowiązały się zawrzeć umowę przyrzeczoną w terminie do dnia 20.05.2007r.

Ad.5.
W związku z nieobecnością Pan Wojciecha Wituskiego rozmowy dotyczące propozycji złożonej przez Pana Wituskiego zostały przesunięte do spraw wniesionych.

Ad.6.
Pan Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu 10.04.2007 r. bez czytania.

Protokół przyjęto jednogłośnie.

Ad.7.
Pan Przewodniczący Zarządu odczytał treść pisma Pani Agaty Hofman dotyczącego podwyższenia czynszu najmu lokalu o kwotę 150 zł brutto od miesiąca kwietnia 2007 r. Uzasadnienie dotyczyło faktu, iż wysokość czynszu najmu lokalu nie była aktualizowana od 2004r. mimo kilkakrotnych zwyżek nośników energetycznych oraz pochodnych mających wpływ na utrzymanie budynku.
W budżecie zagwarantowano na ten wydatek 1140 zł miesięcznie w związku z czym po przychyleniu się do wniosku Pani Hofman zaistnieje konieczność przesunięcia kwoty około 850 zł między paragrafami.
Następnie Pan Przewodniczący poddał wniosek pod głosowanie:

za głosowało – 5 osób
wstrzymało się od głosu – 1 osoba

Pan Przewodniczący odczytał protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 12.04.2007r.
W dalszej części posiedzenie dyskutowano na temat wniosków przedstawionych przez komisję.

Pan Przewodniczący poinformował zebranych o fakcie wpłynięcia do biura związku faktury za aktualizację kosztorysów i dokumentacji hali sortowni surowców wtórnych wystawionej przez P.W.O ,, EKOBUD ” Sp z o.o. Modzerowo 49 c 87-800 Włocławek. Zgodnie ze zleceniem wynagrodzenie w wysokości 1200,00 zł + podatek vat zostanie uregulowane na podstawie wystawionej faktury po otrzymaniu zaktualizowanej dokumentacji. Dokumentacja jednak nie została dostarczona do biura związku.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – wyraził obawę, że dokumentacja opracowana przez Pana Baranieckiego może nie być dobra do przeprowadzenia przetargu. Przypomniał również , że na etapie poprzedniego przetargu Pan Prezes Janusz Wiśniewski zobowiązał się do dopilnowania opracowania specyfikacji technicznej za wykonanie robót przez Pana Baranieckiego.

Ostatecznie Zarząd zdecydował o wezwaniu firmy do dostarczenia dokumentów i zapłaceniu faktury po ich otrzymaniu.

Następnie dyskutowano nad projektem statutu związku. Zdecydowano, że zostanie opracowany nowy projekt statutu zgodny z treścią obowiązujących przepisów a następnie przekazany pod głosowanie wszystkim gminom zrzeszonym w Związku.
W związku z tym Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – zgłosił wniosek o wykreślenie z porządku obrad zgromadzenia pkt 7 tj. podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia statutu ZGZK.

Pan Przewodniczący przeprowadził głosowanie nad treścią w/w wniosku:

za głosowało – 5 osób
wstrzymało się od głosu – 1 osoba

Pan Mariusz Moneta – Radca Prawny Związku- poruszył kwestię lustracji i poinformował zebranych , że po konsultacji telefonicznej z Panem Krzyżaniakiem nie ma celu prowadzić lustracji w Związku ponieważ Związek nie jest jednostką samorządu terytorialnego. Pani Skarbnik jednak wysłała stosowne oświadczenie mimo iż nie było na to uchwały.

Zobowiązano Pana Monetę do przygotowania stosownej notatki w tym temacie i załączenie jej do niniejszego protokołu.

W związku z powyższym zdecydowano o wykreśleniu z porządku obrad posiedzenia zgromadzenia punktu dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie lustracji Skarbnika związku Pani Aliny Kulik.

Następnie dyskutowano nad tematem wydzierżawienia gruntów na terenie składowiska i powstania tam linii sortowniczej.
Zobowiązano Pana Janusza Wiśniewskiego Prezesa Spółki ,, EKOSKŁAD ” do przygotowania w formie pisemnej symulacji korzyści finansowych wynikających z propozycji Pana Wojciecha Wituskiego.

Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek dotyczący propozycji zorganizowania wyjazdu (wójtów, burmistrzów, delegatów ) na składowiska w Machnaczu i Rypinie dla porównania istniejących tam linii sortowniczych.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie.

Następnie Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek dotyczący wykreślenia z porządku obrad zgromadzenia punktu dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie gruntu na okres powyżej 3 lat.

za głosowało – 4 osoby
przeciw – 1 osoba
wstrzymało się od głosu – 1 osoba

Ad. 7.
Pan Przewodniczący – poinformował, iż do chwili obecnej wpłynęła jedna oferta na stanowisko pełnomocnika zarządu ds. inwestycji. Ostateczny termin składania ofert to 2 maja br. włącznie.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo – poprosił o przygotowanie informacji dotyczącej przyznania nagrody dla zarządu spółki ,, EKOSKŁAD ” z uwzględnieniem trybu i podstawy prawnej na jaką się powołano.

Ad. 8.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 10 30.


Na tym protokół zakończono.




Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.
Ad.2.
Pan Przewodniczący zaproponował aby w przyszłości punkt dotyczący przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu ZGZK umieszczać przed punktem sprawy wniesione.
Następnie zapytał czy ktoś wnosi zmiany do proponowanego porządku.

Wobec braku uwag Przewodniczący Zarządu poddał porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.
Ad 4.
Ustalono termin posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin Ziemi Kujawskiej na dzień 30.04.2007r. godzina 1300.
Do proponowanego porządku obrad wniesiono następujące punkty:
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia statutu ZGZK.
Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji statutowej.
Podjęcie uchwały w sprawie powołania międzygminnej straży ekologicznej
Podjęcie uchwały w sprawie lustracji skarbnika Związku Pani Aliny Kulik

Ad.5.
Pan Andrzej Nawrocki – burmistrz Miasta Nieszawa – poinformował, że na spotkaniu zorganizowanym z inicjatywy Urzędu Marszałkowskiego stwierdzono, iż w 2011 roku tylko dwa składowiska odpadów komunalnych będą spełniały kryteria. To jest składowisko w Machnaczu i składowisko w Służewie. Gdyby do tego czasu nie zmieniło się nic to UM zapisze te dwa składowiska w programie rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego. Pozostałe, które funkcjonują będą funkcjonowały do momentu wygaszenia bądź będą traktowane jako zwykłe zadania i gminy będą kombinowały co zrobić. Cały problem polega na tym, że składowisko w Machnaczu obsługuje głównie Włocławek. Gminy powiatu włocławskiego mają swoje składowiska w Lubaniu i Kowalu. Podobnie jest w powiecie radziejowskim. Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska Pan Reszkowski nic nie narzuca, ale jeśli chcą dołączyć do kryteriów to mogą to zrobić. Dla całego województwa kujawsko-pomorskiego jest 11 składowisk z tego 6 spełniających kryteria szczególnie liczby mieszkańców, 5 nie spełnia wymogów ale ze względu na rozmieszczenie są brane pod uwagę. Jeżeli mamy się związać z Machnaczem to musi być deklaracja właściciela czyli Włocławka. Opinie były różne.
Teraz opłata ekologiczna wynosi około 15 zł za tonę. Rozważana jest w wersji optymistycznej – 75 zł/tonę i w wersji pesymistycznej 100 zł/tonę. Dąży się do zwiększenia recyklingu i segregacji. Potrzebne było by wspólne spotkanie z przedstawicielami powiatu radziejowskiego i wspólne rozmowy. Istnieje potrzeba stworzenia kompleksu, który będzie spełniał wymogi przyjmowania, segregacji, kompleksowego zagospodarowania odpadów. Jest program na zasadzie grandów- 15 składowisk na terenie Polski będzie objętych grandami aby były wzorcowymi. Zgłoszone do tego programu zostało nasze składowisko. Tam też są kryteria: ilość odpadów, osady pościekowe, ogólnie kompleksowa gospodarka odpadami. Patrząc na spojrzenie Urzędu Marszałkowskiego i pewne profity z tego płynące powinniśmy spotkać się z wójtami, burmistrzami i starostą powiatu radziejowskiego.

Pan Piotr Marciniak- Wójt Gminy Waganiec- poinformował, że generalną zasadą nie jest tworzenie składowisk tylko kompleksowe tworzenie zespołów unieszkodliwiania.

Pan Andrzej Olszewski- Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski- stwierdził, że nie ma co się dziwić, iż społeczność Służewa będzie przeciwna skoro nie widzi dla siebie żadnych korzyści tylko jeszcze bardziej rozszerzone składowisko, zniszczone drogi, większy transport samochodowy.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Składowiska EKOSKŁAD Sp z o.o. – w odpowiedzi stwierdził że:
po pierwsze około 120 tysięcy trafia ze składowiska samej opłaty ekologicznej do gminy, około 50 tysięcy złotych podatku lokalnego i do tej pory jeśliby trafiała połowa z tego na ten teren to 700-800 złotych było by na poprawę infrastruktury. Na dzień dzisiejszy tylko tę dziurę zasypujemy, nie prowadzi się segregacji w takim stopniu jakby to było możliwe gdyby powstała sortownia z prawdziwego zdarzenia. Dzięki temu spowolniono by zapełnianie się kwatery i dla gmin najważniejsze zmniejszyłaby się opłata ekologiczna. Przed gminami za niedługi czas stanie taki obowiązek że będą płacić takie kary za nie segregowanie odpadów. Poza tym z 13 czy 14 osób pracujących na składowisku 10 jest mieszkańcami Służewa.
Należy zrobić wszystko technicznie i technologicznie aby zmniejszyć uciążliwość dla mieszkańców.
Urzędowi Marszałkowskiemu chodzi o wskazanie miejsca do finansowania z funduszy europejskich i zapisanie daje możliwości ale nie gwarancję.
Pan Andrzej Olszewski- Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski- zaproponował aby jak najszybciej zorganizować spotkanie ze starostą bo z tym wiąże się sprawa ewentualnej współpracy z firmą Pana Wituskiego bo po co zlecać coś komuś skoro mamy dostać na to pieniądze, lub może z drugiej strony może lepiej wydzierżawić teren jeśli nie mamy pewności, że otrzymamy środki na inwestycję.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – zaproponował aby powołać skład 3 osobowy do przygotowania stanowiska, projektu w sprawie współpracy z firmą Pana Wituskiego i jeszcze raz w tym gronie rozważyć propozycję. Wejście tej firmy jest potrzebne.

Pan Marek Ziemiński - Wójt Gminy Zakrzewo – zapytał czy firma Pana Wituskiego chce podjąć działalność gospodarczą na terenie naszego składowiska w zakresie odzysku surowców z odpadów niesegregowanych.

Pan Mariusz Moneta - Radca Prawny Związku – wyjaśnił, że firma Ekoskład dzierżawi grunt na podstawie dzierżawy zawartej na czas określony do końca 2007 roku. Od strony prawnej umowa dzierżawy zawarta z Ekoskładem powinna posiadać aprobatę zgromadzenia i powinna być podjęta uchwałą. Nie można też poddzierżawić gruntu na okres 10 lat skoro Ekoskład dzierżawi go na 3 lata.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – stwierdził, że wydzierżawiającym będzie związek a aneksem zostanie zmniejszona powierzchnia wydzierżawiona spółce Ekoskład.

Pan Marek Ziemiński - Wójt gminy Zakrzewo – zapytał co więcej ponad nasz program gospodarki odpadami, jakie inne linie technologiczne, urządzenia związane z segregacją proponuje firma Pana Wituskiego. Po drugie jak daleko jesteśmy zaawansowani w przygotowanie przetargu na linie sortowniczą, czy są poprawione dokumenty, specyfikacja, szacunki inwestycji. Za mało uwagi poświęca się tematowi przed któtym stoimy, kto zajął się dokumentacją techniczną. Mówimy o gigantycznych pieniądzach, i po co ma robić firma to co my mamy za rok zrobić. Po co oni mają zarabiać i dlaczego my nie zajmujemy się własnym tematem.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – stwierdził, że są to dwie niezależne rzeczy. Będziemy szli w kierunku zwiększenia segregacji odpadów na terenie naszych gmin. Odpady z dzwonów przywożonych z gmin są ręcznie przebierane przez ludzi na składowisku, podczyszczane. Gdyby nie wyszło z Wituskim to i tak będziemy musieli rozbudować linię o sito, bądź dodatkową linię.
Wniosek do Ekofunduszu został złożony i w tym tygodniu Ekofundusz ma wyrazić swoja opinię.

Pan Marek Ziemiński - Wójt Gminy Zakrzewo –stwierdził, że powinniśmy bardziej skupić się na swoim zadaniu bo wykonanie jego jest zagrożone.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Składowiska EKOSKŁAD Sp z o.o.- stwierdził, że rzeczywiście rozmawiamy o dwóch rzeczach. Pierwsza to rozwój selektywnej zbiórki który trzeba realizować a druga sprawa dotyczy tego, że na dzień dzisiejszy około 50 ton dziennie trafia odpadów nie segregowanych komunalnych, z czego 30% teoretycznie nadawało by się do wysegregowania. Do tego potrzebne są pieniądze bo spowolniłoby to zapełnianie kwatery i zmniejszyło opłatę ekologiczną. Dziś przychodzi ktoś kto ryzykuje własnymi pieniędzmi, bo warunek jest taki że
będzie sortował tylko to co przejdzie przez wagę spółki. Nie ma tu sprzeczności a my powoli realizujmy własne cele.

Pan Andrzej Olszewski- Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski- zapytał czy my możemy ograniczyć prowadzenie działalności temu podmiotowi, czyli tylko do tych śmieci które przejdą przez wagę.

Pan Mariusz Moneta - Radca Prawny Związku –stwierdził, że w umowie można zrobić wszystko ale ten podmiot nad nami góruje i znając trochę firmę można powiedzieć że prawdopodobnie nie jesteśmy w stanie skonstruować tak umowy aby do końca nas zabezpieczała.

Pan Marek Ziemiński - Wójt gminy Zakrzewo – zapytał, czy ktoś zrobił rzetelną analizę biznesową, analizę ekonomiczną.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – stwierdził, że wpuszczając firmę na nasz teren nie ryzykujemy nic.

Pan Andrzej Olszewski- Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski- zapytał jak ma wyglądać procedura: to znaczy śmieci wjeżdżają na wagę , to zostaje firmie sprzedane, ona to selekcjonuje reszta trafia na kwaterę i czy w związku z tym firma świadczy dla nas usługę.

Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Składowiska EKOSKŁAD Sp z o.o.- odpowiedział, że będzie prowadzona do tego ewidencja w celu naliczenia opłaty ekologicznej i reszta trafi na kwaterę za darmo bo już wzięto raz za to pieniądze.

Pan Marek Ziemiński - Wójt gminy Zakrzewo – zaproponował zawiązanie partnerstwa publiczno-prywatnego z firmą Pana Wituskiego.
Pan Mariusz Moneta - Radca Prawny Związku- zasugerował aby sprawdzić czym ta firma się zajmuje i gdzie działa. Czy ta firma ma przedsiębiorstwo w ruchu czy tylko zdobywa poszczególne punkty.

Pani Alina Kulik- stwierdziła, że za odpad który zostanie po wyselekcjonowaniu, firma Pana Wituskiego powinna zapłacić naszej spółce.

Padła propozycja uczestnictwa w spotkaniu pod egidą starosty z zainteresowanymi gminami powiatu radziejowskiego.

Zadecydowano o zaproszeniu Pana Wojciecha Wituskiego na posiedzenie zarządu w sprawie dotyczącej wydzierżawienia gruntów na terenie składowiska odpadów komunalnych w Służewie.

Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku- zapytał czy do porządku zgromadzenia wprowadzić projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie gruntu na okres powyżej 3 lat.

za głosowało – 2 osoby
przeciw – 0 osób
wstrzymały się od głosu – 2 osoby

punkt dotyczący przyjęcia w/w uchwały zostanie ujęty w porządku.


Ad.6.
Ustalono termin posiedzenia zarządu na dzień 27.04.2007r. godzina 8 30.

Zadecydowano o konieczności zatrudnienia pełnomocnika Zarządu ds. inwestycji i określono warunki naboru na stanowisko.

Wytypowano Panów: Cieślę i Olszewskiego do przeprowadzenia rozmów dotyczących zakupu działki rolnej o pow. 0,85 ha graniczącej za składowiskiem odpadów komunalnych w Służewie. Wyznaczono termin rozmów na dzień 27.04.2007r. godzina 800.

Zobowiązano Panią Skarbnik do sprawdzenia kosztów notarialnych.

Poruszono sprawę oświadczeń lustracyjnych.


Ad.7.
Pan Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniu 19.03.2007 r. bez czytania.
Protokół przyjęto jednogłośnie.


Ad. 8.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 14 30.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Ad.1.
Pan Andrzej Cieśla – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ) stwierdził quorum.
Ad.2.
Pan Przewodniczący zapytał czy ktoś wnosi zmiany do proponowanego porządku.

Pan Janusz Wiśniewski Prezes spółki EKOSKŁAD zaproponował aby pkt 6 porządku obrad był punktem 4.

Wobec braku dalszych uwag Przewodniczący Zarządu poddał zmieniony porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Annę Komorowską.
Ad 4.
Pan Prezes Wiśniewski przedstawił swoje uwagi do projektu umowy.

Pan Przewodniczący zarządził głosowanie na projektem trójstronnej umowy na obsługę pojemników przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych.
Projekt trójstronnej umowy został przyjęty jednogłośnie.
Ad.5.
Pan Przewodniczący zapytał czy są uwagi do sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2006.
Wobec braku uwag Przewodniczący Zarządu zaproponował podjęcie uchwały w sprawie: sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Związku Gmin Ziemi Kujawskiej z/s w Aleksandrowie Kujawskim za rok 2006.
za głosowało – 6 osób
przeciw – 0 osób
wstrzymało się od głosu – 1 osoba
Ad.6.
Pani Alina Kulik- poinformowała o prośbie członków Komisji Budżetowej aby posiedzenie Zgromadzenia zostało przesunięte na godzinę 1200.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- zaproponował aby w porządku obrad zgromadzenia ująć punkt dotyczący komisji statutowej ponieważ trzeba już pracować nad nowa wersją statutu ponieważ wielu przedstawicieli związku wypowiadało się, że ten statut nie jest doskonały.

Pan Przewodniczący- zapytał czy powołanie komisji statutowej przyspieszy sprawę akceptacji statutu przez Gminę Koneck?

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- odpowiedział, że Gmina Koneck może przyjąć ten statut ale pod warunkiem, że zaczniemy pracować nad nową wersją.

W związku z tym Pan Przewodniczący Zarządu zaproponował aby Gmina Koneck przyjęła statut na najbliższej sesji a Zarząd na sesji absolutoryjnej przygotuje uchwałę powołującą komisję statutową.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- przypomniał, że jest to sesja typowo budżetowa. Obecnie mamy taką sytuację gdzie 8 gmin przyjęło statut a 1 nie. Pytanie co jest lepsze czy aktualizacja i dalej pracować na starym statucie, czy namówić gminę Koneck do przyjęcia statutu i powołać natychmiast komisję statutową aby rozpoczęła prace nad pewnymi punktami bo tak na dobrą sprawę nie wypracowaliśmy jednoznacznego stanowiska choćby w tej kwestii czy ma być etatowy przewodniczący zarządu czy każdy z wójtów i burmistrzów po kolei.

Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec – od momentu przyjęcia statutu minęły 4 lata choć dwa razy była zmiana ustawy o samorządzie gminnym. Byłoby korzystniej teraz przyjąć ten statut i niech zarząd we własnym zakresie przygotuje projekt zmian. Lepsza będzie nowelizacja statutu.

Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck- odpowiedział, że widzi konieczność poczynienia kroku do przodu i będzie przekonywał radnych aby ten statut przyjąć, ale też musi mieć pewność że będzie on poprawiony.

Pan Mariusz Moneta – Radca Prawny Związku zobowiązał się do przygotowania zmian prawnych w statucie na najbliższe posiedzenie zarządu.

Wobec braku dalszych uwag Przewodniczący Zarządu poddał porządek posiedzenia zgromadzenia pod głosowanie.

Porządek posiedzenia Zgromadzenia został przyjęty jednogłośnie.


Następnie Pan Przewodniczący Zarządu odczytał wniosek:
Zarząd zobowiązuje się do przedstawienia na sesji absolutoryjnej projektu uchwały powołującej komisję statutową w sprawie nowelizacji statutu związku.
Wniosek został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 7.
Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa przedstawił pismo do Fundacji EkoFundusz w Warszawie dotyczące wyjaśnień do wniosku o dotację na zadanie ,,Rozwój selektywnej zbiórki odpadów na obszarze miast i gmin zrzeszonych w Związku Gmin Ziemi Kujawskiej – I etap”.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo zapytał jakie skutki może nieść to pismo?

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa – odpowiedział, że w tym piśmie są dane jakie żąda EF aby rozpatrzeć wniosek.

Pani Alina Kulik- Skarbnik Związku- zapytał czy to pismo niesie za sobą zmiany w naszym planie inwestycyjnym?

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- odpowiedział, że tak na 2008 i 2009 rok.

Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo- zapytał na jakim etapie jesteśmy w sensie dokumentacji projektu, czy jest dokumentacja, studium wykonalności.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- odpowiedział, że dokumentacja jest uaktualniona.
Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo- zapytał czy jest propozycja umowy z EkoFunduszem.

Pan Andrzej Nawrocki – Burmistrz Miasta Nieszawa- odpowiedział, ze EF nie podpisze umowy jeśli nie będzie rozstrzygnięcia przetargu. Związek nie może nie zrealizować tego zadania.

Następnie Pan Przewodniczący Zarządu odczytał wniosek:
Zarząd Związku Gmin Ziemi Kujawskiej z siedziba w Aleksandrowie Kujawskim upoważnia Pana Andrzeja Nawrockiego – Burmistrza Miasta Nieszawa do przygotowania kompletnego wniosku do Fundacji EkoFundusz w Warszawie, związanego z otrzymaniem dotacji na zadanie ,,Rozwój selektywnej zbiórki odpadów na obszarze miast i gmin zrzeszonych w Związku Gmin Ziemi Kujawskiej – I etap”.
Wniosek został przyjęty jednogłośnie.

Członkowie zarządu zauważyli istnienie wspólnych problemów chociażby problem wałęsających się bezdomnych psów jak również potrzebę wspólnych działań np. w dziedzinie gospodarki ściekowej i gospodarki odpadami.

Ad.8.
Pan Przewodniczący Zarządu wyraził zgodę na pełnienie funkcji rzecznika prasowego związku.
Następnie zaproponował przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Związku w dniach 22.01-29.01.2007r. bez czytania.

za głosowało – 5 osób
przeciw – 0 osób
wstrzymały się od głosu – 2 osoby

Ad. 9.
Pan Andrzej Cieśla zakończył posiedzenie o godz. 15 00.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Komorowska.

Pan Andrzej Nawrocki – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1a) stwierdził, że Zarząd w dniu dzisiejszym nie ma kworum. W związku z powyższym zdecydowano, że spotkanie będzie kontynuowane
w dniu 29.01.2007r. o godz. 1230.

Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK w dniu 29.01.2007r.

Pan Andrzej Nawrocki – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych.
Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1b) stwierdził kworum.
Ad. 2.
Pan Andrzej Nawrocki przedstawił proponowany porządek obrad (załącznik nr 2). Wobec braku uwag Przewodniczący Zarządu poddał porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Przemysława Jankowskiego.
Ad. 4.
Omówiono i zatwierdzono porządek obrad Zgromadzenia Związku (załącznik nr 3). Posiedzenie wyznaczono na dzień 05.03.2007r. o godz. 1000.
Ad. 5.
Zatwierdzono projekty uchwał i regulaminów głosowania Zgromadzenia ZGZK (załącznik
nr 4).
W trakcie dyskusji Zarząd Związku zredagował informację dla Rady Gminy Koneck podając pobudki wniosku o wykluczenie Gminy Koneck ze Związku (załącznik 5).
Ad. 6.
Przystąpiono do omówienia aneksu nr 3/2007 do umowy dzierżawy składowiska.
Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku: aneks ten jest następstwem przyjęcia w projekcie budżetu zwiększenia czynszu dzierżawnego.
Pan Janusz Wiśniewski – Prezes Spółki Ekoskład: kondycja finansowa spółki jest już
na krawędzi, psuje się sprzęt podniesiono opłatę ekologiczną, nadal wywóz odpadów selekcjonowanych następuje bezpłatnie. Aby spółka pokryła koszty związane z tą działalnością powinna obowiązywać stawka 8 zł netto za pojemnik. Dla przypomnienia firma Ekociech w 2005r. opróżniała pojemniki po cenie jednostkowej 15,33 zł. Proszę o znalezienie innego sposobu pokrycia deficytu w budżecie Związku, może zwiększenie składek członkowskich w innym wypadku składam wniosek o wprowadzenie opłaty za opróżnianie i wywóz odpadów selekcjonowanych (załącznik nr 6).
Poproszono, aby Pan Prezes przedstawił kalkulację ponoszonych kosztów.
Ponadto ustalono że na następnym posiedzeniu Zarządu nastąpi omówienie warunków umowy wywozu.

Pan Andrzej Nawrocki poddał pod głosowanie aneks nr 3/2007 (załącznik nr 7).

Za głosowało 4 członków Zarządu,
Przeciw głosowało 0 członków Zarządu,
Wstrzymało się od głosu 0 członków Zarządu.

Pan Andrzej Nawrocki poddał pod głosowanie wprowadzenie opłaty jednostkowej
za każdorazowe opróżnienie pojemników na odpady selekcjonowane i ich wywóz
na składowisko w kwocie 8 zł netto.
Za głosowało 3 członków Zarządu,
Przeciw głosowało 0 członków Zarządu,
Wstrzymało się od głosu 1 członków Zarządu. (Pan Marciniak)
Ad. 7.
Pan Andrzej Nawrocki zapoznał zebranych z ofertą wydzierżawienia części gruntów składowiska dla firmy prowadzącej odzysk surowców wtórnych z odpadów komunalnych zmieszanych.
Wyrażono obawę, czy firma ta w przyszłości nie rozszerzy swej działalności o odpady selekcjonowane. Wówczas zagrożona zostanie nasza inwestycja w kierunku rozwoju selektywnej zbiórki odpadów.
Ustalono, że sprawa ta wymaga szerszego omówienia na następnym posiedzeniu Zarządu oraz Zgromadzeniu Związku.

Ad. 8.
Pan Andrzej Nawrocki: gminy Raciążek i Ciechocinek zwróciły się do Związku z prośbą
o dodatkowe pojemniki.
Ponieważ Związek nie posiada wolnych pojemników oraz w budżecie nie ma zaplanowanych środków na zakup dodatkowych padła propozycja, aby dodatkowe pojemniki gminy nabyły we własnym zakresie.
Ad. 9. Sprawy wniesione.
Pan Andrzej Nawrocki zapoznał zebranych z treścią wyroku Sądu Okręgowego
we Włocławku. Wysłuchano następnie opinii prawników w sprawie zasadności zaskarżenia orzeczenia Sądu Okręgowego I instancji we Włocławku.
Pan Andrzej Nawrocki: kto jest za złożeniem apelacji od wyroku Sądu Okręgowego
we Włocławku.
Za głosowało 4 członków Zarządu,
Przeciw głosowało 0 członków Zarządu,
Wstrzymało się od głosu 0 członków Zarządu.
Ad. 10.
Odczytano i przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu w dniu 30.10.2006r.
Ad. 11.
Pan Andrzej Nawrocki zakończył posiedzenie o godz. 1600.
Na tym protokół zakończono.
Protokołował: Przemysław Jankowski