Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK z dnia 22.11.2005r.

Pan Andrzej Nawrocki - Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych. Zgodnie
z listą obecności (Załącznik nr 1) stwierdził, że Zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał.
Ad. 2.
Na protokolanta jednogłośnie powołano Pana Przemysława Jankowskiego.
Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu odczytał proponowany porządek obrad (załącznik nr 2) a następnie zaproponował, aby jako pkt 4 wprowadzić „Unieważnienie postępowania na dostawę urządzenia do unieszkodliwiania osadów pościekowych i frakcji organicznej”.
Z uwagi na brak dodatkowych zmian Przewodniczący Zarządu poddał porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4.
Przewodniczący Zarządu Związku przedstawił zebranym opinię Pana Janusza Jeżewskiego – trenera zamówień publicznych o przeanalizowanie sytuacji związanej z wyłonieniem oferty na „Dostawę urządzenia do unieszkodliwiania osadów pościekowych i frakcji organicznej”. W świetle przedstawionej opinii i po ponownym przeanalizowaniu dokumentacji
z postępowania przetargowego jednogłośnie podjęto uchwałę o unieważnieniu postępowania na dostawę urządzenia do unieszkodliwiania osadów posciekowych i frakcji organicznej.
Oferta przetargowa na „Dostawę i montaż urządzenia do unieszkodliwiania osadów pościekowych i frakcji organicznych” została uznana przez komisję przetargową za ważną. Zamawiający po ponownym przeanalizowaniu oferty uznał, że zaszły przesłanki do jej odrzucenia. Treść oferty nie odpowiadała treści wymaganych w SIWZ i jako taka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – powinna zostać odrzucona,
a postępowanie należało unieważnić.
Ad. 5.
Przewodniczący Zarządu Związku wyjaśnił, że w wyniku zagubienia regulaminu organizacyjnego biura ZGZK, który został nadany na początku formowania Związku należy nadać nowy (załącznik nr 3), którego wersja przystawać będzie do obecnej organizacji biura.
Po dyskusji nad kształtem regulaminu Przewodniczący Zarządu przystąpił do głosowania nad przyjęciem uchwały nadającej Regulamin Organizacyjny Biura Zarządu ZGZK
Uchwałą została przyjęta jednogłośnie.
Ad. 6. W sprawach wniesionych poruszono:
1.Podjęto decyzję o wywołaniu spotkania z Zarządem Spółki RemWil w celu omówienia relacji po przegranej sprawie w Sądzie II instancji.
2.Z uwagi na częściowe rozstrzygnięcie przetargu na dosprzętowienie składowiska odpadów w Służewie zdecydowano o podjęciu działań związanych z podpisaniem umów na finansowanie elementów wyłonionych dotychczas w drodze przetargu.
Jednocześnie Zarząd rozważał zastosowanie innego trybu postępowania na wyłonienie wykonawcy „Budowy hali sortowni surowców wtórnych wraz z wyposażeniem w 8- stanowiskową linię technologiczną”. Rozważano także możliwość pomocy z zewnątrz przy przeprowadzeniu kolejnego postępowania przetargowego.
3.Dyskutowano na temat propozycji statutu Związku, propozycji umocowania Przewodniczącego Zarządu i kierownika biura.
4.Omówiono propozycję powołania przez Zarząd Związku zespołu do określenia kierunków funkcjonowania Związku Gmin Ziemi Kujawskiej.
5.Zdecydowano o wystosowaniu pisemnej prośby o przyspieszenie doręczenia wyroku Sądu Apelacyjnego.
6.Omówiono projekt umowy na finansowanie zadania pn. „Partnerstwo lokalne na rzecz ożywienia małej ojczyzny” w ramach „Pilotażowego Programu Leader+”.
Ad. 7.
Posiedzenie zakończono o godz. 2000.

Protokołował: Jankowski Przemysław