Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK z dnia 20.05.2005r.

Przewodniczący Zarządu ZGZK Pan Andrzej Nawrocki przywitał zebranych. Z uwagi
na brak kworum przystąpił do omówienia treści porozumienia (załącznik nr 1) pomiędzy Związkiem Gmin a Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Gminy Aleksandrów Kujawski
w sprawie wspólnej realizacji kursu komputerowego finansowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy ze środków europejskich. Przypomniał, że powyższe porozumienie jest wynikiem decyzji Zarządu, jaka została podjęta na jednym z marcowych posiedzeń Zarządu.
Przewodniczący Zarządu Związku otworzył posiedzenie o godz. 1320. Lista obecności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Na protokolanta został wyznaczony Pan Przemysław Jankowski.
Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu odczytał proponowany porządek obrad (załącznik nr 3).
Pan Marek Ziemiński Wójt Gminy Zakrzewo zapytał się dlaczego w porządku obrad brak jest punktu o przyjęciu protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
Pan Przemysław Jankowski wyjaśnił, że nie został on jeszcze sporządzony.
Zdecydowano więc, że na następnym posiedzeniu odczytany i przyjęty zostanie zaległy protokół oraz sporządzony z dzisiejszego spotkania tj. 20.05.2005r.
Przewodniczący Zarządu zaproponował następujące zmiany do porządku obrad:
jako punkt 4 „Omówienie spraw związanych ze stosunkami ZGZK z Kredyt Bankiem i RemWilem”
jako punkt 5 „Omówienie zmian do harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji pn. Rozwój selektywnej zbiórki odpadów...”
jako punkt 6 „Omówienie projektu uchwały Zgromadzenia ZGZK w sprawie przystąpienia do zadania inwestycyjnego pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej
dla miast i gmin zrzeszonych w ZGZK – II etap””
jako punkt 7 „Sprawy wniesione”
jako punkt 8 „Zakończenie posiedzenia”
Z uwagi na brak zastrzeżeń Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie zmieniony porządek obrad.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4.
Przewodniczący Zarządu ZGZK wyjaśnił, że na skutek korespondencji wykonawcy robót inwestycji pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej ... I etap” PIR RemWil wzywającej do zapłaty zaległych faktur, wywołał spotkanie z mecenasem Podłuckim. Na spotkaniu tym mecenas poradził, aby skierować pismo z prośbą o przesunięcie terminu 14 dniowego zapłaty o około 3 tygodnie do rozstrzygnięcia sprawy przez Sąd II instancji. Jak również, aby nie mieszać tematu zatrzymania pieniędzy w związku ze sprawą Kredyt Banku z wstrzymaniem płatności faktury za roboty dodatkowe wykonane w gminie Aleksandrów Kujawski. Przewodniczący Zarządu odczytał treść pisma skierowanego do PIR RemWil (załącznik nr 4).
Przewodniczący Zarządu Związku wyjaśnił, że zdaniem Pana Podłuckiego rozstrzygnięcie naszej sprawy w Sądzie dotyczącej Kredyt Banku powinno nastąpić w ciągu najbliższych trzech tygodni. Jednocześnie trwają rozmowy Wójta Gminy Aleksandrów Kujawski i Prezesów PIR RemWil w sprawie zapłaty faktury za roboty dodatkowe. Najprawdopodobniej zostanie podpisane porozumienie, w którym płatność faktury zostanie rozłożona na raty.
Pan Ryszard Borowski Wójt Gminy Koneck przybył o godz. 1340
Pan Ryszard Kobus Wójt Gminy Bądkowo zaproponował, aby przed upływem wnioskowanych trzech tygodni ponownie zwrócić się do RemWilu o wstrzymanie kroków
do chwili rozstrzygnięcia sprawy w Sądzie.
Ad. 5.
Przewodniczący Zarządu Związku omówił zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym (załącznik nr 5). Wyjaśnił, że zmiany te zostały wywołane uzgodnieniami
z EkoFunduszem, który jest kluczowym źródłem finansowania naszej inwestycji
na składowisku. Następnie zmiany musiały być także uzgodnione z WFOŚiGW.
Z uwagi, że nastąpiły przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi zakupami, jednak
nie wpływającymi na całkowitą kwotę inwestycji, Zgromadzenie musi dokonać stosownych zmian w uchwale budżetowej.
Pan Ryszard Borowski zwrócił uwagę na nie aktualne terminy realizacji zadania i poprosił, aby również nanieść poprawki.
Pan Marek Ziemiński zapytał, kto będzie właścicielem mienia powstałego w wyniku tejże inwestycji.
Przewodniczący Zarządu Związku wyjaśnił, że temat ten nie był dotąd poruszany przez Zarząd, który będzie musiał zdecydować czy powstały majątek wniesie się aportem do spółki, czy będzie on dzierżawiony.
Poproszono, aby biuro przygotowało stosowną uchwałę na najbliższe Zgromadzenie ZGZK.
Pan Wiesław Szarecki – Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski przybył o godz. 1350.
Przewodniczący Zarządu stwierdził kworum.
Poddał pod głosowanie porządek obrad z wniesionymi zmianami.
Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Zarząd wprowadził Pana Wójta Szareckiego w pobudki zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego inwestycji modernizacji składowiska.
Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie zmiany do HRF.
Zarząd Związku przyjął zmiany do harmonogramu jednogłośnie.
Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck zwrócił uwagę, że nie może uczestniczyć
w głosowaniu.
Ad. 6.
Przewodniczący Zarządu Związku odczytał projekt uchwały Zgromadzenia ZGZK
w sprawie przystąpienia do realizacji II etapu kanalizacji (załącznik nr 6). Wyjaśnił,
że następuje przedłużenie oceny wniosków złożonych do Urzędu Marszałkowskiego
o finansowanie zadań w ramach ZPORR. Najprawdopodobniej gminy czekające
na rozstrzygnięcie wniosków zmuszone będą przesunąć realizację wnioskowanych zadań
na lata przyszłe.
Pan Ryszard Kobus przypomniał, że gmina Bądkowo również złożyła wnioski do ZPORRu, jednak nie może dłużej czekać, ponieważ w tym roku kończy się ważność dokumentacji
oraz pozwoleń na budowę i musi rozpocząć realizację inwestycji. Dodatkowo jest
w posiadaniu promes z WFOŚiGW na pożyczki również do wykorzystania w roku bieżącym.
Przewodniczący Zarządu Związku powiadomił, że w dniu 25.05.2005r. odbędzie się spotkanie zainteresowanych Burmistrzów i Wójtów z Prezesem WFOŚiGW Panem Kulińskim w sprawie realizacji budowy kanalizacji ze środków Funduszu Spójności, ponieważ zdaniem WFOŚiGW jesteśmy najbardziej przygotowani na tym terenie, aby sięgnąć po te środki.
Postanowiono, że gminy Bądkowo, Zakrzewo oraz miasto Nieszawa przystąpią do realizacji II etapu inwestycji kanalizacji nie czekając na środki funduszu spójności. W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia wniosku złożonego do ZPORR ta część zadania zostanie wyłączona z inwestycji.
Pan Marek Ziemiński poprosił, aby w § 1 projektu uchwały umieścić zapis, że realizacja zadania nastąpi w latach 2005 – 2007.
Przewodniczący Zarządu ZGZK poddał pod głosowanie projekt uchwały Zgromadzenia ZGZK z proponowaną zmianą (załącznik nr 7).
Projekt uchwały został przyjęty jednogłośnie.
Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck zwrócił uwagę, że nie może uczestniczyć
w głosowaniu.
Ustalono termin Zgromadzenia ZGZK na dzień 09.06.2005r na godz. 1400.
Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie projekt porozumienia.
Pan Wiesław Szarecki zapytał, czy są uwagi prawnika.
Pan Piotr Napiórkowski odpowiedział, że nie ma.
Porozumienie przyjęto jednogłośnie.
Pan Ryszard Borowski – Wójt Gminy Koneck zwrócił uwagę, że nie może uczestniczyć
w głosowaniu.
Ad. 7.
Przewodniczący Zarządu ZGZK powiadomił zebranych, że przekazany Weterynarii karabin do usypiania zwierząt jest już naprawiony i gotowy do przejęcia przez Związek. Zaproponował, aby przechowywać go na posterunku Policji do chwili podjęcia decyzji,
kto miałby dokonywać usług usypiania zwierząt w naszych gminach.
Pan Janusz Wiśniewski zaproponował, aby korzystał z niego jakiś emeryt lub rencista należący do koła myśliwskiego, który po określeniu kosztów dojazdu oraz środka
do usypiania zwierząt, pełniłby taką usługę dla gmin.
Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych, że spotkał się z Panem Adamowiczem
w sprawie propozycji utworzenia schroniska dla zwierząt. Pan Adamowicz przychylił się
do propozycji wydzierżawienia swojej działki Związkowi pod budowę schroniska
pod warunkiem, że w umowie będzie określone, że to on będzie administratorem obiektu.
Po namowach choć nie chętnie, zgodził się również na wyłapywanie bezdomnych psów.
Pan Wiesław Szarecki wyraził obawę czy Związek może za własne środki budować obiekt
na gruncie do niego nie należącym. Zaproponował, czy nie lepszym rozwiązaniem byłaby pomoc w uzyskaniu dotacji z ARiMR w ramach różnicowania działalności rolniczej. Natomiast nasi pracownicy dołożyliby wszelkich starań, aby pomóc zrealizować
to przedsięwzięcie Panu Adamowiczowi.
Poproszono, aby Pan Wójt podjął się tematu sprawdzenia tejże możliwości w ARiMR,
jak również czy na terenie działek Pana Adamowicza nie ma jakichkolwiek przeciwwskazań do lokalizacji schroniska.
Pan Marek Ziemiński zapytał, czy realizując to zamierzenie wejdziemy we współpracę
z powiatem radziejowskim.
Pan Wiesław Szarecki poprosił, aby wybudować schronisko tylko dla gmin Związku a żeby uniknąć niepotrzebnych konfliktów z mieszkańcami Gminy Aleksandrów Kujawski.
Ustalono, że budowa schroniska dla zwierząt będzie realizowana tylko dla gmin zrzeszonych w ZGZK.
Pan Marek Ziemiński zapytał, czy Pan Adamowicz będzie również wyłapywał psy.
Przewodniczący Zarządu Związku wyjaśnił, że na początku rozmów nie chciał tego robić,
ale po zastanowieniu stwierdził, że może syn będzie to czynił. Aby zagwarantować
to rozwiązanie koniecznym będzie spisanie stosownego porozumienia, w którym to Pan Adamowicz zapewni kompleksową realizację usług.
Ad. 8.
Z uwagi na brak dodatkowych spraw Przewodniczący Zarządu zakończył posiedzenie o godz. 1450.