Ogłoszenie o pracę

Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze

poszukuje

osoby do Działu Produkcji Wydarzeń

Główne zadania

1. Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez FDJG (koncertów, sesji nagraniowych, przesłuchań, warsztatów, kursów, wykładów, spotkań autorskich itp.) w zakresie mi.in:

·        ustalanie szczegółowych warunków współpracy z zaproszonymi artystami, zespołami i podmiotami zewnętrznymi;

·        operacyjnej koordynacji działań wszystkich uczestników danego wydarzenia – artystów, realizatorów, wydawców materiałów nutowych, podwykonawców i innych;

·        współpracy z pozostałymi pracownikami i jednostkami organizacyjnymi FDJG;

·        przygotowywania, redagowania i aktualizowania treści informacyjnych i promocyjnych o charakterze muzycznym (strona www, media społecznościowe, informatory programowe, materiały drukowane);

·        dbałości o widoczność wydarzenia w sferze publicznej (treściowa zawartość i kolportaż materiałów poligraficznych, anonsów na stronie www, contentu w mediach społecznościowych i innych materiałów);

·        koordynacji strony technicznej wydarzenia (ustawienie estrady, ridery techniczne, oświetlenie, nagłośnienie, obsługa szatni itp.);

·        kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, zwłaszcza hotelami i firmami transportowymi, w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzeń;

·        sporządzania umów cywilno-prawnych i agencyjnych z artystami współpracującymi z FDJG, w tym z muzykami doangażowanymi;

·        prowadzenie wszelkiej korespondencji z zaproszonymi artystami (solistami, dyrygentami, zespołami itp.) i podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji i promocji wydarzeń artystycznych (w tym zgłaszanie do Urzędu Pracy obcokrajowców angażowanych do wydarzeń artystycznych);

·        opieki nad zaproszonymi artystami podczas ich pobytu w Filharmonii, zwłaszcza w trakcie prób i koncertów.

2. Prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów.

3. Przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie.

4. Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia, wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

 

Wymagania

·    Wykształcenie wyższe (preferowane muzyczne), umożliwiające samodzielne opracowywanie i redagowanie tekstów o tematyce muzycznej oraz ich merytoryczną weryfikację

·    Bardzo dobra orientacja w polskim i przynajmniej podstawowa w zagranicznym życiu muzycznym (instytucje, zespoły, festiwale, nagrody, wydawnictwa, itp.), podlegająca weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

·    Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.

·    Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (poziom C2 wg CEFR).

·    Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B1 wg CEFR).

·    Bardzo dobra znajomość pakietów MS Office oraz Google Workspace.

Mile widziane

·    Ukończone dodatkowe studia, kursy lub staże z zakresu marketingu, zarządzania w kulturze lub inne związane z zakresem czynności.

·    Znajomość drugiego języka obcego.

Oferujemy

·    Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

·    Pakiet świadczeń socjalnych.

·    Elastyczny czas pracy.

·    Możliwość współtworzenia ciekawych i inspirujących wydarzeń artystycznych.

Wymagane dokumenty:

·    Curriculum vitae.

·    List motywacyjny.

·    Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Miejsce i termin złożenia dokumentów

·    Dokumenty prosimy przesyłać na adres email: kadry@filharmoniadolnoslaska.pl lub w wersji papierowej na adres: Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze, ul. Józefa Piłsudskiego 60, 58-500 Jelenia Góra, do dnia 24 marca 2026 roku.

·    Dokumenty złożone po terminie zostaną zniszczone.

·    Dokumenty kandydatów, z którymi filharmonia nie podpisze umowy o pracę, zostaną zniszczone po dwóch tygodniach od zakończenia rekrutacji.

Do pobrania

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną.

Pobierz aplikację do wyświetlania załączników: