Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert

 Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000  zł. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych ze względu na wartość zamówienia niższą od 130.000 zł. ( Dz.U.2024.1320 t.j.) 

Opis przedmiotu zamówienia:

         Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonywanie kompleksowej obsługi informatycznej oraz wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej ul. K. Warchalskiego 3 w Ostrowi Mazowieckiej oraz w Klubie Senior+, ul. 3 Maja 57, 07-300 Ostrów Mazowiecka.

1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
A. kompleksowa obsługa informatyczna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w tym: 
- konserwacji systemów komputerowych, 
-obsługa istniejących i wdrażanie nowych programów komputerowych, 
B. wykonywania zadań Administratora Systemów Informatycznych i współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie kontroli nad przestrzeganiem zasad i procedur ochrony danych osobowych pod kątem zabezpieczeń teleinformatycznych,
C. współpracy przy przygotowaniu i wdrażaniu dokumentacji ochrony danych osobowych, w szczególności instrukcji użytkowania systemu informatycznego,
D. systematyczne kontrolowanie zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych w tym m.in.:

- zapewnienie ciągłości działania systemu,
- kontrola przeglądu i konserwacji systemów informatycznych  służących do przetwarzania danych osobowych, 
- zabezpieczanie systemów służących do przetwarzania danych osobowych przed działaniem oprogramowania złośliwego, 
- ochrona przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej 
E. obsługa informatyczna  Klubu Senior +

1. Termin wykonania zamówienia: 02.01.2026r. – 31.12.2026r.
2. Płatności dokonywane będą „z góry” do 15 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc, po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku.
3. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym.
4. W celu kontroli wywiązywania się z obowiązku utrzymania czystości Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym przedstawić dokumenty umożliwiające stwierdzenie wywiązywania się z tego obowiązku.
5. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić do realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy przez cały okres jej obowiązywania co najmniej 1 osoby na podstawie umowy o pracę na 1 etat. Wykonawca zobowiązuje się ściśle przestrzegać w stosunku do tych osób przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie norm dotyczących czasu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy i obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, czyli:
którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „ spełnia, nie- spełnia „ na podstawie dokumentów i Oświadczeń dostarczonych przez wykonawcę.

II. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Informacje ogólne:
1) W celu prawidłowego przygotowania oferty, Wykonawca  powinien zapoznać się szczegółowo z informacjami zawartymi w Warunkach Postępowania i wypełnić formularz ofertowy.
2)  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dany podmiot.
3) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. 
4) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów
5) Oferta musi być podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez Wykonawcę lub jego uprawnionego przedstawiciela albo pełnomocnika. Wszelkie (poprawki, wykreślenia itp.) muszą być parafowane przez w/w osobę/osoby.
6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji uczestnika.
2. Sposób opakowania i dostarczenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Kompleksowa obsługa informatyczna oraz wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej oraz Klubie Senior+” 
lub
2) Ofertę można przesłać e-mailem na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl  w formie skanu z podpisami osób upoważnionych, w temacie wiadomości należy wpisać: „Kompleksowa obsługa informatyczna oraz wykonywanie zadań Administratora Systemów Informatycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej oraz Klubie Senior+” ”.

III. Miejsce oraz termin składania ofert

Termin składania ofert do 2 grudnia 2025 r. do godz. 12:00
Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. K. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka lub e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl

IV. Opis kryteriów jakie zastosuje wynajmujący przy wyborze oferty

1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę brutto za 1 miesiąc wykonywania usługi, przedstawioną w formularzu ofertowym.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych wymagań określonych w niniejszym.

V. Informacje o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy

Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) na skutek zapytań Wykonawców bądź z innych przyczyn. Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

/-/ Barbara Szrejber

 

Pobierz aplikację do wyświetlania załączników: