Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP oraz wymogi dla dokumentów elektronicznych

Elektroniczna Skrzynka Podawcza to środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji (np. wysyłania wniosków, pism lub innych dokumentów elektronicznych) do urzędu.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile korzysta z Elektronicznej Skrzynki Podawczej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – ePUAP (www.epuap.gov.pl)

Adres skrytki ePUAP ośrodka: /mopspila/SkrytkaESP

W celu skorzystania z komunikacji za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej, niezbędne jest posiadanie darmowego konta na platformie ePUAP oraz posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Akceptowalne formaty załączników to:

• DOC, ODT, RTF, TXT

• XLS, ODS, CSV

• GIF, TIF, BMP, JPG

• PDF

• ZIP

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku (załącznika) dołączanego do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 10 MB.

Wymogi dla dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

2. W przypadku pisma skierowanego na adres poczty elektronicznej ośrodka: mops@mops.pila.pl gdy:

• w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,

• w centralnym lub lokalnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy - inny niż ogólny,

przesyłki uważa się za wniesione nieskutecznie

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony również – bez pośrednictwa Elektronicznej Skrzynki Podawczej czy poczty e-mail – na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD/DVD;
• Pamięć USB

Uwaga:

• nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
• jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).

Akceptowalne formaty plików to:

• DOC, ODT, RTF, TXT
• XLS, ODS, CSV
• GIF, TIF, BMP, JPG
• PDF
• ZIP

Wyżej wymieniony nośnik należy dostarczyć do kancelarii w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile na ul.Kwiatowa 5.