prowadzony przez:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile
prowadzony przez:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile
BIP > Informacja o przetwarzaniu danych
Szanowni Państwo,
w związku z realizacją wymogów z art.13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO") informujemy, że:
- - ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów pomocy społecznej,
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu wypełniania zadań ustawowych lub statutowych ośrodka, w szczególności na podstawie:
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów świadczeń rodzinnych,
- ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów funduszu alimentacyjnego lub dłużników alimentacyjnych,
- ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów pomocy materialnej dla uczniów,
- ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów świadczenia wychowawczego,
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w sprawach rodzin objętych asystą rodziny oraz pieczy zastępczej,
- ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska w sprawach dotyczących obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o dochodach dla potrzeb programu Czyste powietrze,
- ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów wypłat dodatku osłonowego,
- ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów pomocy obywatelom Ukrainy,
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów wypłat dodatku węglowego,
- ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów wypłat dodatku elektrycznego,
- ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacją na rynku gazu w sprawach dotyczących obsługi wnioskodawców i beneficjentów wypłat dodatku gazowego.
- Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne, bankowe itp.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane przez okres przewidziany w jednolitym rzeczowym wykazie akt ośrodka.
- Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych uniemożliwi nam rozpatrzenie wniosku lub udzielenie szeroko rozumianej pomocy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje profilowania.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny
Dot. przetwarzania danych osobowych w systemach monitoringu wizyjnego osób, których wizerunek zarejestrowano na terenie obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ośrodka, e-mail:iod@mops.pila.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach MOPS i ochrony mienia administratora zgodnie z art. 222 §1 ustawy z dnia 26 czerwca - Kodeks pracy oraz art. 9a ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminy.
- Monitoringiem wizyjnym objęte są budynki przy ul. Kwiatowej 5 oraz ul. Spacerowej 23.
- Pani/Pana dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres 14 dni ul.Kwiatowa 5 oraz 30 dni ul. Spacerowa 23, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa - do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie obiektów ośrodka jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt. 3. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie monitorowanych obiektów.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie 14 dni ul.Kwiatowa 5 oraz 30 dni ul. Spacerowa 23 zapis jest automatycznie nadpisywany.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom, z którymi administrator danych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz/lub sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie wynikającym z przpisów prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.
