Dział finansowo księgowy (F)

Główny księgowy

Angelika Ciepłuch
pokój: 305, tel: 67 352-84-73
e-mail: angelika.ciepluch@mops.pila.pl

 

Zastępca głównego księgowego

Lidia Polak
pokój: 303, tel: 67 210-43-04
e-mail: lidia.polak@mops.pila.pl

 

Do zadań działu finansowo-księgowego należą w szczególności:

1. realizacja wydatków Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, tj. dokonywanie płatności (sporządzanie przelewów) na podstawie prawidłowo przygotowanych i przekazanych przez merytoryczne komórki organizacyjne do działu finansowego dowodów księgowych;


2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz wtórnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych ośrodka;


3. współpraca z bankiem prowadzącym obsługę ośrodka;


4. przygotowywanie wniosków o otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunków bankowych;


5. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków;


6. prowadzenie ewidencji księgowej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi;


7. wystawianie faktur, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów dla celów rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzanie deklaracji VAT z tytułu transakcji realizowanych przez ośrodek;


8. ewidencja księgowa i sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie majątku gminy ujętego w księgach rachunkowych Ośrodka;


9. sporządzanie informacji z wykonania dochodów i wydatków, sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań finansowych (wraz z informacją dodatkową) ośrodka,


10. sporządzanie inwentaryzacji rocznej sald kont bankowych i sald kont rozrachunkowych Ośrodka,


11. sporządzanie zbiorczego zapotrzebowania na środki finansowe z wydziałów merytorycznych;


12. przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu,


13. przygotowywanie planów jednostkowych dochodów i wydatków oraz zmian w trakcie roku budżetowego,


14. prowadzenie kasy Ośrodka,


15. rozliczanie należności i zobowiązań z kontrahentami i świadczeniobiorcami,


16. prowadzenie postępowania zmierzającego do ściągnięcia należności, w tym postępowania egzekucyjnego w administracji,


17. współudział w opracowywaniu projektów regulaminów.