Klauzula Informacyjna RODO - PPK

Klauzula Informacyjna RODO - PPK

Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, 
realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwanego dalej RODO) informuje, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, z siedzibą przy ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska (zwane dalej CUS) reprezentowane przez Dyrektora.

2. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się osobiście lub pisemnie pod adresem wskazanym w pkt. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@cus.rsl.pl oraz telefonicznie pod numerem 32/344-03-24 wew. 376.
 
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane instytucjom finansowym z którymi zawarte będą umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK (PKO Emerytura – specjalistyczny fundusz inwestycyjny otwarty z siedzibą w Warszawie zarządzany przez PKO Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedzibą w Warszawie).
W pozostałych przypadkach odbiorcami Pani/Pana danych będą wyłącznie podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie zawartych umów powierzenia, podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną. 

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ważności deklaracji o rezygnacji oraz 10 lat (dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku) lub 50 lat (dla osób zatrudnionych wcześniej) licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł w przypadku dokumentacji płacowej.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, prawo do przenoszenia i ograniczenia przetwarzania. 

7. Pani/Pana dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

8. Nadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, a ich zakres wynika z przepisów prawa. Brak ich podania skutkuje brakiem możliwości realizacji zadań wynikających z obsługi PPK. W przypadku niepodania danych takich jak telefon i e-mail, uczestnictwo w PPK jest możliwe, jednak dokumenty od instytucji finansowej będą przekazywane do uczestnika drogą tradycyjną (papierową).